Aller au contenu
Commencer gratuitement
Fonctionnalités

Un espace de travail plus serein pour le travail de studio sur mesure.

NivaDesk réunit contexte de production, détails clients, délais de livraison, fichiers, tâches et chemins d'export dans un espace de studio soigné.

Visibilité de la chronologieVisualisez chaque commande sur des semaines et des mois.
Filtres intelligentsConcentrez-vous sur le travail en cours, en retard ou prioritaire.
Clarté en un coup d’œilStatut, équipe et livraisons sur un seul écran.
Planning d'équipeVoyez le travail attribué à chaque membre dans une même grille.
Voir la démo

Découvrez NivaDesk en action, du début à la fin.

Planning et chronologie

Voyez qui fait quoi, et quand.

Le planning NivaDesk offre aux ateliers une chronologie claire et en direct de chaque commande active, pour suivre l'avancement, tenir les délais et anticiper sereinement.

Visibilité de la chronologieVisualisez chaque commande sur des semaines et des mois.
Filtres intelligentsConcentrez-vous sur le travail en cours, en retard ou prioritaire.
Vue chronologique du planning NivaDesk
Glisser pour replanifierDéplacez ou prolongez les tâches directement sur la chronologie.
Des livraisons clairesGardez production et dates d'échéance alignées.
Planification visuellePlanifiez votre charge sur des jours, des semaines et des mois avec une chronologie claire et interactive.
Suivi des statutsVoyez en un coup d'œil le statut en direct de chaque commande : en production, approuvée, terminée, etc.
Une équipe alignéeChacun sait ce qui vient ensuite, ce qui est dû et où en sont les choses.
Vue à long termePrenez du recul pour anticiper et équilibrer la charge sur plusieurs mois.
Mieux planifier. Garder le cap. Livrer à chaque fois.
Un flux connecté

De la prise de commande à l'export, chaque étape a sa place.

Espace de commande

Chaque commande garde son client, son statut, son planning et sa livraison dans une seule fiche: jamais éparpillés dans des notes.

Fichiers & aperçus

Les fichiers de production et les aperçus restent attachés à la commande, pour que le côté créatif soit juste à côté de la fiche pratique.

Contrôle du studio

Tableau de bord, finances, exports et rôles d’équipe offrent aux propriétaires un seul endroit serein pour gérer l’activité.

Visite complète des fonctionnalités

De la commande à la livraison, tout au même endroit.

NivaDesk réunit commandes, fichiers, accès d’équipe et exports, pour que le travail de votre studio reste clair et facile à gérer.

CommandesFichiersAccès équipeExport

Une fiche de commande complète

Chaque commande réunit au même endroit les informations pratiques de l'atelier.

Les fichiers restent avec la commande

Les fichiers clients gardent les documents de production et les références visuelles rattachés à la commande.

L'accès d'équipe sans perdre le contrôle

Les propriétaires collaborent avec d'autres tout en gardant les autorisations de l'espace bien organisées.

Des données toujours exploitables

Les données essentielles de l'atelier restent structurées, consultables et faciles à exporter à mesure que l'espace grandit.

Back-office

Des fonctions back-office puissantes pour votre atelier.

Les systèmes vers lesquels un atelier évolue — stock, argent, devis, réparations et fichiers — dans le même espace de travail que les commandes concernées.

Inventaire

Suivez les pièces uniques et le stock en quantité, reliez achats et fournisseurs, réservez des matériaux sur les commandes et scannez codes QR ou codes-barres avec votre téléphone.

Préparation bancaire

Connectez votre banque professionnelle via l'Open Banking en lecture seule, catégorisez les transactions, ajoutez codes de TVA et justificatifs, puis préparez des écritures impeccables pour votre comptable.

Devis et approbations

Envoyez un lien de devis ; le client approuve et signe sur son téléphone, et la preuve reste attachée à la commande.

Prise en charge des réparations

Acceptez les réparations avec une fiche de prise en charge dédiée qui garde l'objet du client clairement séparé de votre stock.

Bibliothèque de fichiers

Conservez chaque design, photo et document dans une seule bibliothèque. Reliez le même fichier aux commandes, aux achats ou à l'inventaire, et ne le partagez avec vos clients que lorsque vous le décidez.

Votre propre domaine

Les liens clients peuvent porter votre nom — yourstudio.nivadesk.app dans chaque forfait, ou track.yourdomain.com avec Pro et Team.

