NivaDesk注文ワークスペース
各注文は顧客・ステータス・スケジュール・納品を1つのレコードにまとめ、メモに散らばりません。
機能
カスタムスタジオ作業のための、より落ち着いた運用ワークスペース。
NivaDesk は、制作コンテキスト、顧客の詳細、納品タイミング、ファイル、タスク、エクスポート経路を、洗練された1つのスタジオワークスペースにまとめます。
タイムラインで見渡すすべての注文を週・月単位で表示。
スマートフィルター進行中・遅延・優先の作業に絞り込み。
ひと目で明確にステータス・チーム・納品を一画面で。
チームスケジュールメンバーごとの担当作業をひとつのグリッドで確認。
NivaDesk 向け ChatGPT アプリ
NivaDeskで仕事を整理すれば、ChatGPTから直接その情報を扱えます。
ChatGPTの中に、あなたのスタジオ
これまでの記録も一緒に移せます。
何年分もの作業を入力し直す必要はありません。すでにお持ちの表計算ファイル、請求書、注文リスト、メモを ChatGPT にアップロードし、NivaDesk に追加するよう頼むだけで、ワークスペースが埋まります。
- 手元にあるものをアップロードします。表計算ファイル、請求書、注文リスト、ノートの写真でも構いません。
- ChatGPT に NivaDesk ワークスペースへ追加するよう頼みます。
- 各レコードが実際の注文になります。顧客、金額、内金、日付、ステータスまで。
インポートされた記録を追加のたびに確認。ワークスペースの権限は明確で、続行する前に詳細を修正できます。
スタジオのワークスペースを安全に ChatGPT に接続。
すべてのプランで利用でき、NivaDesk ChatGPT アプリは許可されたダッシュボードのサマリー、注文、個人メモを読み取り、接続されたワークスペース権限でサポートされる更新を実行できます。高度な財務、ファイル、チームコラボレーションはプランに基づきます。
どのアクティブな注文が期限超過ですか？›
今月の支出サマリーを表示して。›
この注文に社内メモを追加して。›
ChatGPT 内の NivaDeskYou
今日の予定は？
NivaDesk
未払いの注文を表示して、残高を計算し、メッセージ履歴を要約して、フォローアップが必要な個人メモを一覧にして。
何でも質問してください
OAuth 接続済みワークスペース権限安全なツール上に構築
デモを見る
NivaDeskの実際の動きを最初から最後までご覧ください。
スケジュールとタイムライン
誰が何をいつするかが一目でわかる。
NivaDesk のスケジュールは、進行中のすべての注文を分かりやすいライブのタイムラインで表示。進み具合を追い、期限を守り、安心して先を計画できます。
タイムラインで見渡すすべての注文を週・月単位で表示。
スマートフィルター進行中・遅延・優先の作業に絞り込み。
ドラッグで予定変更タイムライン上でタスクを直接移動・延長。
納期がはっきり制作と期日をそろえておく。
見える計画日・週・月の作業量を、見やすいインタラクティブなタイムラインで計画。
ステータスの追跡各注文のリアルタイムのステータス（制作中、承認済み、完了など）がひと目でわかります。
チームの見通し次に何をするか、何が期限か、今どうなっているかを全員が把握。
長期の見通し表示を広げて先を計画し、月をまたいで作業量を調整。
もっと良い計画を。予定どおりに。毎回きちんと納品。
ひとつにつながるワークフロー
注文受付からエクスポートまで、すべての段階に居場所があります。
ファイルとプレビュー
制作ファイルとプレビューは注文に紐づいたままなので、クリエイティブ面が実務レコードのすぐ隣にあります。
スタジオの管理
ダッシュボード・財務・エクスポート・チームの役割で、オーナーは落ち着いて事業を運営できる一つの場所を得られます。
バックオフィス
スタジオのための強力なバックオフィス機能。
工房が成長とともに必要になる仕組み — 在庫、入出金、見積、修理、ファイル — を、それらが属する注文と同じワークスペースに。
在庫管理
一点物のアイテムも数量在庫も管理でき、仕入れやサプライヤーを紐づけ、注文に材料を確保し、スマートフォンでQRコードやバーコードをスキャンできます。
