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App ChatGPT pour NivaDesk

Pilotez votre atelier depuis une conversation.

NivaDesk se connecte à ChatGPT comme une véritable app. Posez vos questions sur les commandes, les échéances, les notes, les finances et les dépenses bancaires avec vos mots, créez des commandes à partir des documents que vous tenez déjà, et classez les reçus sur le paiement correspondant — sans ouvrir l’espace de travail.

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  • Connecté via OAuth
  • Autorisations de l'espace
  • Conçu sur des outils sécurisés

Inclus dans tous les forfaits, y compris la Free. Une seule connexion avec votre compte NivaDesk.

Ce qu’elle fait vraiment

Dix-neuf outils, branchés sur votre espace réel.

ChatGPT ne devine pas vos chiffres. Chaque réponse vient d’un outil qui lit ou écrit vos données NivaDesk réelles, avec vos propres autorisations.

Commandes

  • Créer une commande avec client, brief, prix, acompte et date de livraison
  • Chercher par client, statut, échéance ou retards
  • Ouvrir une commande et lire tout son détail
  • Ajouter une note interne ou faire avancer le statut de production

Notes personnelles

  • Écrire une note avec libellés, couleur et liens
  • Rechercher dans vos notes et en lire une en entier
  • Compléter une note ou la réécrire
  • Épingler, détacher, archiver ou restaurer

Finances

  • Demander ce que vaut une commande : payé, restant et coût
  • Obtenir le résumé du tableau de bord sur n’importe quelle période
  • Voir les dépenses hors commandes
  • Sortir la vue financière : chiffre d’affaires, dépenses, TVA et bénéfice

Banque

  • Résumer les dépenses bancaires sur une semaine, un mois ou une année
  • Chercher des opérations par commerçant, montant ou date
  • Envoyer un reçu dans le chat et le rattacher au bon paiement
  • Lecture seule sauf si vous êtes propriétaire de l’espace
Avec vos mots

Demandez comme ça.

Aucune commande à apprendre. Ce sont des phrases ordinaires, et chacune arrive sur un outil qui lit ou écrit dans votre espace.

Commandes
  • Ajoute une commande pour Sarah Miller : 450 £, 150 £ d’acompte, livraison le 12 septembre.
  • Combien de commandes actives avons-nous en ce moment ?
  • Qu’est-ce qui est en retard, et qu’est-ce qui arrive dans les sept prochains jours ?
  • Passe la commande #1042 en Prête à livrer et note que le placage est terminé.
Argent
  • Combien me reste-t-il à encaisser sur les commandes ouvertes ?
  • Montre le résumé des dépenses de ce mois.
  • Combien ai-je dépensé en juillet, et quels étaient les plus gros postes ?
  • Quels abonnements est-ce que je paie chaque mois ?
Notes
  • Note ceci : appeler le fournisseur de placage lundi.
  • Qu'ai-je écrit à propos de la commande Anderson ?
  • Épingle cette note et ajoute le devis du jour.
Reçus

Envoyez le reçu. Il trouve le paiement.

Déposez la photo ou le PDF d’une facture dans le chat et demandez à NivaDesk de la classer. Le document est lu, le montant, la date et le commerçant en sont extraits, puis comparés à votre flux bancaire.

Si le paiement n’est pas encore arrivé dans le flux bancaire, le reçu patiente dans la boîte et se rattache dès que l’opération apparaît.

  1. 1Envoyez le reçu à ChatGPT — photo, scan ou PDF.
  2. 2NivaDesk lit le total, la date et le commerçant sur le document.
  3. 3Une correspondance sûre est rattachée aussitôt ; s’il y en a plusieurs, vous choisissez.
Où se trouve l’intelligence

L’IA pour la langue. De l’arithmétique pour votre argent.

Savoir quelle partie est un modèle et laquelle ne l’est pas compte. Voici le partage honnête.

ChatGPT s’occupe de comprendre

Il lit votre question, choisit l’outil NivaDesk qui y répond et rédige la réponse dans votre langue. C’est la partie IA, et elle tourne dans votre propre compte ChatGPT.

Lecture automatique des documents

Les images de reçus passent par la reconnaissance de caractères pour en extraire le total, la date et le nom du commerçant, sans ressaisie.

Vos chiffres ne sont pas devinés

Rapprocher un reçu d’un paiement, proposer une catégorie ou relier une opération à une commande relève d’un calcul noté sur votre propre historique — pas de l’avis d’un modèle. En cas de doute, on vous demande au lieu de supposer, et vous pouvez corriger chaque suggestion.

Installation

Trois étapes, une seule fois.

  1. 1Dans ChatGPT, ajoutez l’app NivaDesk depuis le répertoire d’apps.
  2. 2Connectez-vous avec votre compte NivaDesk et validez l’espace à relier.
  3. 3Posez votre première question. La connexion reste jusqu’à ce que vous la retiriez.

L’app se connecte via OAuth et respecte votre rôle : elle ne voit et ne modifie que ce que vous pouvez.

Inclus dans tous les forfaits

Commencez gratuitement et connectez ChatGPT le jour même.

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