NivaDesk pour Claude : interrogez vos commandes, vos notes et vos chiffres
Le connecteur NivaDesk permet à Claude, l'assistant IA d'Anthropic, de travailler avec votre espace de travail NivaDesk. Vous vous connectez avec votre propre compte NivaDesk ; Claude peut ensuite consulter les commandes, les notes, le stock et les chiffres que votre rôle peut voir et, à votre demande, créer une commande, ajouter une note ou faire passer une commande à un nouveau statut. Cette page explique qui peut l'utiliser, comment se connecter, ce que fait chaque outil, les règles de sécurité et comment se déconnecter.
Votre propre connexion NivaDesk : pas de clé partagée, pas de données publiques
Votre forfait, votre rôle et vos droits s'appliquent à chaque réponse
Chaque outil indique s'il lit, ajoute ou modifie des données
Quelles commandes sont à livrer cette semaine ?
NivaDesk · Rechercher des commandesLecture
Trois commandes sont dues cette semaine : la bague gravée (jeudi), le tirage encadré (vendredi) et la décoration de gâteau (samedi). La bague est encore en cours.
Illustration avec des données d'exemple. Pas un véritable espace de travail.
Disponibilité
En ligne
Le connecteur NivaDesk est en ligne. Ajoutez-le à Claude comme connecteur personnalisé (custom connector) avec l'adresse ci-dessous. Une fiche dans le Connectors Directory d'Anthropic est en préparation ; cette page l'indiquera quand elle y sera.
Qui peut l'utiliser
« Public » signifie que tout le monde peut ajouter le connecteur. Cela ne signifie jamais que tout le monde peut lire des données : chaque appel s'exécute au nom de l'utilisateur NivaDesk connecté, dans le seul espace de travail qu'il a choisi.
Un compte NivaDesk
Vous vous connectez avec l'e-mail et le mot de passe (ou la connexion Google / Apple) que vous utilisez pour NivaDesk. Sans compte, il n'y a rien à connecter ; vous pouvez en créer un sur nivadesk.app.
Tous les forfaits NivaDesk
Le connecteur fonctionne avec tous les forfaits. Ce qu'il peut renvoyer suit votre forfait, comme dans l'application : en Free et Starter, les montants sont les totaux de base (Reçu, Coût de base, Solde de base) ; Pro et Team ajoutent l'expédition, les frais de plateforme, la TVA / taxe et les autres coûts. Les limites du forfait s'appliquent aussi : une commande créée par Claude compte dans la limite de commandes actives du forfait Free.
Votre rôle dans l'espace de travail
Propriétaires, administrateurs et membres peuvent lire et modifier ce que leur accès autorise. Les membres en lecture seule peuvent lire mais ne peuvent ni créer ni modifier de commandes. Les membres flux de travail ne voient que les commandes qui leur sont attribuées, sans aucun montant. Si le propriétaire a désactivé pour vous Commandes, Tableau de bord, Infos financières ou Dépenses bancaires, le connecteur se voit refuser la même chose.
Un compte Claude qui peut ajouter des connecteurs
Les forfaits et applications Claude qui peuvent ajouter des connecteurs, et qui peut les ajouter dans une organisation Claude, sont décidés par Anthropic et votre administrateur Claude, pas par NivaDesk.
Connecter NivaDesk à Claude
1
Ouvrez Connectors dans Claude
Dans Claude, ouvrez Settings › Connectors.
2
Trouvez NivaDesk
Cherchez NivaDesk dans l'annuaire. Tant que la fiche n'est pas en ligne, choisissez Add custom connector et collez l'adresse du connecteur indiquée ci-dessous.
3
Connectez-vous à NivaDesk
Claude ouvre la page de connexion de NivaDesk. Connectez-vous avec votre compte NivaDesk. NivaDesk ne montre jamais votre mot de passe à Claude ; Claude reçoit une autorisation d'accès, pas vos identifiants.