銀行記録の整理
読み取り専用のOpen Bankingでビジネス口座を接続し、取引を分類してVATコードや領収書を追加。会計士に渡せる整った記録を準備できます。
見積もりと承認
見積もりリンクを送るだけ。お客様はスマホで承認・署名し、その記録は注文に残ります。
修理受付
専用の受付カードで修理を受け付け。お客様の持ち込み品を自店の在庫と明確に区別して管理できます。
ファイルライブラリ
すべてのデザイン、写真、書類をひとつのライブラリに集約。同じファイルを注文、仕入れ、在庫に紐づけ、あなたが選んだときだけクライアントと共有できます。
独自ドメイン
顧客向けリンクにあなたの名前を。全プランで yourstudio.nivadesk.app、ProとTeamなら track.yourdomain.com が使えます。
カスタマーポータルを見る生産ボード
進行中のすべての作業が今どこにあり、何が止まっているかを確認。ボード・リスト・作業負荷の各表示、理由付きの停止中の作業、自分の言葉で名付けたレーン。
会計ソフト
QuickBooks Online を読み取り専用で接続。NivaDesk が勘定科目・VAT コード・顧客・仕入先・品目を読み取り、会計士が確認する対応付けを提案します。Xero はご依頼に応じて当社と一緒に設定します。
自分のクラウドストレージ
注文のファイルを自分の Google Drive に保管。オーナーが一度接続すれば、注文に添付した新しいファイルはそこに保存され、これまでどおり注文から開けます。OneDrive、Dropbox、Box は後日対応します。
注文ボードから、お客様の玄関先まで。
配送 & 追跡
発送済みはいいいえ
配送業者自動判別
追跡番号7282151310
登録済み17TRACK
運送会社DHL Express
最終更新2026年8月20日 3:49
配達予定2026年8月21日 3:59
最新チェックポイント配送業者を自動検出
システム最終確認: 2026年8月20日 7:31ライブ状況を更新
配達済み？はいいいえ
番号を貼り付けるだけ。
NivaDeskが配送業者を自動検出: DHL、UPS、FedEx、Royal Mailなどに対応。
すべての動きがカードに届く。
配送状況は自動で更新され、必要なときはいつでも手動で更新できます。
到着が見える。
ドライバーが近づくとカードが配達中に切り替わります。
配達完了。スマホが最初に知る。
追跡カードが荷物を配達済みとしてマークし、iPhoneとAndroidに通知します。
ダッシュボードと財務
スタジオの財務がひと目でわかる。
NivaDesk のダッシュボードは、利益、コスト、VAT、送料、手数料、前年比など財務の要点を、落ち着いた分かりやすい画面にまとめます。
追加支出のまとめ追加の経費を見える形で、簡単に確認できます。
リアルタイムの財務概要VAT、コスト、送料、手数料、純利益をすぐに確認。
前年比の比較ダッシュボードを離れずに、今年と過去の期間を比較。
利益の推移分かりやすいグラフで山・谷・季節の傾向を把握。
財務の見える化主要な数字を 1 か所で追跡。
比較ツール年単位や任意の期間を確認。
経費の見通しコスト、手数料、VAT、送料を把握。
意思決定をサポート傾向をもとに自信を持って先を計画。
数字をはっきり。より良い判断を。
実際のスタジオの流れを中心に設計
すべてが注文に紐づいたままになります。
顧客、注文、ファイル、納期、支払い、在庫の確保——すべてが同じ案件につながったまま管理されます。
顧客
作業
注文
まず注文の視覚的アイデンティティを表示: 画像、参考、タイトル、最速のステータスの手がかり。
お金
アイテムと記録
請求書
注文ごとに請求書を、思いどおりに。
どの注文もワンクリックで洗練された請求書に。レイアウト、明細、税、合計、メモまですべてを自由に編集できます。
どの注文からもワンクリック
レイアウトと合計を自由に編集
あなたのスタジオのブランド
運用の詳細
ワークスペースを毎日役立つものにする小さな仕組み。
主要モジュールに加え、NivaDeskは稼働中のスタジオが期待する日常的なコントロールを備えています。
01
注文
最初のブリーフから最終納品まで、スタジオが実際に使う項目で各カスタム注文を追跡します。
