NivaDesk für Claude: Fragen zu Aufträgen, Notizen und Zahlen
Mit dem NivaDesk-Connector arbeitet Claude, der KI-Assistent von Anthropic, mit Ihrem NivaDesk-Workspace. Sie melden sich mit Ihrem eigenen NivaDesk-Konto an; danach kann Claude Aufträge, Notizen, Bestand und die Zahlen nachschlagen, die Ihre Rolle sehen darf, und auf Ihren Wunsch einen Auftrag anlegen, eine Notiz hinzufügen oder einen Auftrag in einen neuen Status setzen. Diese Seite erklärt, wer den Connector nutzen kann, wie Sie verbinden, was jedes Tool tut, die Sicherheitsregeln und wie Sie die Verbindung trennen.
Ihre eigene NivaDesk-Anmeldung: keine geteilten Schlüssel, keine öffentlichen Daten
Ihr Plan, Ihre Rolle und Ihre Workspace-Rechte gelten für jede Antwort
Jedes Tool gibt an, ob es liest, hinzufügt oder Daten ändert
Welche Aufträge sind diese Woche fällig?
NivaDesk · Aufträge suchenLesen
Diese Woche sind drei Aufträge fällig: der gravierte Ring (Donnerstag), der gerahmte Druck (Freitag) und der Tortenaufsatz (Samstag). Der Ring ist noch in Arbeit.
Illustration mit Beispieldaten. Kein echter Workspace.
Verfügbarkeit
Live
Der NivaDesk-Connector ist live. Fügen Sie ihn mit der Adresse unten als Custom Connector zu Claude hinzu. Ein Eintrag im Connectors Directory von Anthropic wird vorbereitet; diese Seite sagt, wenn er dort ist.
Wer ihn nutzen kann
„Öffentlich“ heißt, dass jeder den Connector hinzufügen kann. Es heißt nie, dass jeder Daten lesen kann: Jeder Aufruf läuft als der angemeldete NivaDesk-Nutzer und nur in dem einen Workspace, den er gewählt hat.
Ein NivaDesk-Konto
Sie verbinden sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort (oder der Google- / Apple-Anmeldung), die Sie für NivaDesk nutzen. Ohne Konto gibt es nichts zu verbinden; ein Konto erstellen Sie auf nivadesk.app.
Jeder NivaDesk-Plan
Der Connector funktioniert in jedem Plan. Was er zurückgeben kann, richtet sich wie in der App nach Ihrem Plan: In Free und Starter sind die Geldzahlen die Basissummen (Erhalten, Basiskosten, Basissaldo); Pro und Team ergänzen Versand, Plattformgebühren, MwSt. / Steuer und weitere Kosten. Planlimits gelten ebenfalls: Ein Auftrag, den Claude anlegt, zählt zum Limit aktiver Aufträge im Free-Plan.
Ihre Rolle im Workspace
Inhaber, Admins und Mitglieder können lesen und ändern, was ihr Zugriff erlaubt. Nur-Ansicht-Mitglieder können lesen, aber keine Aufträge anlegen oder ändern. Workflow-Mitglieder sehen nur die ihnen zugewiesenen Aufträge und keine Geldzahlen. Hat der Inhaber für Sie Aufträge, Dashboard, Finanzinfos oder Bankausgaben abgeschaltet, wird dem Connector dasselbe verweigert.
Ein Claude-Konto, das Connectors hinzufügen darf
Welche Claude-Pläne und -Apps Connectors hinzufügen können und wer in einer Claude-Organisation das darf, entscheiden Anthropic und Ihr Claude-Administrator, nicht NivaDesk.
NivaDesk mit Claude verbinden
1
Connectors in Claude öffnen
Öffnen Sie in Claude Settings › Connectors.
2
NivaDesk finden
Suchen Sie im Verzeichnis nach NivaDesk. Bis der Eintrag live ist, wählen Sie Add custom connector und fügen die unten angezeigte Connector-Adresse ein.
3
Bei NivaDesk anmelden
Claude öffnet die Anmeldeseite von NivaDesk. Melden Sie sich mit Ihrem NivaDesk-Konto an. NivaDesk zeigt Claude Ihr Passwort nie; Claude erhält eine Zugriffsfreigabe, nicht Ihre Zugangsdaten.
4
Workspace wählen
Gehören Sie zu mehreren Workspaces, wählen Sie den, den Claude nutzen darf. Jeder Aufruf ist auf diesen Workspace beschränkt; für einen anderen trennen und neu verbinden.