4
Choisissez l'espace de travail
Si vous appartenez à plusieurs espaces de travail, choisissez celui que Claude peut utiliser. Chaque appel est limité à cet espace ; pour en utiliser un autre, déconnectez-vous puis reconnectez-vous.
5
Demandez
De retour dans Claude, posez votre question simplement. Claude choisit l'outil NivaDesk nécessaire et vous montre lequel il appelle.
Adresse du connecteurhttps://nivadesk.app/claudeMcp
Vous restez connecté : Claude renouvelle son accès en arrière-plan. Vous ne vous reconnectez que si la connexion a été coupée, si votre accès à l'espace a changé ou si elle n'a pas servi pendant 90 jours.
Les connexions sont indépendantes. Connecter Claude ne déconnecte ni ChatGPT ni Claude Code, et en déconnecter une laisse les autres fonctionner. Chacun se connecte avec son propre compte et obtient l'accès de son propre rôle.
Ce que Claude peut faire avec NivaDesk
Le connecteur compte 21 outils. Chacun indique s'il lit seulement, s'il ajoute quelque chose de nouveau ou s'il modifie ou écrase des enregistrements existants (marqué destructif). Que Claude vous demande ou non avant de lancer un outil dépend des réglages de Claude et de vos choix ; les autorisations de NivaDesk (forfait, rôle, accès à l'espace) sont appliquées sur ses serveurs à chaque appel dans tous les cas.
Commandes
Les commandes de votre espace et leur flux de travail, ainsi que les commandes arrivées des canaux de vente connectés.
search_ordersLecture
Trouver des commandes par client, e-mail, article, statut, identifiant ou mot-clé.
get_order_detailLecture
Lire une commande en entier : client, article, dates, statut, paiements que votre rôle peut voir et historique.
search_commerce_ordersLecture
Trouver des commandes de tout canal connecté, avec le statut de paiement et d'expédition du canal à côté du statut NivaDesk. Aucun montant.
create_orderÉcriture
Créer une commande avec le client, l'article, la description, le prix et la date d'échéance que vous donnez.
add_order_noteDestructif
Ajouter une note interne à l'historique d'une commande.
update_order_statusDestructif
Changer le statut ou le statut de design d'une commande. Les règles de notification de votre espace s'appliquent, le client peut donc recevoir un e-mail.
Essayez de demander
“Quelles commandes sont en retard, et pour qui ?”
“Crée une commande pour Sam Lee : un tirage encadré, 85 £, 20 £ payés aujourd'hui, à livrer le 14 novembre.”
“Passe la commande de la bague gravée en Ready to Collect.”
Notes personnelles
Vos propres Notes dans NivaDesk, y compris les notes partagées avec vous que vous avez acceptées. Pas les notes des autres, ni les notes de commande.
search_notesLecture
Rechercher vos notes par texte ou étiquette ; archivées et supprimées seulement si vous le demandez.
get_note_detailLecture
Lire une note en entier.
create_noteÉcriture
Créer une note avec titre, texte, étiquettes, liens et couleur.
append_noteDestructif
Ajouter du texte à la fin d'une note existante.
update_noteDestructif
Remplacer le titre, le texte, les étiquettes, les liens ou la couleur d'une note.
pin_noteDestructif
Épingler ou désépingler une note.
archive_noteDestructif
Archiver ou désarchiver une note. Rien n'est supprimé.
Essayez de demander
“Trouve ma note sur la visite du fournisseur et résume-la.”
“Ajoute « commander des ébauches en noyer » à ma note de liste d'achats.”
Argent
Des chiffres issus de vos commandes, seulement si votre rôle inclut les infos financières et au niveau de détail de votre forfait.
get_dashboard_summaryLecture
Le tableau de bord en chiffres : commandes actives et à échéance, et les totaux financiers que vous pouvez voir.
get_order_financialsLecture
Les infos financières d'une commande : prix, payé, restant et, en Pro et Team, coûts et taxes.
get_financial_overviewLecture
Totaux de l'espace : reçu, reste à payer, coûts et bénéfice estimé.
get_extra_spending_overviewLecture
Les coûts du mois, de l'année, depuis le début ou sur une période : coût de base et, en Pro et Team, expédition, frais de plateforme, TVA / taxe et coûts personnalisés.
