NivaDesk订单工作空间
每个订单都将客户、状态、排期和交付保存在同一条记录中，不再散落在各处笔记。
功能
为定制工作室工作打造的更平静的运营工作空间。
NivaDesk 将生产背景、客户细节、交付时间、文件、任务和导出路径汇集在一个精致的工作室工作空间中。
时间线一览按周和月查看所有订单。
智能筛选专注于进行中、逾期或优先的工作。
一目了然状态、团队和交付尽在一屏。
团队日程在一个网格中查看每位成员的任务。
面向 NivaDesk 的 ChatGPT 应用
在 NivaDesk 中整理好工作后，您就可以直接在 ChatGPT 中处理它。
把你的工作室装进 ChatGPT
把过去的记录一起带过来。
多年的工作不必重新录入。把你现有的表格、发票、订单清单或笔记上传到 ChatGPT，请它添加到 NivaDesk，工作区就会自动填好。
- 上传你手上已有的资料：表格、发票、订单清单，甚至是笔记本页面的照片。
- 请 ChatGPT 把它们添加到你的 NivaDesk 工作区。
- 每条记录都会变成真正的订单：客户、价格、定金、日期和状态。
导入的记录添加后即可逐条审核，工作区权限清晰明确，并可在继续之前修正细节。
将工作室工作区安全连接到 ChatGPT。
在每个套餐中均可用，NivaDesk ChatGPT 应用可读取获许可的仪表板摘要、订单和个人笔记，并通过连接的工作空间权限执行受支持的更新。高级财务、文件和团队协作仍按套餐提供。
哪些活动订单已逾期？›
显示本月的支出摘要。›
为此订单添加一条内部笔记。›
ChatGPT 中的 NivaDeskYou
今天有什么安排？
NivaDesk
显示未付款订单，计算剩余尾款，汇总消息记录，并列出我需要跟进的个人备注。
问点什么
已通过 OAuth 连接工作空间权限基于安全工具构建
观看演示
从头到尾观看 NivaDesk 的实际运行。
日程与时间线
谁在何时做什么，一目了然。
NivaDesk 日程为工作室提供所有进行中订单的清晰实时时间线，帮助跟踪进度、按时交付并从容规划。
时间线一览按周和月查看所有订单。
智能筛选专注于进行中、逾期或优先的工作。
拖动即可改期直接在时间线上移动或延长任务。
交付清晰让生产与截止日期保持一致。
可视化规划用清晰的交互式时间线按天、周、月规划工作量。
状态跟踪一眼看到每个订单的实时状态：生产中、已批准、已完成等。
团队清晰每个人都清楚下一步做什么、什么到期、进展如何。
长期视图缩小视图，提前规划并在数月间平衡工作量。
更好规划，稳步推进，按时交付。
一条贯通的工作流
从接单到导出，每个阶段都有归属。
文件与预览
生产文件和预览始终附在订单上，让创意一面紧挨着实用的订单记录。
工作室控制
仪表盘、财务、导出和团队角色，让店主在一个从容的地方经营业务。
后台管理
为你的工作室打造的强大后台管理功能。
工作室成长后需要的系统——库存、收支、报价、维修和文件——与其所属订单同处一个工作区。
库存
追踪独立单品与计数库存，关联采购与供应商，在订单上预留物料，并用手机扫描 QR 码或条形码。
银行账目整理
通过只读的 Open Banking 连接企业银行账户，为交易分类、添加增值税代码和收据，然后为您的会计师准备清晰整洁的账目记录。
报价与审批
发送报价链接，客户在手机上确认并签名，凭证自动留存在订单里。
维修收件
用专属收件卡片接收维修单，让客户自有物品与你的库存清晰分开。
文件库
把每一份设计、照片和文档存放在同一个资料库中。同一文件可关联到订单、采购或库存，并且只在您愿意时才与客户分享。
生产看板
查看每项进行中的工作此刻在哪里、哪些已停下：看板、列表和工作量视图，标明原因的受阻工作，以及用你自己的话命名的泳道。
会计软件
以只读方式连接 QuickBooks Online：NivaDesk 读取你的科目、增值税代码、客户、供应商和项目，并提出由会计师确认的映射。Xero 按需求与我们一起设置。
你自己的云存储
将订单文件保存在你自己的 Google Drive 中：所有者只需连接一次，附加到订单的新文件就会保存在那里，并照常从订单中打开。OneDrive、Dropbox 和 Box 稍后推出。