5
Fragen
Zurück in Claude fragen Sie in normaler Sprache. Claude wählt das passende NivaDesk-Tool und zeigt Ihnen, welches es aufruft.
Connector-Adressehttps://nivadesk.app/claudeMcp
Sie bleiben verbunden: Claude erneuert den Zugriff im Hintergrund. Neu anmelden müssen Sie sich nur, wenn die Verbindung getrennt wurde, sich Ihr Zugriff auf den Workspace geändert hat oder sie 90 Tage ungenutzt war.
Verbindungen sind unabhängig. Claude zu verbinden trennt weder ChatGPT noch Claude Code, und das Trennen einer Verbindung lässt die anderen weiterlaufen. Jede Person verbindet sich mit ihrem eigenen Konto und erhält den Zugriff ihrer eigenen Rolle.
Was Claude mit NivaDesk tun kann
Der Connector hat 21 Tools. Jedes gibt an, ob es nur liest, etwas Neues hinzufügt oder bestehende Datensätze ändert oder überschreibt (als destruktiv markiert). Ob Claude vor einem Tool nachfragt, hängt von Claudes eigenen Einstellungen und Ihren Entscheidungen dort ab; die Berechtigungen von NivaDesk (Plan, Rolle, Workspace-Zugriff) werden in jedem Fall bei jedem Aufruf auf den Servern von NivaDesk durchgesetzt.
Aufträge
Die Aufträge Ihres Workspaces und ihr Ablauf, dazu Aufträge aus verbundenen Verkaufskanälen.
search_ordersLesen
Aufträge nach Kunde, E-Mail, Artikel, Status, Auftrags-ID oder Stichwort finden.
get_order_detailLesen
Einen Auftrag vollständig lesen: Kunde, Artikel, Termine, Status, Zahlungen, die Ihre Rolle sehen darf, und Verlauf.
search_commerce_ordersLesen
Aufträge aus jedem verbundenen Kanal finden, mit dem Zahlungs- und Versandstatus des Kanals neben dem NivaDesk-Status. Keine Beträge.
create_orderSchreiben
Einen neuen Auftrag mit Kunde, Artikel, Beschreibung, Preis und Fälligkeitsdatum anlegen.
add_order_noteDestruktiv
Dem Verlauf eines Auftrags eine interne Notiz hinzufügen.
update_order_statusDestruktiv
Status oder Designstatus eines Auftrags ändern. Die Benachrichtigungsregeln Ihres Workspaces laufen mit, der Kunde kann also eine E-Mail erhalten.
Fragen Sie zum Beispiel
“Welche Aufträge sind überfällig, und für wen?”
“Lege einen Auftrag für Sam Lee an: gerahmter Druck, 85 £, heute 20 £ bezahlt, fällig am 14. November.”
“Setze den Auftrag mit dem gravierten Ring auf Ready to Collect.”
Persönliche Notizen
Ihre eigenen Notizen in NivaDesk, auch mit Ihnen geteilte Notizen, die Sie angenommen haben. Nicht die Notizen anderer, keine Auftragsnotizen.
search_notesLesen
Ihre Notizen nach Text oder Label durchsuchen; archivierte und gelöschte nur auf Wunsch.
get_note_detailLesen
Eine Notiz vollständig lesen.
create_noteSchreiben
Eine Notiz mit Titel, Text, Labels, Links und Farbe anlegen.
append_noteDestruktiv
Text am Ende einer bestehenden Notiz anfügen.
update_noteDestruktiv
Titel, Text, Labels, Links oder Farbe einer Notiz ersetzen.
pin_noteDestruktiv
Eine Notiz anheften oder lösen.
archive_noteDestruktiv
Eine Notiz archivieren oder zurückholen. Nichts wird gelöscht.
Fragen Sie zum Beispiel
“Finde meine Notiz zum Lieferantenbesuch und fasse sie zusammen.”
“Füge „Nussbaum-Rohlinge nachbestellen“ zu meiner Einkaufslisten-Notiz hinzu.”
Geld
Zahlen aus Ihren Aufträgen, nur wenn Ihre Rolle Finanzinfos umfasst und nur in der Tiefe Ihres Plans.
get_dashboard_summaryLesen
Das Dashboard in Zahlen: aktive und fällige Aufträge und die Finanzsummen, die Sie sehen dürfen.
get_order_financialsLesen
Die Finanzinfos eines Auftrags: Preis, bezahlt, offen und in Pro und Team Kosten und Steuer.
get_financial_overviewLesen
Workspace-Summen: erhalten, noch offen, Kosten und geschätzter Gewinn.
get_extra_spending_overviewLesen
Kosten für diesen Monat, dieses Jahr, insgesamt oder einen Zeitraum: Basiskosten und in Pro und Team Versand, Plattformgebühren, MwSt. / Steuer und eigene Kosten.