Essayez de demander
“Combien reste-t-il à payer sur les commandes ouvertes ?”
“Combien ai-je dépensé en expédition et en frais de plateforme cette année ?”
Dépenses bancaires
Le flux de votre compte professionnel, si l'espace en a un connecté (fonction Pro et Team). Le propriétaire et les membres ayant l'accès Dépenses bancaires peuvent le lire.
get_bank_spending_summaryLecture
Les dépenses d'un mois ou d'une année : totaux, évolution par rapport à la période précédente, catégories, principaux marchands et abonnements.
search_bank_transactionsLecture
Lister les transactions par marchand, date, catégorie, montant ou justificatif manquant.
attach_bank_receiptÉcriture
Vous donne un lien NivaDesk à usage unique, valable 15 minutes, pour téléverser le justificatif d'une transaction. Vous choisissez et téléversez le fichier sur la page Banque de NivaDesk, connecté ; aucun fichier ne passe par Claude. Propriétaire uniquement.
Essayez de demander
“Combien ai-je dépensé en septembre, et pour quoi ?”
“Quels paiements par carte de ce mois n'ont pas encore de justificatif ?”
Stock
Votre stock tel que NivaDesk l'enregistre.
search_inventoryLecture
Chercher dans le stock par nom, SKU, numéro de série, marque, modèle, catégorie ou emplacement ; filtrer par statut, stock bas ou réservé.
Essayez de demander
“Qu'est-ce qui commence à manquer ?”
“Avons-nous des bracelets en cuir de 18 mm à l'atelier ?”
Autorisations et sécurité
Le connecteur fait ce que vous pourriez faire vous-même dans NivaDesk avec le même compte, et rien de plus.
Les mêmes règles que l'application
Chaque appel est vérifié sur les serveurs de NivaDesk selon votre rôle, vos accès et votre forfait avant toute lecture ou écriture. Claude ne voit ni un autre espace de travail ni les notes personnelles d'un autre membre.
Types d'outils et confirmations
Chaque outil indique s'il lit seulement, s'il ajoute quelque chose de nouveau ou s'il modifie ou écrase des données existantes (changer le statut d'une commande, ajouter une note à une commande, compléter, modifier, épingler ou archiver une note). Que Claude demande ou non avant de lancer un outil dépend des réglages de Claude et de vos choix ; NivaDesk ne le contrôle pas. Les autorisations propres à NivaDesk — votre forfait, votre rôle et votre accès à l'espace — sont appliquées sur ses serveurs à chaque appel, quels que soient les réglages de Claude.
Messages aux clients
Changer le statut d'une commande peut envoyer un e-mail à votre client si les notifications de votre espace sont activées pour cette commande. Claude en est informé ; c'est le même message que l'application enverrait.
Rien n'est supprimé, aucun argent ne circule
Aucun outil ne supprime de commandes, de notes, de clients ou de données bancaires ; l'archivage d'une note est réversible. Le connecteur ne peut faire ni paiement, ni remboursement, ni virement.
Limites
Les recherches renvoient un nombre limité de résultats ; Claude lit les données dont votre réponse a besoin, pas une copie de votre espace.
Vos données
Ce que reçoit Claude
Uniquement les résultats des outils que Claude appelle pour vous, par exemple les commandes correspondant à une recherche. Ces résultats font partie de votre conversation Claude et sont traités par Anthropic selon votre accord avec Anthropic et sa politique de confidentialité.
Ce que reçoit NivaDesk
Les appels d'outils eux-mêmes : quel outil, avec quels détails (par exemple le texte recherché ou les champs de la nouvelle commande). NivaDesk ne reçoit ni votre conversation avec Claude, ni votre mémoire Claude, ni vos fichiers dans Claude. Les justificatifs ne passent jamais par Claude : vous les téléversez sur la page de NivaDesk.