- 顧客・デザイン・参考項目
- 製造・配送ステータス
- プラン別の財務の可視性
- すべてのカードをロック・移動・サイズ変更・色分け
02
カスタマーポータル
注文ごとに1本のリンク。お客様はアカウントなしで開けるので、「私のはまだ？」が自然に解決します。
- ログイン不要、アプリ不要
- 進捗・見積・残額・写真
- ステータス変更時に自動メール
- 社内メモ・原価・利益はあなたのまま
03
クライアントファイル
デザイン参考、プレビュー、制作アセットを、それが属する注文に紐づけて保管します。
- PDF・画像に適したワークフロー
- ポータルでのプレビューとダウンロード
- Pro と Team でのクラウドアップロード
- 同期ステータスが見えるオフラインキャッシュ
04
スケジュールと納品
作成日、納期、残り時間をメモを掘り返さずに確認できます。
- 納品ウィンドウ
- スケジュールの明確さ
- 締切重視の注文ビュー
05
やること
注文を小さなタスクに分解し、大きなブリーフを見失わずにカスタム作業を進めます。
- タスクの優先度と期日
- PDFエクスポート
- Team ワークスペースでの割り当て
06
チームアクセス
スタジオの責任に合ったロール制御で、適切な人を適切なワークスペースに招待します。
- オーナーと管理者のワークフロー
- 参加リクエストの確認
- Team 専用のロール管理
- チームメッセージとAIクイック返信
07
ダッシュボード
売上、保留中の作業、注文数、ワークスペースの動きを、1つの落ち着いたウェブビューで把握します。
- 月次・年次の合計
- 注文数と顧客数
- 共有ワークスペースのコンテキスト
- すべての注文にプラン対応の財務項目
08
ChatGPTアプリ
NivaDesk を ChatGPT に安全に接続し、注文、納期遅れ、ダッシュボード、財務サマリー、メモを確認。要求に応じて許可された更新も行えます。
- 注文、納期、遅延作業を確認
- ダッシュボード合計と財務サマリーを閲覧
- 明確な意図で注文・メモを作成、またはステータスを更新
09
エクスポート
必要なときに注文データをダウンロード。エクスポートは Free/Demo でも利用可能なままにする必要があります。
- 注文CSV
- 顧客CSV
- JSONバックアップ
10
ストア・ウェブサイト注文
WooCommerce や Shopify: あるいは Wix、Squarespace、Etsy、独自サイトなど、ほぼあらゆるストアを接続。オンライン注文がそのまま NivaDesk に流れ込み、スタジオの注文ワークフローにマッピングされます。
- WooCommerce・Shopify 同期を標準搭載
- Webhook や Zapier であらゆるプラットフォームを接続
- 顧客・商品・合計を自動マッピング
11
配送とリアルタイム追跡
配送業者と追跡番号を追加し、発送済み・配達済みを記録して、配送業者のリアルタイムの状況を各注文の中で確認できます。
- 注文ごとの配送業者と追跡番号
- 発送済み・配達済みの操作
- 注文内で配送業者のリアルタイム状況
12
作業とともに残るメモ
制作メモを各注文に固定し、ラベル・色・リマインダー・共同作業者を使える個人メモボードを運用できます。
- 作業に紐づく注文メモ
- ラベルと色で整理できる個人メモボード
- リマインダーと共有メモの共同作業者
13
注文ごとの作業時間
各注文の中で作業セッションを記録し、1点の制作に実際どれだけかかるかを把握できます。Team ワークスペースでは、割り当てられた各メンバーがその注文に費やした時間を記録できるため、誰がどれだけ作業したかが正確にわかり、今後の作業も自信を持って価格設定できます。
- 各注文の中で作業セッションを開始・記録
- Team プランでは、割り当てられた各メンバーの時間を注文ごとに記録
- 注文ごとの総作業量を可視化：今後の価格設定に使える実データ
14
材料と基本原価
各注文で使った材料を原価とともに一覧にし、1点ごとの実際の原価を価格の隣に記録できます。
- 各注文に紐づく材料リスト
- 品目ごとの原価が注文の基本原価に反映
- 原価と価格をひと目で比較
15