从订单看板，直达客户家门。
物流与追踪
已发货是否
快递公司自动识别
追踪号7282151310
已登记17TRACK
承运商DHL Express
最近更新2026年8月20日 3:49
预计送达2026年8月21日 3:59
最新节点自动识别承运商
系统最近检查：2026年8月20日 7:31刷新实时状态
已送达？是否
粘贴单号，就这么简单。
NivaDesk 自动识别承运商: 支持 DHL、UPS、FedEx、Royal Mail 等。
每一次移动都同步到卡片。
物流跟踪信息自动更新，需要时也可随时手动刷新。
看着它越来越近。
快递员临近时，卡片自动切换为派送中。
已签收，手机第一时间知道。
物流跟踪卡片会将包裹标记为已送达，并在 iPhone 和 Android 上向您发送通知。
仪表板与财务
一眼看懂工作室财务。
NivaDesk 仪表板把利润、成本、增值税、运费、平台费用和同比表现等财务信息集中在一个简洁直观的工作区。
额外支出汇总让额外支出清晰可见、便于核对。
实时财务概览即时查看增值税、成本、运费、费用和净利润。
同比对比无需离开仪表板即可将今年与以往期间对比。
利润趋势通过清晰的图表发现高峰、低谷和季节规律。
财务透明在一处跟踪关键数字。
对比工具查看年度和自定义时间范围。
支出清晰监控成本、费用、增值税和运费。
决策支持借助趋势自信地提前规划。
看清数字，做出更好的决策。
围绕真实工作室流程构建
一切都与订单保持关联。
每位客户、每张订单、每个文件、每个截止日期、每笔付款和每项库存预留，都始终关联到同一项工作。
客户
工作
订单
首先展示订单的视觉标识：图片、参考、标题和最快的状态提示。
资金
物品与记录
开具发票
每个订单都能开发票：完全按你的方式。
一键将任何订单转为精美发票，然后随意编辑布局、明细、税费、合计和备注，直到完全符合你的需求。
任意订单一键生成
布局与合计完全可编辑
你的工作室品牌
运营细节
让工作空间每天都好用的小型系统。
除核心模块外，NivaDesk 还包含活跃工作室所期望的日常控制。
01
订单
用工作室真正使用的细节，从首次简报到最终交付跟踪每个定制订单。
- 客户、设计和参考字段
- 生产和交付状态
- 按套餐的财务可见性
- 每张卡片均可锁定、移动、调整大小和设置颜色
02
客户门户
每个订单一个链接，客户无需账号即可打开，「我的好了吗」自然有了答案。
- 免登录，无需安装应用
- 进度、报价、余额和照片
- 状态变化时自动发邮件
- 内部备注、成本和利润仍归你
03
客户文件
让设计参考、预览和生产素材与其所属订单保持关联。
- 适配 PDF 和图片的工作流
- 在门户中预览和下载
- Pro 和 Team 的云上传
- 离线缓存，同步状态清晰可见
04
时间线与交付
无需翻查笔记即可查看创建日期、交付截止日期和剩余时间。
- 交付时间窗
- 清晰的排期
- 以截止为重点的订单视图
05
待办
把订单拆成推动定制工作的小任务，同时不丢失整体简报。
- 任务优先级和截止日期
- PDF 导出
- Team 工作空间的分配
06
团队访问
用与工作室职责匹配的角色控制，把合适的人邀请到合适的工作空间。
- 所有者和管理员流程
- 加入申请审核
- 仅限 Team 的角色管理
- 团队消息和 AI 快速回复
07
仪表板
在一个平静的网页视图中浏览收入、待办工作、订单数量和工作空间动态。
- 月度和年度总计
- 订单和客户数量
- 共享工作空间背景
- 每个订单都有随套餐的财务字段
08
ChatGPT 应用
将 NivaDesk 安全连接到 ChatGPT，以查看订单、逾期交付、仪表板、财务摘要和笔记，并在请求时进行获许可的更新。
- 查看订单、交付截止日期和逾期工作
- 读取仪表板总计和财务摘要
- 以明确意图创建订单和笔记或更新状态
09
导出
在需要时下载您的订单数据。即使在 Free/Demo 中，导出也必须保持可用。
- 订单 CSV
