Bestell-Workspace
Jede Bestellung hält Kunde, Status, Zeitplan und Lieferung in einem Datensatz zusammen: nie über Notizen verstreut.
NivaDesk hält Produktionskontext, Kundendetails, Lieferzeitpunkt, Dateien, Aufgaben und Exportpfade in einem stimmigen Studio-Workspace zusammen.
Sobald Ihre Arbeit in NivaDesk organisiert ist, können Sie direkt aus ChatGPT damit arbeiten.
Du musst jahrelange Arbeit nicht neu eintippen. Lade die Tabellen, Rechnungen, Bestelllisten oder Notizen, die du ohnehin führst, in ChatGPT hoch, bitte darum, sie in NivaDesk anzulegen, und dein Workspace füllt sich von selbst.
Prüfen Sie importierte Datensätze direkt beim Hinzufügen — mit klaren Workspace-Berechtigungen und der Möglichkeit, Details vor dem Fortfahren zu korrigieren.
In jedem Plan verfügbar, kann die NivaDesk ChatGPT-App erlaubte Dashboard-Übersichten, Bestellungen und persönliche Notizen lesen und unterstützte Aktualisierungen über verbundene Workspace-Berechtigungen durchführen. Erweiterte Finanzen, Dateien und Teamzusammenarbeit bleiben planbasiert.
Was steht heute an?
Zeige unbezahlte Aufträge, berechne den Restbetrag, fasse den Nachrichtenverlauf zusammen und liste die persönlichen Notizen auf, die ich noch nachverfolgen muss.
NivaDesk Planung gibt Studios eine klare Live-Zeitachse aller laufenden Aufträge – so verfolgen Sie den Fortschritt, halten Termine ein und planen mit Zuversicht.

Jede Bestellung hält Kunde, Status, Zeitplan und Lieferung in einem Datensatz zusammen: nie über Notizen verstreut.
Produktionsdateien und Vorschauen bleiben an der Bestellung, sodass die kreative Seite direkt neben dem praktischen Datensatz liegt.
Dashboard, Finanzen, Exporte und Team-Rollen geben Inhabern einen ruhigen, zentralen Ort, um das Geschäft zu führen.
NivaDesk hält Bestellungen, Dateien, Teamzugriff und Exporte zusammen, damit deine Studioarbeit klar und einfach zu verwalten bleibt.
Jeder Auftrag hält die praktischen Studio-Informationen an einem Ort zusammen.
Kundendateien halten Produktionsunterlagen und visuelle Vorlagen am Auftrag.
Inhaber können mit anderen zusammenarbeiten und die Berechtigungen im Arbeitsbereich trotzdem geordnet halten.
Die Kerndaten des Studios bleiben strukturiert, durchsuchbar und exportfreundlich, während der Arbeitsbereich wächst.
Die Systeme, in die ein Studio hineinwächst – Bestand, Geld, Angebote, Reparaturen und Dateien – im selben Arbeitsbereich wie die zugehörigen Aufträge.
Verfolgen Sie Einzelstücke und Mengenbestände, verknüpfen Sie Einkäufe und Lieferanten, reservieren Sie Material für Aufträge und scannen Sie QR- oder Barcodes mit Ihrem Handy.
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto per schreibgeschütztem Open Banking, kategorisieren Sie Transaktionen, ergänzen Sie Mehrwertsteuercodes und Belege und bereiten Sie saubere Unterlagen für Ihre Steuerkanzlei vor.
Senden Sie einen Angebotslink – der Kunde bestätigt und unterschreibt am Smartphone, und der Nachweis bleibt beim Auftrag.
Nehmen Sie Reparaturen mit einer eigenen Annahmekarte an, die das Kundeneigentum klar von Ihrem Bestand trennt.
Bewahren Sie jedes Design, Foto und Dokument in einer Bibliothek auf. Verknüpfen Sie dieselbe Datei mit Aufträgen, Einkäufen oder dem Lagerbestand — und teilen Sie sie nur dann mit Kundschaft, wenn Sie es möchten.