Voir le portail client

Tableau de production

Voyez où en est chaque travail en cours et ce qui est à l'arrêt : vues Tableau, Liste et Charge de travail, travaux bloqués avec leur motif, et colonnes nommées avec vos propres mots.

Logiciel de comptabilité

Connectez QuickBooks Online en lecture seule : NivaDesk lit vos comptes, codes TVA, clients, fournisseurs et articles, et propose les correspondances que votre comptable valide. Xero se configure avec nous sur demande.

Votre propre stockage cloud

Gardez les fichiers des commandes dans votre propre Google Drive : le propriétaire le connecte une fois, et les nouveaux fichiers joints aux commandes y sont enregistrés et s'ouvrent toujours depuis la commande. OneDrive, Dropbox et Box suivront plus tard.

Du tableau des commandes jusqu'à la porte du client.

Expédition & Suivi
ExpédiéOuiNon
TransporteurDétection auto
N° de suivi7282151310
Enregistré17TRACK
LivreurDHL Express
Dernière mise à jour20 août 2026 à 3:49
Livraison estimée21 août 2026 à 3:59
Dernier point de passageTransporteur détecté automatiquement
Dernière vérification système : 20 août 2026 à 7:31
Actualiser le statut
Livré ?OuiNon
Expédition & suivi

Collez le numéro. C'est tout.

NivaDesk détecte le transporteur automatiquement: DHL, UPS, FedEx, Royal Mail et plus.

Mises à jour en direct

Chaque mouvement arrive sur la carte.

Les mises à jour de suivi arrivent automatiquement, avec une actualisation manuelle disponible à tout moment.

Jour de livraison

Vous le voyez arriver.

La carte passe en livraison dès que le livreur approche.

Terminé

Livré. Votre téléphone le sait en premier.

La carte de suivi marque le colis comme livré et vous en informe sur iPhone et Android.

Tableau de bord et finances

Comprenez les finances de votre atelier d'un coup d'œil.

Le tableau de bord NivaDesk réunit toutes vos données financières : bénéfice, coûts, TVA, expédition, frais de plateforme et comparaison d'une année sur l'autre, dans un espace calme et intuitif.

Récapitulatif des dépenses supplémentairesGardez les dépenses supplémentaires visibles et faciles à vérifier.
Vue financière du tableau de bord NivaDesk
Vue financière en directVoyez immédiatement TVA, coûts, expédition, frais et bénéfice net.
Comparaison d'une année sur l'autreComparez cette année aux périodes précédentes sans quitter le tableau de bord.
Tendances du bénéficeRepérez pics, creux et tendances saisonnières sur un graphique clair.
Visibilité financièreSuivez les chiffres clés au même endroit.
Outils de comparaisonAnalysez des périodes annuelles ou personnalisées.
Des dépenses clairesSurveillez coûts, frais, TVA et expédition.
Aide à la décisionAppuyez-vous sur les tendances pour anticiper sereinement.
Voir les chiffres clairement. Mieux décider.
Conçu pour le vrai flux de studio

Tout reste relié à la commande.

Chaque client, commande, fichier, échéance, paiement et réservation de stock reste relié au même dossier.

Client
Travail
Commande

Montre d'abord l'identité visuelle de la commande : image, référence, titre et les repères de statut les plus rapides.

Finances
Articles et registres
Facturation

Une facture pour chaque commande: exactement comme vous le souhaitez.

Transformez n'importe quelle commande en une facture soignée en un clic, puis modifiez tout, mise en page, lignes, taxes, totaux et notes, jusqu'à ce qu'elle vous ressemble.

En un clic depuis toute commande
Mise en page et totaux modifiables
L'identité de votre studio
Détails opérationnels

Les petits systèmes qui rendent l'espace utile au quotidien.

Au-delà des modules principaux, NivaDesk inclut les contrôles quotidiens qu'un studio en activité attend.

01
Pipeline du studio

Commandes

Suivez chaque commande sur mesure du premier brief à la livraison finale, avec les détails que votre studio utilise vraiment.

  • Champs client, design et référence
  • Statut de production et de livraison
  • Visibilité financière selon l'offre
  • Verrouiller, déplacer, redimensionner et colorer chaque carte
02
Moins d’appels

Portail client

Un lien par commande que votre client ouvre sans compte : « le mien est prêt ? » trouve sa réponse tout seul.