優先度・ステータス・履歴
優先度とリスクを設定し、独自のステータスに沿って注文を進め、何がいつ変わったかを完全な履歴ログで確認できます。
- 注文ごとの優先度とリスクのフラグ
- カスタムのワークフローステータス
- すべての変更を自動で履歴ログに記録
16
セクション表示
注文を見出しの1列で開きます。各見出しには残額、現在のステップ、納品までのカウントダウンといった1行の要約が付き、必要な部分だけを開けます。
- 「すべて開く」「すべて閉じる」をワンタッチで
- 進捗・期限・支払いを示すステータス帯
- いつでも「カード」に切り替え可能
- 現在はウェブアプリで提供。Mac、iPhone、iPad、Android アプリは次回のアップデートで対応します
17
カレンダー
ミーティング、リマインダー付きのタスク、デイリーノート、勤務日と休日。自分だけ、選んだ人と共有、またはワークスペース全体で共有できます。注文の期限やメモのリマインダーも表示されます。
- 日・週・月・予定リストの各表示
- Google カレンダーや Outlook を仕事の隣に。読み取り専用で、表示されるのはあなただけ
- すべてのプラン。現在はウェブアプリで提供、各アプリは次回のアップデートで対応します
18
ホームを自分好みに
開くと工房の状況を示すカードが並びます。やること、これから来るもの、届いたもの。どのカードを、どの大きさで、どの順に置くかを選べます。
- 注文、お金、銀行、在庫、スケジュール、ファイル、メモのカード
- 3つのサイズ：1×1、2×1、2×2
- レイアウトはあなた専用。メンバーはそれぞれ自分のレイアウトを保持
19
Etsy、eBay、Square
一度サインインするだけで、Etsy と eBay の注文が購入者・商品・合計とともに届き、Square の売上は支払いと返金とともに取り込まれます。
- Etsy のパーソナライズ内容と購入者のメモを注文に
- リピーターの購入者は既存の顧客に紐づけられます
- eBay と Square は読み取り専用で接続
20
DHL Express の発送ラベル
ご自身の DHL Express アカウントを接続し、注文から直接ラベルを作成。税関で必要な場合はコマーシャルインボイスも添えて、配送状況もそこで追跡できます。
- 荷物の配送ルートに合った DHL のサービス
- ご自身の DHL アカウントで、請求は DHL から直接
- すべての注文に配送先住所。顧客情報からワンクリックでコピー（現在はウェブアプリ）
21
カード決済リンク
前金・分割払い・残額の支払いリンクをお客様に送れます。注文がまだない段階でも送れ、代金はご自身の Stripe アカウントに入金されます。
- カード、または Stripe が対応している場合は Apple Pay と Google Pay
- Stripe が支払いを確認すると注文に記録
- NivaDesk の手数料なし。有料プランで利用可能
22
領収書をスキャン
領収書を撮影するか、写真や PDF を選ぶだけ。NivaDesk が金額・日付・VAT を読み取り、一致する銀行の支払いに添付します。支払いがまだなら、届くまで待機させます。
- 銀行の取引を待っている領収書を1か所に一覧表示
- 領収書から VAT を読み取り
- Pro と Team、銀行を接続して利用
23
2段階認証
パスワードに加えて認証アプリのコードを求めるので、盗まれたパスワードだけではアカウントを開けません。
- メール、Google、Apple でのサインインに対応
- スマートフォンを紛失した日のための復旧コード10個
- ウェブアプリで有効化。すべてのアプリでコードを求められます
24
Claude で使う NivaDesk
NivaDesk をコネクタとして Claude に追加し、注文・メモ・在庫・数値について普段の言葉で質問。回答はあなた自身の記録から、あなたのロールの範囲で返ります。
- すべてのプランで利用可能
- カスタムコネクタとして追加し、NivaDesk アカウントでサインイン
- オーナーはすべての接続を確認し、オフにできます
プラン比較
プランごとにすべての機能を確認。