Kundenlinks können Ihren Namen tragen – yourstudio.nivadesk.app in jedem Plan oder track.yourdomain.com mit Pro und Team.
Zum KundenportalSehen Sie, wo jeder laufende Auftrag gerade steht und was stillsteht: die Ansichten Board, Liste und Auslastung, blockierte Aufträge mit ihrem Grund und Spalten, die Sie mit eigenen Worten benennen.
Verbinden Sie QuickBooks Online nur lesend: NivaDesk liest Ihre Konten, MwSt.-Codes, Kunden, Lieferanten und Artikel und schlägt die Zuordnungen vor, die Ihre Steuerkanzlei bestätigt. Xero richten wir auf Anfrage mit Ihnen ein.
Bewahren Sie Auftragsdateien in Ihrem eigenen Google Drive auf: Der Inhaber verbindet es einmal, und neue an Aufträge angehängte Dateien werden dort gespeichert und öffnen sich weiterhin aus dem Auftrag. OneDrive, Dropbox und Box folgen später.
Vom Auftragsboard bis zur Haustür des Kunden.
NivaDesk erkennt den Versanddienst automatisch: DHL, UPS, FedEx, Royal Mail und mehr.
Sendungsupdates kommen automatisch an — bei Bedarf jederzeit manuell aktualisierbar.
Die Karte wechselt auf In Zustellung, sobald der Kurier in der Nähe ist.
Die Sendungsverfolgungs-Karte markiert die Lieferung als zugestellt und benachrichtigt Sie auf iPhone und Android.
Die NivaDesk Übersicht bündelt alle Finanzkennzahlen – Gewinn, Kosten, MwSt., Versand, Plattformgebühren und den Vergleich mit dem Vorjahr – in einem ruhigen, intuitiven Arbeitsbereich.

Jeder Kunde, Auftrag, jede Datei, Frist, Zahlung und Materialreservierung bleibt mit demselben Job verknüpft.
Zeigt zuerst die visuelle Identität der Bestellung: Bild, Referenz, Titel und die schnellsten Statushinweise.
Verwandeln Sie jede Bestellung mit einem Klick in eine saubere Rechnung und bearbeiten Sie dann alles – Layout, Positionen, Steuern, Summen und Notizen – bis sie perfekt zu Ihnen passt.
Über die Hauptmodule hinaus enthält NivaDesk die alltäglichen Steuerungen, die ein arbeitendes Studio erwartet.
Verfolgen Sie jeden Sonderauftrag vom ersten Briefing bis zur finalen Lieferung – mit den Details, die Ihr Studio wirklich nutzt.
Ein Link pro Auftrag, den Ihr Kunde ohne Konto öffnet — „Ist meins fertig?“ beantwortet sich damit von selbst.
Halten Sie Designreferenzen, Vorschauen und Produktionsdateien mit der zugehörigen Bestellung verbunden.
Sehen Sie Erstellungsdatum, Liefertermin und Restzeit, ohne in Notizen zu suchen.
Zerlegen Sie eine Bestellung in die kleinen Schritte, die individuelle Arbeit am Laufen halten, ohne das große Briefing zu verlieren.
Laden Sie die richtigen Personen in den richtigen Workspace ein – mit Rollensteuerung passend zur Studio-Verantwortung.
Erfassen Sie Umsatz, offene Arbeit, Bestellzahlen und Workspace-Bewegung in einer ruhigen Web-Ansicht.
Verbinden Sie NivaDesk sicher mit ChatGPT, um Bestellungen, überfällige Lieferungen, Dashboards, Finanzübersichten und Notizen zu prüfen – mit erlaubten Aktualisierungen auf Anfrage.
Laden Sie Ihre Bestelldaten herunter, wenn Sie sie brauchen. Der Export muss auch in Free/Demo verfügbar bleiben.
Verbinde WooCommerce oder Shopify, oder fast jeden Shop wie Wix, Squarespace, Etsy oder eine eigene Website, damit Online-Bestellungen direkt in NivaDesk fließen, abgebildet auf den Auftragsworkflow deines Studios.