  • Pas de connexion, pas d’application
  • Avancement, devis, solde et photos
  • E-mail automatique au changement de statut
  • Notes internes, coûts et marge restent à vous
03
Fichiers cloud

Fichiers clients

Gardez références de design, aperçus et fichiers de production rattachés à la commande concernée.

  • Flux adapté aux PDF et images
  • Aperçu et téléchargement dans le portail
  • Envoi cloud pour Pro et Team
  • Cache hors ligne avec état de synchronisation visible
04
Échéances

Calendrier & Livraison

Voyez dates de création, dates de livraison et temps restant sans fouiller dans les notes.

  • Fenêtres de livraison
  • Clarté du planning
  • Vues de commande axées sur les délais
05
Tâches

À faire

Découpez une commande en petites tâches qui font avancer le travail sur mesure sans perdre le brief global.

  • Priorités et échéances des tâches
  • Export PDF
  • Attribution pour les espaces Team
06
Rôles

Accès équipe

Invitez les bonnes personnes dans le bon espace avec des contrôles de rôle adaptés aux responsabilités du studio.

  • Flux owner et admin
  • Examen des demandes d'adhésion
  • Gestion des rôles réservée à Team
  • Messages d'équipe et réponses rapides par IA
07
Vue d'ensemble

Tableau de bord

Parcourez revenus, travaux en attente, nombre de commandes et activité de l'espace depuis une vue web sereine.

  • Totaux mensuels et annuels
  • Nombre de commandes et de clients
  • Contexte d'espace partagé
  • Champs financiers adaptés à l'offre sur chaque commande
08
Espace IA

App ChatGPT

Connectez NivaDesk à ChatGPT en toute sécurité pour examiner commandes, livraisons en retard, tableaux de bord, résumés financiers et notes, avec des mises à jour autorisées sur demande.

  • Examiner commandes, dates de livraison et travaux en retard
  • Lire les totaux du tableau de bord et les résumés financiers
  • Créer commandes et notes ou mettre à jour le statut avec une intention claire
09
Accès aux données

Export

Téléchargez vos données de commande quand vous en avez besoin. L'export doit rester disponible même en Free/Demo.

  • CSV des commandes
  • CSV des clients
  • Sauvegarde JSON
10
Commandes boutique en ligne en direct

Commandes boutique et site web

Connecte WooCommerce ou Shopify, ou presque n'importe quelle boutique comme Wix, Squarespace, Etsy ou un site sur mesure, pour que les commandes en ligne arrivent directement dans NivaDesk, mappées au flux de commandes de ton studio.

  • Synchro WooCommerce et Shopify intégrée
  • Connecte n'importe quelle plateforme via webhook ou Zapier
  • Client, articles et totaux importés
11
Envoi et livraison

Expédition et suivi en direct

Ajoutez transporteurs et numéros de suivi, marquez les commandes comme expédiées et livrées, et consultez le statut du transporteur en direct dans chaque commande.

  • Transporteur et numéro de suivi par commande
  • Boutons « Expédié » et « Livré »
  • Statut du transporteur en direct dans la commande
12
Notes de commande et personnelles

Des notes qui restent avec le travail

Épinglez les notes de production à chaque commande et tenez un tableau de notes personnelles avec étiquettes, couleurs, rappels et collaborateurs.

  • Notes de commande rattachées au travail
  • Tableau de notes personnelles avec étiquettes et couleurs
  • Rappels et collaborateurs sur les notes partagées
13
Suivi du temps

Temps de travail sur chaque commande

Enregistrez les sessions de travail directement dans chaque commande pour voir combien de temps une pièce prend vraiment. Dans les espaces Team, chaque membre assigné peut saisir le temps passé sur la commande : vous savez exactement qui a travaillé combien de temps, et vous chiffrez les prochains travaux en toute confiance.

  • Lancer et enregistrer des sessions de travail dans chaque commande
  • Avec l'offre Team, le temps de chaque membre assigné est suivi sur la commande
  • Effort total visible par commande : de vraies données pour vos futurs prix
14
Matériaux par commande

Matériaux et coûts de base

Listez les matériaux utilisés pour chaque commande avec leur coût, pour que le coût réel de chaque pièce figure à côté du prix.

  • Liste de matériaux rattachée à chaque commande
  • Le coût de chaque article alimente le coût de base de la commande
  • Vue claire du coût par rapport au prix
15
Pilotage des commandes

Priorité, statut et historique

Définissez priorité et risque, faites avancer les commandes dans vos statuts et consultez l'historique complet de ce qui a changé et quand.