- 客户 CSV
- JSON 备份
10
店铺和网站订单
连接 WooCommerce 或 Shopify：或几乎任何商店，如 Wix、Squarespace、Etsy 或自定义网站：让在线订单直接进入 NivaDesk，并映射到你工作室的订单流程。
- 内置 WooCommerce 和 Shopify 同步
- 通过 webhook 或 Zapier 连接任何平台
- 客户、商品和总额自动映射
11
配送与实时跟踪
添加快递公司和追踪号码，标记已发货和已送达，并在每个订单内查看承运商的实时状态。
- 每个订单的快递公司和追踪号码
- 已发货和已送达操作
- 订单内的承运商实时状态
12
始终跟着工作的笔记
将生产笔记固定在每个订单上，并使用带标签、颜色、提醒和协作者的个人笔记板。
- 附在作业上的订单笔记
- 带标签和颜色的个人笔记板
- 提醒和共享笔记协作者
13
每个订单的工作时间
直接在每个订单内记录工作会话，了解一件作品实际需要多长时间。在 Team 工作空间中，每位被分配的成员都可以记录自己在该订单上花费的时间：这样你就能准确知道谁工作了多久，并能有把握地为今后的工作定价。
- 在每个订单内开始并记录工作会话
- 在 Team 套餐中，每位被分配成员的时间都记录在订单上
- 每个订单的总投入一目了然：为今后定价提供真实数据
14
材料与基础成本
列出每个订单所用的材料及其成本，让每件作品的真实成本与价格并列呈现。
- 附在每个订单上的材料清单
- 逐项成本计入订单的基础成本
- 成本与价格对比一目了然
15
优先级、状态和历史
设置优先级和风险，让订单按你的状态推进，并查看完整的历史记录，了解何时更改了什么。
- 每个订单的优先级和风险标记
- 自定义工作流状态
- 自动记录每次更改的历史
16
分区视图
以一列标题打开订单，每个标题带一行摘要——余额、当前步骤、交付倒计时——只打开你需要的那一部分。
- 一键「全部展开」或「全部收起」
- 显示进度、到期日和付款的状态条
- 随时切换到「卡片」
- 目前在网页版应用提供；Mac、iPhone、iPad 和 Android 应用将在下一次更新中提供
17
日历
会议、带提醒的任务、每日笔记、工作日和休息日——可设为私密、与选定的人共享，或与整个工作区共享。订单到期日和笔记提醒也会显示在其中。
- 日、周、月和日程列表视图
- Google 日历或 Outlook 显示在工作旁边，只读且仅你可见
- 所有套餐；目前在网页版应用提供，各应用将在下一次更新中提供
18
主页，随你安排
一打开就是一整面卡片，显示工作室的状况——要做什么、接下来有什么、刚进来什么——并由你选择放哪些卡片、多大、按什么顺序。
- 订单、资金、银行、库存、日程、文件和笔记卡片
- 三种尺寸：1×1、2×1 和 2×2
- 布局只属于你；队友各自保留自己的布局
19
Etsy、eBay 和 Square
只需登录一次，Etsy 和 eBay 订单就会连同买家、商品和总额一起到达，Square 的销售也会连同付款和退款一并导入。
- 订单上显示 Etsy 个性化定制和买家备注
- 回头买家会归入你已有的客户
- eBay 和 Square 以只读方式连接
20
DHL Express 面单
连接你自己的 DHL Express 账户，直接从订单生成面单——海关需要时附上商业发票——然后在订单中跟踪物流。
- 适用于包裹线路的 DHL 服务
- 使用你自己的 DHL 账户，由 DHL 直接计费
- 每个订单都有收货地址，可一键从客户信息复制（目前在网页版应用）
21
银行卡付款链接
向客户发送定金、分期款或尾款的付款链接——甚至在还没有订单时也可以——款项会进入你自己的 Stripe 账户。
- 银行卡，或在 Stripe 支持时使用 Apple Pay 和 Google Pay
- Stripe 确认付款后记录到订单上
- NivaDesk 不收佣金；适用于付费套餐
22
扫描收据
拍下收据，或选择照片或 PDF：NivaDesk 读取金额、日期和增值税，并将其附到匹配的银行付款上；若付款尚未到账，则保留等待。