Fragen Sie zum Beispiel
“Wie viel ist bei offenen Aufträgen noch zu zahlen?”
“Was habe ich dieses Jahr für Versand und Plattformgebühren ausgegeben?”
Bankausgaben
Ihr Geschäftskonto-Feed, wenn der Workspace einen verbunden hat (eine Pro- und Team-Funktion). Lesen dürfen der Inhaber und Mitglieder mit Zugriff auf Bankausgaben.
get_bank_spending_summaryLesen
Ausgaben eines Monats oder Jahres: Summen, Veränderung zum Vorzeitraum, Kategorien, wichtigste Händler und Abos.
search_bank_transactionsLesen
Buchungen nach Händler, Datum, Kategorie, Betrag oder fehlendem Beleg auflisten.
attach_bank_receiptSchreiben
Gibt Ihnen einen einmaligen NivaDesk-Link, 15 Minuten gültig, um einen Beleg für eine Buchung hochzuladen. Die Datei wählen und laden Sie angemeldet auf der Bank-Seite von NivaDesk hoch; keine Datei läuft über Claude. Nur Inhaber.
Fragen Sie zum Beispiel
“Wie viel habe ich im September ausgegeben, und wofür?”
“Welche Kartenzahlungen diesen Monat haben noch keinen Beleg?”
Bestand
Ihr Bestand, wie NivaDesk ihn erfasst.
search_inventoryLesen
Bestand nach Name, SKU, Seriennummer, Marke, Modell, Kategorie oder Lagerort suchen; nach Status, Mindestbestand oder Reservierung filtern.
Fragen Sie zum Beispiel
“Was geht zur Neige?”
“Haben wir 18-mm-Lederarmbänder in der Werkstatt?”
Berechtigungen und Sicherheit
Der Connector tut, was Sie mit demselben Konto selbst in NivaDesk tun könnten, und nicht mehr.
Dieselben Regeln wie in der App
Jeder Aufruf wird auf den Servern von NivaDesk gegen Ihre Rolle, Ihre Zugriffsschalter und Ihren Plan geprüft, bevor etwas gelesen oder geschrieben wird. Claude sieht keinen anderen Workspace und keine persönlichen Notizen anderer Mitglieder.
Tool-Arten und Bestätigungen
Jedes Tool gibt an, ob es nur liest, etwas Neues hinzufügt oder bestehende Daten ändert oder überschreibt (Auftragsstatus ändern, eine Notiz zu einem Auftrag hinzufügen, eine Notiz ergänzen, bearbeiten, anheften oder archivieren). Ob Claude vor einem Tool nachfragt, hängt von Claudes eigenen Einstellungen und Ihren Entscheidungen dort ab; das steuert nicht NivaDesk. Die eigenen Berechtigungen von NivaDesk — Ihr Plan, Ihre Rolle und Ihr Workspace-Zugriff — werden bei jedem Aufruf auf den Servern durchgesetzt, unabhängig von Claudes Einstellungen.
Nachrichten an Kunden
Eine Statusänderung kann Ihrem Kunden eine E-Mail senden, wenn die Benachrichtigungen Ihres Workspaces für diesen Auftrag aktiv sind. Claude wird darauf hingewiesen; es ist dieselbe Nachricht, die auch die App senden würde.
Nichts wird gelöscht, kein Geld bewegt
Kein Tool löscht Aufträge, Notizen, Kunden oder Bankdaten; das Archivieren einer Notiz lässt sich rückgängig machen. Der Connector kann keine Zahlungen, Erstattungen oder Überweisungen auslösen.
Grenzen
Suchen liefern eine begrenzte Zahl an Ergebnissen; Claude liest die Daten, die Ihre Antwort braucht, keine Kopie Ihres Workspaces.
Ihre Daten
Was Claude erhält
Nur die Ergebnisse der Tools, die Claude für Sie aufruft, etwa die Aufträge, die zu einer Suche passen. Diese Ergebnisse werden Teil Ihres Claude-Gesprächs und von Anthropic gemäß Ihrer Vereinbarung mit Anthropic und dessen Datenschutzerklärung verarbeitet.
