NivaDesk订单
- 创建订单，包含客户、需求、价格、定金和交付日期
- 按客户、状态、交期或逾期情况搜索订单
- 打开某个订单并读取完整详情
- 添加内部备注或推进生产状态
面向 NivaDesk 的 ChatGPT 应用
在 NivaDesk 中整理好工作后，您就可以直接在 ChatGPT 中处理它。
把你的工作室装进 ChatGPT
把过去的记录一起带过来。
多年的工作不必重新录入。把你现有的表格、发票、订单清单或笔记上传到 ChatGPT，请它添加到 NivaDesk，工作区就会自动填好。
- 上传你手上已有的资料：表格、发票、订单清单，甚至是笔记本页面的照片。
- 请 ChatGPT 把它们添加到你的 NivaDesk 工作区。
- 每条记录都会变成真正的订单：客户、价格、定金、日期和状态。
导入的记录添加后即可逐条审核，工作区权限清晰明确，并可在继续之前修正细节。
将工作室工作区安全连接到 ChatGPT。
在每个套餐中均可用，NivaDesk ChatGPT 应用可读取获许可的仪表板摘要、订单和个人笔记，并通过连接的工作空间权限执行受支持的更新。高级财务、文件和团队协作仍按套餐提供。
哪些活动订单已逾期？›
显示本月的支出摘要。›
为此订单添加一条内部笔记。›
ChatGPT 中的 NivaDeskYou
今天有什么安排？
NivaDesk
显示未付款订单，计算剩余尾款，汇总消息记录，并列出我需要跟进的个人备注。
问点什么
已通过 OAuth 连接工作空间权限基于安全工具构建
它究竟能做什么
十九个工具，直连你的真实工作区。
ChatGPT 不会猜你的数字。下面每一条回答都来自一个按你的权限读写真实 NivaDesk 数据的工具。
个人备注
- 写新备注，可带标签、颜色和链接
- 搜索备注并完整阅读某一条
- 在备注后追加内容或重写
- 置顶、取消置顶、归档或恢复
财务
- 询问某个订单的已付、待付和成本
- 获取任意周期的仪表板汇总
- 查看订单之外的额外支出
- 拉取财务总览：收入、支出、增值税和利润
银行
- 汇总一周、一月或一年的银行支出
- 按商户、金额或日期搜索银行交易
- 在聊天中发送收据并附到正确的付款上
- 非工作区所有者仅可读取
用你自己的话
就这样问。
不用记指令。都是日常句子，每一句都会落到一个读写你工作区的工具上。
订单
- 给 Sarah Miller 加一个订单：450 英镑，定金 150 英镑，9 月 12 日交付。
- 我们现在有多少个进行中的订单？
- 哪些订单逾期了？未来七天要交付什么？
- 把订单 #1042 改为待交付，并备注电镀已完成。
钱
- 未结订单一共还有多少款没收？
- 给我看这个月的支出汇总。
- 我 7 月花了多少？最大的开销是什么？
- 我每个月在付哪些订阅？
备注
- 记一下：周一给电镀供应商打电话。
- 我在 Anderson 的订单里写了什么？
- 把那条备注置顶，再把今天的报价加进去。
收据
发来收据，它自己找到付款。
把发票的照片或 PDF 拖进聊天，让 NivaDesk 归档。系统读取文件，提取金额、日期和商户，并与你的银行流水比对。
如果这笔付款还没进入银行流水，收据会在收件箱里等待，交易一到就自动附上。
- 1把收据发给 ChatGPT——照片、扫描件或 PDF。
- 2NivaDesk 从文件中读取总额、日期和商户。
- 3唯一可靠的匹配会立即附上；若有多个候选，由你选择。
智能究竟在哪一环
语言交给 AI，钱的部分靠算术。
哪一部分是模型、哪一部分不是，这很重要。下面是诚实的划分。
理解由 ChatGPT 完成
它读懂你的问题，判断该用哪个 NivaDesk 工具，然后用你的语言写出回答。这就是 AI 的部分，运行在你自己的 ChatGPT 账号里。
文件由机器识别
收据图片经过光学字符识别，提取总额、日期和商户名称，省去重新录入。
你的数字不是猜的
把收据匹配到付款、建议类别、把交易关联到订单，都是基于你自身历史的评分计算，而不是模型的判断。置信度低时会来问你，而不是替你假设，每条建议你都能改。
设置
三步，一次搞定。
- 1在 ChatGPT 的应用目录中添加 NivaDesk 应用。
- 2用 NivaDesk 账号登录，并确认要连接的工作区。
- 3提出第一个问题。连接会一直保留，直到你移除。
应用通过 OAuth 连接，并遵循你的工作区角色：只能看到和更改你本就可以的内容。