Fügen Sie Versanddienstleister und Sendungsnummern hinzu, markieren Sie Aufträge als versendet und geliefert und sehen Sie den aktuellen Sendungsstatus direkt in jedem Auftrag.
Heften Sie Produktionsnotizen an jeden Auftrag und führen Sie eine persönliche Notiztafel mit Etiketten, Farben, Erinnerungen und Mitwirkenden.
Erfassen Sie Arbeitssitzungen direkt in jedem Auftrag und sehen Sie, wie lange ein Stück wirklich dauert. In Team-Workspaces kann jedes zugewiesene Mitglied die Zeit erfassen, die es für den Auftrag aufgewendet hat: So wissen Sie genau, wer wie lange gearbeitet hat, und können künftige Arbeiten sicher kalkulieren.
Listen Sie das für jeden Auftrag verwendete Material mit seinen Kosten auf, damit die echten Kosten jedes Stücks direkt neben dem Preis stehen.
Legen Sie Priorität und Risiko fest, führen Sie Aufträge durch Ihre Status und prüfen Sie im vollständigen Verlauf, was sich wann geändert hat.
Öffnen Sie einen Auftrag als eine Spalte von Überschriften, jede mit einer einzeiligen Zusammenfassung – Restbetrag, aktueller Schritt, Tage bis zur Lieferung – und öffnen Sie nur den Teil, den Sie brauchen.
Termine, Aufgaben mit Erinnerungen, Tagesnotizen, Arbeitstage und freie Tage – privat, mit ausgewählten Personen oder mit dem ganzen Workspace geteilt. Auch Fälligkeitstermine von Aufträgen und Erinnerungen aus Notizen erscheinen darin.
Sie landen auf einer Wand aus Karten, die den Stand der Werkstatt zeigt – was zu tun ist, was ansteht, was eingegangen ist – und wählen, welche Karten dort stehen, wie groß sie sind und in welcher Reihenfolge.
Melden Sie sich einmal an, und Ihre Etsy- und eBay-Bestellungen kommen mit Käufer, Artikeln und Summen an, während Square-Verkäufe mit ihren Zahlungen und Erstattungen eingehen.
Verbinden Sie Ihr eigenes Konto bei DHL Express, erstellen Sie das Etikett – mit Handelsrechnung, wo der Zoll eine verlangt – direkt aus dem Auftrag und verfolgen Sie die Sendung dann dort.
Senden Sie einem Kunden einen Link für eine Anzahlung, eine Teilzahlung oder den Restbetrag – oder noch bevor es überhaupt einen Auftrag gibt – und das Geld wird auf Ihr eigenes Stripe-Konto gezahlt.
Fotografieren Sie einen Beleg oder wählen Sie ein Foto oder PDF: NivaDesk liest Betrag, Datum und MwSt. und hängt den Beleg an die passende Bankzahlung an – oder lässt ihn warten, bis die Zahlung eingeht.
Verlangen Sie neben dem Passwort einen Code aus einer Authenticator-App, damit ein gestohlenes Passwort allein das Konto nicht öffnen kann.
Fügen Sie NivaDesk in Claude als Connector hinzu und fragen Sie in Alltagssprache nach Aufträgen, Notizen, Bestand und Zahlen – beantwortet aus Ihren eigenen Daten, im Rahmen Ihrer eigenen Rolle.
Eine klassische Funktionstabelle macht den Upgrade-Pfad deutlich: Funktionen links, Pläne oben und jedes Häkchen zeigt, was enthalten ist.
Führen Sie Ihr Studio von jedem Gerät aus. Verwalten Sie Aufträge, Kunden, Dateien, Exporte, Teamaufgaben und Abrechnung auf Desktop, Mobilgerät und im Web.
Native Apps für Mac, iPad und iPhone – Ihr Workspace bleibt auf allen Geräten synchron.
Native Android-App für Smartphone und Tablet, für mobile Teams und Updates unterwegs.
Greifen Sie sicher aus jedem modernen Browser auf Ihren NivaDesk-Workspace zu.
Native Desktop-Unterstützung später geplant.