  • Indicateurs de priorité et de risque par commande
  • Statuts de flux de travail personnalisés
  • Historique automatique de chaque modification
16
Mise en page de la commande

Vue en sections

Ouvrez une commande sous forme d'une colonne de titres, chacun avec un résumé d'une ligne — le solde, l'étape en cours, le compte à rebours de livraison — et n'ouvrez que la partie dont vous avez besoin.

  • « Tout déplier » ou « Tout replier » en un clic
  • Une barre d'état avec avancement, échéance et paiements
  • Passez à « Cartes » quand vous voulez
  • Application web aujourd'hui ; apps Mac, iPhone, iPad et Android à leur prochaine mise à jour
17
Réunions, tâches et rappels

Calendrier

Réunions, tâches avec rappels, notes du jour, jours de travail et jours de congé — en privé, partagés avec des personnes choisies ou avec tout l'espace de travail. Les échéances des commandes et les rappels de notes y apparaissent aussi.

  • Vues Jour, Semaine, Mois et Agenda
  • Google Agenda ou Outlook à côté de votre travail, en lecture seule et uniquement pour vous
  • Chaque offre ; application web aujourd'hui, apps à leur prochaine mise à jour
18
Écran d'accueil

L'accueil, à votre façon

Arrivez sur un mur de cartes qui montre l'état de l'atelier — ce qu'il reste à faire, ce qui approche, ce qui est arrivé — et choisissez quelles cartes y figurent, leur taille et leur ordre.

  • Cartes commandes, finances, banque, stock, planning, fichiers et notes
  • Trois tailles : 1×1, 2×1 et 2×2
  • Votre disposition est à vous ; vos coéquipiers gardent la leur
19
Places de marché et point de vente

Etsy, eBay et Square

Connectez-vous une fois : vos commandes Etsy et eBay arrivent avec l'acheteur, les articles et les totaux, tandis que les ventes Square arrivent avec leurs paiements et remboursements.

  • Personnalisation Etsy et notes de l'acheteur sur la commande
  • Un acheteur qui revient est rattaché au client que vous avez déjà
  • eBay et Square se connectent en lecture seule
20
Étiquettes transporteur

Étiquettes DHL Express

Connectez votre propre compte DHL Express et créez l'étiquette — avec la facture commerciale lorsque la douane l'exige — directement depuis la commande, puis suivez l'acheminement au même endroit.

  • Les services DHL pour le trajet du colis
  • Votre propre compte DHL, facturé directement par DHL
  • Une adresse de livraison sur chaque commande, copiée depuis le client en un clic (application web aujourd'hui)
21
Être payé en ligne

Liens de paiement par carte

Envoyez à un client un lien pour un acompte, un versement ou le solde — ou même avant qu'une commande existe — et l'argent est versé sur votre propre compte Stripe.

  • Carte, ou Apple Pay et Google Pay lorsque Stripe les propose
  • Enregistré sur la commande quand Stripe confirme le paiement
  • Aucune commission NivaDesk ; sur les offres payantes
22
Reçus et TVA

Scanner un reçu

Photographiez un reçu, ou choisissez une photo ou un PDF : NivaDesk lit le montant, la date et la TVA, puis le joint au paiement bancaire correspondant, ou le garde en attente jusqu'à l'arrivée du paiement.

  • Les reçus encore en attente de la banque, réunis au même endroit
  • TVA lue sur le reçu
  • Pro et Team, avec une banque connectée
23
Sécurité du compte

Validation en deux étapes

Exigez un code d'une application d'authentification en plus du mot de passe, pour qu'un mot de passe volé ne suffise pas à lui seul à ouvrir le compte.

  • Fonctionne avec la connexion par e-mail, Google et Apple
  • Dix codes de récupération pour le jour où un téléphone est perdu
  • Activée dans l'application web ; chaque app demande le code
24
Espace IA

NivaDesk dans Claude

Ajoutez NivaDesk à Claude comme connecteur et posez vos questions sur commandes, notes, stock et chiffres en langage courant — avec des réponses tirées de vos propres données, dans les limites de votre rôle.

  • Fonctionne avec chaque offre
  • Ajouté comme connecteur personnalisé, connecté avec votre compte NivaDesk
  • Le propriétaire voit chaque connexion et peut la couper
Comparatif des offres

Voyez chaque fonctionnalité par offre.