Ce que conserve NivaDesk
Les commandes, notes et justificatifs créés via Claude sont enregistrés dans votre espace comme les autres. NivaDesk enregistre quel outil a lu des données personnelles, qui l'a appelé et quand, sans les résultats, et conserve des journaux techniques de requêtes pendant une durée limitée pour la sécurité.
Pas de publicité
NivaDesk ne vend pas les données du connecteur et ne les utilise pas pour la publicité. La Politique de confidentialité explique la conservation, vos droits et comment nous contacter.
Ouvrez Settings › Connectors, choisissez NivaDesk et déconnectez-le. Claude cesse d'appeler NivaDesk pour vous.
Dans NivaDesk (propriétaire de l'espace)
Ouvrez Paramètres › Intégrations › Claude. Chaque connexion Claude et Claude Code y est listée. Disconnect met fin à cette connexion ; Disconnect all met fin à toutes les connexions Claude à l'espace de travail, sans toucher aux connexions ChatGPT. Les deux prennent effet immédiatement.
La déconnexion ne supprime rien de ce que vous avez créé via Claude : ces commandes et notes restent dans votre espace jusqu'à ce que vous les supprimiez dans NivaDesk.
Mes données sont-elles publiques parce que le connecteur l'est ?+
Non. Tout le monde peut ajouter le connecteur, mais il n'affiche rien tant que quelqu'un ne s'est pas connecté avec son propre compte NivaDesk, et ensuite seulement ce que ce compte peut voir dans l'espace choisi.
Fonctionne-t-il avec le forfait Free ?+
Oui. En Free et Starter, les outils financiers ne renvoient que les totaux de base, et les outils bancaires n'ont pas de données car le flux bancaire est une fonction Pro et Team.
Mon équipe peut-elle l'utiliser ?+
Oui, chacun avec sa propre connexion NivaDesk et l'accès de son propre rôle : un membre flux de travail ne voit que ses commandes attribuées, sans montants.
Connecter Claude déconnecte-t-il ChatGPT ?+
Non. Chaque assistant a sa propre connexion. Connecter, renouveler ou déconnecter Claude ne touche pas une connexion ChatGPT ou Claude Code, sauf si vous choisissez Disconnect all.
Claude peut-il supprimer des commandes ?+
Non. Il n'existe pas d'outil de suppression. Claude peut créer des commandes, ajouter des notes et changer un statut ; un changement de statut est déclaré comme outil destructif. Que Claude demande ou non avant de le lancer dépend de vos réglages Claude.
Mes clients seront-ils contactés ?+
Seulement via vos propres règles de notification NivaDesk, quand Claude change le statut d'une commande dont les notifications sont activées. Claude n'envoie de message par aucun autre moyen.
Quelle langue puis-je utiliser ?+
Demandez à Claude dans n'importe quelle langue qu'il comprend. Les données NivaDesk reviennent telles qu'elles sont enregistrées dans votre espace.
Quelque chose n'a pas marché+
Les erreurs d'outil disent ce qui a été refusé et pourquoi, par exemple que votre rôle ne peut pas modifier les commandes. Si ce n'est pas clair, contactez le support avec l'heure et votre question.
Assistance
Une question sur le connecteur, un problème avec une réponse ou un souci de sécurité : ouvrez un ticket depuis NivaDesk ou écrivez-nous. Indiquez à peu près quand cela s'est produit et ce que vous avez demandé à Claude ; n'envoyez pas de mot de passe.
NivaDesk est édité par EGGCRAFT LIMITED, société immatriculée en Angleterre et au pays de Galles sous le numéro 16566512.
Claude est une marque d'Anthropic, PBC. NivaDesk est un produit indépendant d'EGGCRAFT LIMITED ; il n'est ni affilié à Anthropic ni approuvé par Anthropic.