- 仍在等待银行付款的收据，集中列在一处
- 从收据中读取增值税
- Pro 和 Team，需连接银行
23
两步验证
除密码外还需输入身份验证器应用中的验证码，仅凭被盗的密码无法打开账户。
- 支持邮箱、Google 和 Apple 登录
- 10 个恢复码，以备手机丢失之日
- 在网页版应用中开启；所有应用都会要求输入验证码
24
Claude 中的 NivaDesk
将 NivaDesk 作为连接器添加到 Claude，用日常语言询问订单、笔记、库存和数据——答案来自你自己的记录，并以你的角色为准。
- 所有套餐均可使用
- 作为自定义连接器添加，并用你的 NivaDesk 账户登录
- 所有者可以看到并关闭每个连接
套餐比较
按套餐查看每项功能。
经典功能表让升级路径一目了然：功能在左侧，套餐在顶部，每个勾号显示包含的内容。
功能
Free免费
Starter£9 / 月 · £90 / 年
Pro£19 / 月 · £190 / 年
Team£49 / 月 · £490 / 年
订单记录创建和管理核心订单详情、状态、日期和生产背景。
客户记录让客户详情和沟通背景与工作保持关联。
个人笔记把私人提醒、工作室观察和内部背景放在工作旁边，而不混入面向客户的字段。
ChatGPT 应用集成安全查询订单、逾期交付、仪表板、财务摘要和笔记，并通过连接的工作空间权限执行受支持的写入操作。
Claude 连接器通过 NivaDesk 连接器向 Claude 询问订单、笔记和数据，遵循与 ChatGPT 应用相同的套餐和角色权限。
应用内帮助助理在应用里直接询问功能怎么用，答案来自 NivaDesk 指南。它绝不读取你的工作区数据——你的订单和数字来自 ChatGPT 应用。
基础财务跟踪简单的已付和成本字段，而不让用户无法访问关键数据。
导出与数据访问导出订单、客户和备份，即使工作空间回退到 Free/Demo 之后。
日历会议、任务、提醒和订单到期日集中在一个日历中，并以只读方式在旁边显示 Google 日历或 Outlook。
两步验证每次登录都用身份验证器应用的验证码保护，并提供手机丢失时使用的恢复码。
卡片自定义当工作室超出演示层后，显示、隐藏、重排和个性化工作空间卡片。
银行卡付款链接发送定金、分期款或尾款的 Stripe 付款链接；款项进入你自己的 Stripe 账户。
高级财务跟踪剩余余额、全额付款、付款方式、手续费、税费、运费和最终利润。
工作空间品牌上传工作空间徽标，让工作室界面与企业品牌保持一致。
客户文件操作上传、预览、下载、重命名和管理附加到每个作业的生产文件。
未来的存储附加项之后可通过附加项为更大的客户文件库增加存储容量。
银行支出和扫描收据只读的 Open Banking，带分类和增值税；拍照的收据会与对应的银行付款匹配。
消息面向协作工作空间的团队内部对话和共享消息附件。Team 可用。
快速回复面向协作工作空间的可复用团队回复工具和共享回复流程。Team 可用。
团队访问与角色邀请团队成员、批准加入申请，并按角色控制工作空间访问。
包含的团队席位Team 订阅包含五个工作空间用户。
额外团队席位每个席位按 £5/月 或 £50/年 添加，最多共 10 个用户。
超过 10 个用户请联系 contact@nivadesk.co.uk 获取定制工作空间套餐。
待办分配把任务分配给团队成员，使生产责任清晰。
平台重点
Mac、iPad、iPhone、Android 及网页版。
随时随地用任何设备管理工作室：在桌面、移动端和网页上管理订单、客户、文件、导出、团队任务和账单。
已上线
Apple
Mac、iPad 和 iPhone 原生应用，工作区在各设备间保持同步。
已上线
Android
适用于手机和平板的原生 Android 应用，专为移动团队和现场更新打造。
已上线
网页版应用
通过任何现代浏览器安全访问您的 NivaDesk 工作区。
规划中
Windows
原生桌面支持计划稍后推出。
未来将支持桌面端