Un tableau de fonctionnalités classique rend le chemin de mise à niveau évident : les fonctionnalités à gauche, les offres en haut, et chaque coche montre ce qui est inclus.

Fonctionnalité
FreeGratuit
Starter£9 / mois · £90 / an
Pro£19 / mois · £190 / an
Team£49 / mois · £490 / an
Dossiers de commandeCréez et gérez détails de commande, statut, dates et contexte de production.
Dossiers clientsGardez détails clients et contexte de communication liés au travail.
Notes personnellesGardez rappels privés, observations de studio et contexte interne à côté du travail sans les mêler aux champs visibles par le client.
Intégration de l'app ChatGPTInterrogez en toute sécurité commandes, livraisons en retard, tableaux de bord, résumés financiers et notes, avec des actions d'écriture prises en charge via les autorisations de l'espace.
Connecteur ClaudeInterrogez Claude sur vos commandes, notes et chiffres via le connecteur NivaDesk, avec les mêmes autorisations d'offre et de rôle que l'app ChatGPT.
Assistant d’aide intégréDemandez comment fonctionne un élément et obtenez la réponse depuis le guide NivaDesk sans quitter l’app. Il ne lit jamais vos données : vos commandes et vos chiffres viennent de l’app ChatGPT.
Finances de baseSuivez de simples champs de paiement et de coût sans priver les utilisateurs des données essentielles.
Export et accès aux donnéesExportez commandes, clients et sauvegardes, même après le retour d'un espace à Free/Demo.
CalendrierRéunions, tâches, rappels et échéances des commandes dans un seul calendrier, avec Google Agenda ou Outlook affiché en lecture seule à côté.
Validation en deux étapesProtégez chaque connexion avec un code d'une application d'authentification, et des codes de récupération en cas de téléphone perdu.
Personnalisation des cartesAffichez, masquez, réordonnez et personnalisez les cartes de l'espace une fois le studio sorti de la couche démo.
Liens de paiement par carteEnvoyez des liens de paiement Stripe pour un acompte, un versement ou le solde ; l'argent arrive sur votre propre compte Stripe.
Finances avancéesSuivez solde restant, paiement complet, mode de paiement, frais, taxe, coût d'expédition et bénéfice final.
Identité de l'espaceImportez un logo d'espace et alignez l'interface du studio sur la marque de l'entreprise.
Actions Fichiers clientsImportez, prévisualisez, téléchargez, renommez et gérez les fichiers de production de chaque travail.
Futurs modules de stockageAugmentez la capacité plus tard avec des modules pour des bibliothèques Fichiers clients plus lourdes.
Dépenses bancaires et Scanner un reçuOpen Banking en lecture seule avec catégories et TVA, et reçus photographiés puis rapprochés de leurs paiements bancaires.
MessagesConversations internes d'équipe et pièces jointes partagées pour les espaces collaboratifs. Disponible avec Team.
Réponses rapidesOutils de réponse réutilisables et flux de réponse partagés pour les espaces collaboratifs. Disponible avec Team.
Accès équipe et rôlesInvitez des membres, approuvez les demandes d'adhésion et contrôlez l'accès à l'espace par rôle.
Sièges d'équipe inclusCinq utilisateurs de l'espace sont inclus dans l'abonnement Team.
Sièges d'équipe supplémentairesAjoutez des sièges pour £5/mois ou £50/an chacun, jusqu'à 10 utilisateurs au total.
Plus de 10 utilisateursContactez contact@nivadesk.co.uk pour une offre d'espace sur mesure.
Attribution des tâchesAttribuez les tâches aux membres pour clarifier la responsabilité de production.
Focus plateforme

Mac, iPad, iPhone, Android et Web.

Gérez votre atelier depuis n'importe quel appareil : commandes, clients, fichiers, exports, tâches d'équipe et facturation, sur ordinateur, mobile et web.

Disponible

Apple

Applications natives pour Mac, iPad et iPhone, avec votre espace de travail synchronisé sur tous vos appareils.

Download on theApp Store
Disponible

Android

Application Android native pour téléphone et tablette, pensée pour les équipes mobiles et les mises à jour sur le terrain.

Get it onGoogle Play
Prévu

Windows

Support bureau natif prévu plus tard.

Prise en charge du bureau à venir