NivaDesk注文
- 顧客・依頼内容・金額・内金・納期を含む注文を作成
- 顧客、ステータス、期日、遅延で注文を検索
- 注文を開いて詳細をすべて読む
- 内部メモを追加、または製作ステータスを進める
NivaDesk 向け ChatGPT アプリ
NivaDeskで仕事を整理すれば、ChatGPTから直接その情報を扱えます。
ChatGPTの中に、あなたのスタジオ
これまでの記録も一緒に移せます。
何年分もの作業を入力し直す必要はありません。すでにお持ちの表計算ファイル、請求書、注文リスト、メモを ChatGPT にアップロードし、NivaDesk に追加するよう頼むだけで、ワークスペースが埋まります。
- 手元にあるものをアップロードします。表計算ファイル、請求書、注文リスト、ノートの写真でも構いません。
- ChatGPT に NivaDesk ワークスペースへ追加するよう頼みます。
- 各レコードが実際の注文になります。顧客、金額、内金、日付、ステータスまで。
インポートされた記録を追加のたびに確認。ワークスペースの権限は明確で、続行する前に詳細を修正できます。
スタジオのワークスペースを安全に ChatGPT に接続。
すべてのプランで利用でき、NivaDesk ChatGPT アプリは許可されたダッシュボードのサマリー、注文、個人メモを読み取り、接続されたワークスペース権限でサポートされる更新を実行できます。高度な財務、ファイル、チームコラボレーションはプランに基づきます。
どのアクティブな注文が期限超過ですか？›
今月の支出サマリーを表示して。›
この注文に社内メモを追加して。›
ChatGPT 内の NivaDeskYou
今日の予定は？
NivaDesk
未払いの注文を表示して、残高を計算し、メッセージ履歴を要約して、フォローアップが必要な個人メモを一覧にして。
何でも質問してください
OAuth 接続済みワークスペース権限安全なツール上に構築
実際にできること
19 のツールが、実際のワークスペースに接続。
ChatGPT があなたの数字を推測することはありません。以下の回答はすべて、あなたの権限で NivaDesk の実データを読み書きするツールから返ります。
個人メモ
- ラベル・色・リンク付きで新しいメモを書く
- メモを検索し、1 件を全文で読む
- メモに追記する、または書き直す
- ピン留め、解除、アーカイブ、復元
財務
- 注文ごとの入金・残額・原価を尋ねる
- 任意の期間のダッシュボード集計を取得
- 注文外の追加支出を確認
- 売上・支出・VAT・利益の財務概要を取得
銀行
- 週・月・年の銀行支出を要約
- 取引を店舗名・金額・日付で検索
- チャットに領収書を送り、正しい支払いに添付
- ワークスペース所有者以外は読み取りのみ
自分の言葉で
こんなふうに聞けます。
覚えるコマンドはありません。普通の文章で、どれもワークスペースを読み書きするツールにつながります。
注文
- Sarah Miller の注文を追加して。450 ポンド、内金 150 ポンド、納期は 9 月 12 日。
- 今、進行中の注文は何件ある？
- 遅れている注文と、今後 7 日以内の納期を教えて。
- 注文 #1042 を「配送準備完了」にして、メッキが終わったとメモを追加して。
お金
- 進行中の注文で未回収はいくら？
- 今月の支出サマリーを見せて。
- 7 月はいくら使った？ 大きかった費目は？
- 毎月払っているサブスクは？
メモ
- メモして。月曜にメッキ業者へ電話。
- Andersonの注文について何をメモしましたか?
- そのメモをピン留めして、今日の見積もりも追記して。
領収書
領収書を送れば、支払いは自分で見つかります。
請求書の写真か PDF をチャットに入れて、NivaDesk に整理を頼むだけ。書類が読み取られ、金額・日付・店舗名が抽出され、銀行フィードと照合されます。
支払いがまだ銀行フィードに届いていない場合、領収書は受信箱で待機し、取引が入った時点で自動的に添付されます。
- 1領収書を ChatGPT に送ります — 写真、スキャン、PDF。
- 2NivaDesk が書類から合計・日付・店舗名を読み取ります。
- 3確度の高い一致は即座に添付。候補が複数ならあなたが選びます。
知能はどこにあるか
言葉には AI を。お金には素の計算を。
どの部分がモデルで、どの部分がそうでないかは重要です。正直な線引きはこうです。
理解するのは ChatGPT
質問を読み、どの NivaDesk ツールが答えるかを判断し、あなたの言語で返答を書きます。それが AI の部分で、あなた自身の ChatGPT アカウント内で動きます。
書類は機械が読み取る
領収書の画像は文字認識を通り、合計・日付・店舗名が取り出されます。入力し直す必要はありません。
数字は推測されません
領収書と支払いの照合、カテゴリの提案、取引と注文の紐付けは、あなた自身の履歴に基づくスコア計算であり、モデルの意見ではありません。確度が低ければ決めつけずに確認し、提案はすべて上書きできます。
設定
最初の 3 ステップだけ。
- 1ChatGPT のアプリディレクトリから NivaDesk アプリを追加します。
- 2NivaDesk アカウントでサインインし、接続するワークスペースを承認します。
- 3最初の質問をどうぞ。接続は解除するまで続きます。
アプリは OAuth で接続し、ワークスペースの権限に従います。あなたに見えるものだけを見て、変更できるものだけを変更します。