NivaDeskBestellungen
- Bestellung mit Kunde, Briefing, Preis, Anzahlung und Liefertermin anlegen
- Nach Kunde, Status, Termin oder Überfälligem suchen
- Eine Bestellung öffnen und alle Details lesen
- Interne Notiz ergänzen oder den Produktionsstatus weiterschalten
ChatGPT-App für NivaDesk
Führe dein Studio aus einem Gespräch heraus.
NivaDesk verbindet sich als vollwertige App mit ChatGPT. Frag in eigenen Worten nach Bestellungen, Terminen, Notizen, Finanzen und Bankausgaben, lege Bestellungen aus deinen bestehenden Aufzeichnungen an und ordne Belege der passenden Zahlung zu — ohne den Workspace zu öffnen.
- Per OAuth verbunden
- Workspace-Berechtigungen
- Auf sicheren Tools aufgebaut
In jedem Tarif enthalten, auch in der Free. Einmal mit deinem NivaDesk-Konto verbinden.
ChatGPT-App für NivaDesk
Sobald Ihre Arbeit in NivaDesk organisiert ist, können Sie direkt aus ChatGPT damit arbeiten.
Ihr Studio, direkt in ChatGPT
Nimm deine alten Aufzeichnungen mit.
Du musst jahrelange Arbeit nicht neu eintippen. Lade die Tabellen, Rechnungen, Bestelllisten oder Notizen, die du ohnehin führst, in ChatGPT hoch, bitte darum, sie in NivaDesk anzulegen, und dein Workspace füllt sich von selbst.
- Lade hoch, was du schon hast: eine Tabelle, eine Rechnung, eine Bestellliste, sogar ein Foto einer Notizbuchseite.
- Bitte ChatGPT, sie in deinen NivaDesk-Workspace einzutragen.
- Jeder Eintrag wird zu einer echten Bestellung: Kunde, Preis, Anzahlung, Termine und Status.
Prüfen Sie importierte Datensätze direkt beim Hinzufügen — mit klaren Workspace-Berechtigungen und der Möglichkeit, Details vor dem Fortfahren zu korrigieren.
Verbinden Sie Ihren Studio-Arbeitsbereich sicher mit ChatGPT.
In jedem Plan verfügbar, kann die NivaDesk ChatGPT-App erlaubte Dashboard-Übersichten, Bestellungen und persönliche Notizen lesen und unterstützte Aktualisierungen über verbundene Workspace-Berechtigungen durchführen. Erweiterte Finanzen, Dateien und Teamzusammenarbeit bleiben planbasiert.
Welche aktiven Bestellungen sind überfällig?›
Zeige die Ausgabenübersicht dieses Monats.›
Füge dieser Bestellung eine interne Notiz hinzu.›
NivaDesk in ChatGPTYou
Was steht heute an?
NivaDesk
Zeige unbezahlte Aufträge, berechne den Restbetrag, fasse den Nachrichtenverlauf zusammen und liste die persönlichen Notizen auf, die ich noch nachverfolgen muss.
Frag etwas
Per OAuth verbundenWorkspace-BerechtigungenAuf sicheren Tools aufgebaut
Was sie wirklich kann
Neunzehn Werkzeuge, direkt an deinem Workspace.
ChatGPT rät nicht bei deinen Zahlen. Jede Antwort kommt aus einem Werkzeug, das deine echten NivaDesk-Daten mit deinen Berechtigungen liest oder schreibt.
Persönliche Notizen
- Neue Notiz mit Labels, Farbe und Links schreiben
- Notizen durchsuchen und eine vollständig lesen
- Etwas anhängen oder die Notiz neu schreiben
- Anheften, lösen, archivieren oder zurückholen
Finanzen
- Fragen, was eine Bestellung ausmacht: bezahlt, offen, Kosten
- Dashboard-Übersicht für jeden Zeitraum abrufen
- Zusätzliche Ausgaben außerhalb von Bestellungen sehen
- Finanzübersicht ziehen: Umsatz, Ausgaben, MwSt. und Gewinn
Banking
- Bankausgaben für Woche, Monat oder Jahr zusammenfassen
- Buchungen nach Händler, Betrag oder Datum durchsuchen
- Beleg im Chat senden und der richtigen Zahlung zuordnen
- Nur Lesezugriff, außer du bist Workspace-Inhaber
In eigenen Worten
Frag einfach so.
Keine Befehle zu lernen. Das sind normale Sätze, und jeder landet auf einem Werkzeug, das deinen Workspace liest oder beschreibt.
Bestellungen
- Lege eine Bestellung für Sarah Miller an: 450 £, 150 £ Anzahlung, Lieferung 12. September.
- Wie viele aktive Bestellungen haben wir gerade?
- Was ist überfällig, und was steht in den nächsten sieben Tagen an?
- Setze Bestellung #1042 auf Lieferbereit und notiere, dass die Galvanik fertig ist.
Geld
- Wie viel steht bei offenen Bestellungen noch aus?
- Zeig mir die Ausgaben dieses Monats.
- Wie viel habe ich im Juli ausgegeben, und was waren die größten Posten?
- Welche Abos zahle ich jeden Monat?
Notizen
- Notiere: am Montag beim Galvanik-Lieferanten anrufen.
- Was habe ich zum Auftrag Anderson notiert?
- Hefte die Notiz an und ergänze das heutige Angebot.
Belege
Beleg senden. Die Zahlung findet sich.
Leg ein Foto oder PDF einer Rechnung in den Chat und bitte NivaDesk, sie abzulegen. Das Dokument wird gelesen, Betrag, Datum und Händler werden entnommen und mit deinem Bankfeed abgeglichen.
Ist die Zahlung noch nicht im Bankfeed, wartet der Beleg im Eingang und hängt sich selbst an, sobald die Buchung ankommt.
- 1Beleg an ChatGPT senden — Foto, Scan oder PDF.
- 2NivaDesk liest Summe, Datum und Händler aus dem Dokument.
- 3Ein eindeutiger Treffer wird sofort angehängt; bei mehreren wählst du.
Wo die Intelligenz sitzt
KI für die Sprache. Schlichte Arithmetik für dein Geld.
Es macht einen Unterschied, welcher Teil ein Modell ist und welcher nicht. Hier die ehrliche Aufteilung.
ChatGPT übernimmt das Verstehen
Es liest deine Frage, entscheidet, welches NivaDesk-Werkzeug sie beantwortet, und formuliert die Antwort in deiner Sprache. Das ist der KI-Teil, und er läuft in deinem eigenen ChatGPT-Konto.
Maschinelles Lesen für Dokumente
Belegbilder laufen durch Texterkennung, die Summe, Datum und Händlername herauszieht — du tippst nichts ab.
Deine Zahlen werden nicht geraten
Einen Beleg einer Zahlung zuzuordnen, eine Kategorie vorzuschlagen oder eine Buchung mit einer Bestellung zu verknüpfen, ist bewertete Arithmetik auf deiner eigenen Historie — keine Meinung eines Modells. Bei geringer Sicherheit wird gefragt statt angenommen, und du kannst jeden Vorschlag überschreiben.
Einrichtung
Drei Schritte, einmalig.
- 1Füge in ChatGPT die NivaDesk-App aus dem App-Verzeichnis hinzu.
- 2Melde dich mit deinem NivaDesk-Konto an und bestätige den Workspace.
- 3Stelle deine erste Frage. Die Verbindung bleibt, bis du sie entfernst.
Die App verbindet sich per OAuth und folgt deiner Workspace-Rolle: Sie sieht und ändert nur, was auch du darfst.
In jedem Tarif enthalten