クラシックな機能表でアップグレードの道筋が明確になります。機能は左、プランは上、各チェックが含まれる内容を示します。
機能
Free無料
Starter£9 / 月 · £90 / 年
Pro£19 / 月 · £190 / 年
Team£49 / 月 · £490 / 年
注文記録注文の主要な詳細、ステータス、日付、製造コンテキストを作成・管理。
顧客記録顧客の詳細とやり取りのコンテキストを作業に紐づけて保持。
個人メモ個人的なリマインダー、スタジオの所見、社内コンテキストを、顧客向け項目に混ぜず作業の横に保持。
ChatGPTアプリ連携注文、納期遅れ、ダッシュボード、財務サマリー、メモを安全に照会し、接続されたワークスペース権限でサポートされる書き込み操作を実行。
Claude コネクタNivaDesk コネクタを通じて、注文・メモ・数値について Claude に質問。ChatGPT アプリと同じプランとロールの権限の範囲で動作します。
アプリ内ヘルプアシスタント使い方を尋ねると、アプリを離れずに NivaDesk ガイドから回答が返ります。ワークスペースのデータは読みません。ご自身の注文や数字は ChatGPT アプリから確認できます。
基本財務重要なデータからユーザーを締め出さずに、シンプルな支払い・コスト項目を追跡。
エクスポートとデータアクセスワークスペースが Free/Demo に戻った後も、注文・顧客・バックアップをエクスポート。
カレンダーミーティング、タスク、リマインダー、注文の期限を1つのカレンダーに。Google カレンダーや Outlook を読み取り専用で隣に表示します。
2段階認証サインインのたびに認証アプリのコードで保護。スマートフォンを紛失したときのための復旧コード付き。
カードのカスタマイズスタジオがデモ層を超えたら、ワークスペースのカードを表示・非表示・並べ替え・パーソナライズ。
カード決済リンク前金・分割払い・残額の Stripe 支払いリンクを送信。代金はご自身の Stripe アカウントに入金されます。
高度な財務残高、全額支払い、支払い方法、手数料、税、送料、最終利益を追跡。
ワークスペースのブランディングワークスペースのロゴをアップロードし、スタジオの画面をビジネスブランドに揃える。
クライアントファイルの操作各案件に紐づく制作ファイルをアップロード、プレビュー、ダウンロード、名前変更、管理。
将来のストレージアドオンより大きなクライアントファイルのライブラリ向けに、後からアドオンで容量を増やせます。
銀行支出と領収書スキャンカテゴリと VAT に対応した読み取り専用の Open Banking。撮影した領収書は対応する銀行の支払いと照合されます。
メッセージ共同ワークスペース向けの社内チーム会話と共有メッセージ添付。Team で利用可能。
クイック返信共同ワークスペース向けの再利用可能なチーム返信ツールと共有返信ワークフロー。Team で利用可能。
チームアクセスとロールチームメンバーを招待し、参加リクエストを承認し、ロールごとにワークスペースアクセスを制御。
含まれるチーム席Team サブスクリプションには5人のワークスペースユーザーが含まれます。
追加のチーム席1席あたり £5/月 または £50/年 で追加、合計10ユーザーまで。
10ユーザーを超える場合カスタムのワークスペースプランは contact@nivadesk.co.uk へご連絡ください。
やることの割り当てタスクをチームメンバーに割り当て、製造責任を明確に。
プラットフォームの焦点
Mac、iPad、iPhone、Android、そしてWeb。
どのデバイスからでもスタジオを運営。注文、顧客、ファイル、書き出し、チームのタスク、請求をデスクトップ・モバイル・ウェブで管理できます。
利用可能
Apple
Mac・iPad・iPhone向けのネイティブアプリで、ワークスペースはデバイス間で常に同期されます。
利用可能
Android
スマホ・タブレット向けのネイティブAndroidアプリ。モバイルチームと現場での更新に。
利用可能
Webアプリ
最新のブラウザから、NivaDeskワークスペースに安全にアクセスできます。
予定
Windows
ネイティブのデスクトップ対応は後日予定。
今後デスクトップに対応予定