Was NivaDesk erhält
Die Tool-Aufrufe selbst: welches Tool mit welchen Angaben (etwa der Suchtext oder die Felder des neuen Auftrags). NivaDesk erhält weder Ihr Gespräch mit Claude noch Ihr Claude-Gedächtnis oder Ihre Dateien in Claude. Belege laufen nie über Claude: Sie laden sie auf der eigenen Seite von NivaDesk hoch.
Was NivaDesk speichert
Aufträge, Notizen und Belege, die Sie über Claude anlegen, werden wie alle anderen in Ihrem Workspace gespeichert. NivaDesk protokolliert, welches Tool personenbezogene Daten gelesen hat, wer es aufrief und wann, ohne die Ergebnisse, und bewahrt technische Anfrageprotokolle zur Sicherheit für begrenzte Zeit auf.
Keine Werbung
NivaDesk verkauft keine Daten aus dem Connector und nutzt sie nicht für Werbung. Die Datenschutzerklärung erläutert Aufbewahrung, Ihre Rechte und wie Sie uns erreichen.
Öffnen Sie Settings › Connectors, wählen Sie NivaDesk und trennen Sie die Verbindung. Claude ruft NivaDesk dann nicht mehr für Sie auf.
In NivaDesk (Workspace-Inhaber)
Öffnen Sie Einstellungen › Integrationen › Claude. Dort steht jede Verbindung von Claude und Claude Code. Disconnect beendet diese eine Verbindung; Disconnect all beendet jede Claude-Verbindung zum Workspace, ChatGPT-Verbindungen bleiben unberührt. Beides wirkt sofort.
Das Trennen löscht nichts, was Sie über Claude angelegt haben: Diese Aufträge und Notizen bleiben in Ihrem Workspace, bis Sie sie in NivaDesk löschen.
Sind meine Daten öffentlich, weil der Connector öffentlich ist?+
Nein. Jeder kann den Connector hinzufügen, aber er zeigt nichts, bis sich jemand mit seinem eigenen NivaDesk-Konto anmeldet, und dann nur, was dieses Konto im gewählten Workspace sehen darf.
Funktioniert er im Free-Plan?+
Ja. In Free und Starter liefern die Geld-Tools nur die Basissummen, und die Bank-Tools haben keine Daten, weil ein Bank-Feed eine Pro- und Team-Funktion ist.
Kann mein Team ihn nutzen?+
Ja, jede Person mit ihrer eigenen NivaDesk-Anmeldung und dem Zugriff ihrer eigenen Rolle: Ein Workflow-Mitglied sieht nur die ihm zugewiesenen Aufträge und keine Geldzahlen.
Trennt das Verbinden von Claude ChatGPT?+
Nein. Jeder Assistent hat seine eigene Verbindung. Claude zu verbinden, zu erneuern oder zu trennen berührt keine ChatGPT- oder Claude-Code-Verbindung, außer Sie wählen Disconnect all.
Kann Claude Aufträge löschen?+
Nein. Es gibt kein Lösch-Tool. Claude kann Aufträge anlegen, Notizen hinzufügen und den Status ändern; eine Statusänderung ist als destruktives Tool angegeben. Ob Claude vorher nachfragt, hängt von Ihren Claude-Einstellungen ab.
Werden meine Kunden kontaktiert?+
Nur über Ihre eigenen NivaDesk-Benachrichtigungsregeln, wenn Claude den Status eines Auftrags ändert und dieser Auftrag Benachrichtigungen aktiv hat. Auf anderem Weg sendet Claude keine Nachrichten.
Welche Sprache kann ich verwenden?+
Fragen Sie Claude in jeder Sprache, die es versteht. Die Daten aus NivaDesk kommen so zurück, wie sie in Ihrem Workspace gespeichert sind.
Etwas hat nicht geklappt+
Tool-Fehler sagen, was abgelehnt wurde und warum, etwa dass Ihre Rolle keine Aufträge ändern darf. Ist es unklar, kontaktieren Sie den Support mit Uhrzeit und Ihrer Frage.
Support
Fragen zum Connector, ein Problem mit einer Antwort oder ein Sicherheitsanliegen: Öffnen Sie ein Ticket in NivaDesk oder schreiben Sie uns. Nennen Sie ungefähr den Zeitpunkt und was Sie Claude gefragt haben; bitte senden Sie keine Passwörter.
NivaDesk wird von EGGCRAFT LIMITED entwickelt, eingetragen in England und Wales, Firmennummer 16566512.
Claude ist eine Marke von Anthropic, PBC. NivaDesk ist ein unabhängiges Produkt der EGGCRAFT LIMITED und weder mit Anthropic verbunden noch von Anthropic unterstützt.
