ऑर्डर वर्कस्पेस
हर ऑर्डर अपने ग्राहक, स्थिति, शेड्यूल और डिलीवरी को एक ही रिकॉर्ड में रखता है: नोट्स में बिखरा नहीं।
NivaDesk उत्पादन संदर्भ, ग्राहक विवरण, डिलीवरी समय, फ़ाइलें, कार्य और निर्यात पथ को एक परिष्कृत स्टूडियो वर्कस्पेस में एक साथ रखता है।
जब आपका काम NivaDesk में व्यवस्थित हो जाए, तो आप उस पर सीधे ChatGPT से काम कर सकते हैं।
सालों का काम दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं। आप जो स्प्रेडशीट, इनवॉइस, ऑर्डर सूचियाँ या नोट्स पहले से रखते हैं, उन्हें ChatGPT पर अपलोड करें, उससे NivaDesk में जोड़ने को कहें, और आपका वर्कस्पेस अपने आप भर जाएगा।
इंपोर्ट किए गए रिकॉर्ड जुड़ते ही उनकी समीक्षा करें — स्पष्ट वर्कस्पेस अनुमतियों के साथ, और आगे बढ़ने से पहले विवरण सुधारने की सुविधा के साथ।
हर प्लान में उपलब्ध, NivaDesk ChatGPT ऐप अनुमत डैशबोर्ड सारांश, ऑर्डर और व्यक्तिगत नोट्स पढ़ सकता है, और जुड़ी वर्कस्पेस अनुमतियों के माध्यम से समर्थित अपडेट कर सकता है। उन्नत वित्त, फ़ाइलें और टीम सहयोग प्लान-आधारित रहते हैं।
आज एजेंडा में क्या है?
बकाया ऑर्डर दिखाओ, शेष राशि निकालो, मैसेज इतिहास का सार बनाओ और वे निजी नोट्स सूचीबद्ध करो जिन पर मुझे फ़ॉलो-अप करना है।
NivaDesk शेड्यूल हर चालू ऑर्डर की साफ़, लाइव टाइमलाइन देता है, ताकि आप प्रगति देखें, समय-सीमा पूरी करें और भरोसे से आगे की योजना बनाएँ।

हर ऑर्डर अपने ग्राहक, स्थिति, शेड्यूल और डिलीवरी को एक ही रिकॉर्ड में रखता है: नोट्स में बिखरा नहीं।
प्रोडक्शन फ़ाइलें और प्रीव्यू ऑर्डर से जुड़े रहते हैं, ताकि रचनात्मक पक्ष व्यावहारिक रिकॉर्ड के ठीक बगल में रहे।
डैशबोर्ड, फ़ाइनेंस, एक्सपोर्ट और टीम भूमिकाएँ मालिकों को कारोबार चलाने के लिए एक शांत जगह देती हैं।
NivaDesk ऑर्डर, फ़ाइलें, टीम एक्सेस और एक्सपोर्ट को एक साथ रखता है, ताकि आपके स्टूडियो का काम स्पष्ट और प्रबंधित करने में आसान रहे।
हर ऑर्डर स्टूडियो की काम की जानकारी एक ही जगह रखता है।
ग्राहक फ़ाइलें प्रोडक्शन दस्तावेज़ और विज़ुअल रेफ़रेंस को ऑर्डर से जोड़े रखती हैं।
मालिक दूसरों के साथ मिलकर काम कर सकते हैं और वर्कस्पेस की अनुमतियाँ व्यवस्थित रख सकते हैं।
वर्कस्पेस बढ़ने के साथ भी स्टूडियो का मुख्य डेटा व्यवस्थित, खोजने योग्य और निर्यात में आसान रहता है।
स्टूडियो के बढ़ने के साथ ज़रूरी होने वाले सिस्टम — स्टॉक, पैसा, अनुमान, मरम्मत और फ़ाइलें — उन्हीं ऑर्डर के साथ एक ही वर्कस्पेस में।
यूनीक आइटम और मात्रा-आधारित स्टॉक ट्रैक करें, खरीदारी और सप्लायर जोड़ें, ऑर्डर पर सामग्री आरक्षित करें और अपने फ़ोन से QR या बारकोड स्कैन करें।
रीड-ओनली Open Banking के ज़रिये अपना बिज़नेस बैंक जोड़ें, लेन-देन को श्रेणियों में बाँटें, VAT कोड और रसीदें जोड़ें, और फिर अपने अकाउंटेंट के लिए साफ़-सुथरे रिकॉर्ड तैयार करें।
अनुमान का लिंक भेजें; ग्राहक अपने फ़ोन पर मंज़ूरी देकर साइन करता है, और सबूत ऑर्डर पर सुरक्षित रहता है।
मरम्मत के काम एक ख़ास इनटेक कार्ड से लें, जो ग्राहक की अपनी चीज़ को आपके स्टॉक से साफ़ अलग रखता है।
हर डिज़ाइन, फ़ोटो और दस्तावेज़ एक ही लाइब्रेरी में रखें। एक ही फ़ाइल को ऑर्डर, खरीदारी या इन्वेंटरी से जोड़ें, और उसे क्लाइंट के साथ तभी साझा करें जब आप चाहें।
ग्राहक लिंक आपके नाम के साथ जा सकते हैं — हर प्लान पर yourstudio.nivadesk.app, या Pro और Team पर track.yourdomain.com।
ग्राहक पोर्टल देखेंदेखें कि हर सक्रिय काम अभी कहाँ है और क्या रुका हुआ है: बोर्ड, सूची और कार्यभार दृश्य, कारण के साथ अवरुद्ध काम, और आपके अपने शब्दों में नाम दिए गए स्तंभ।
QuickBooks Online को रीड-ओनली जोड़ें: NivaDesk आपके लेखा खाते, VAT कोड, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और आइटम पढ़ता है और ऐसी मैपिंग सुझाता है जिनकी पुष्टि आपका अकाउंटेंट करता है। Xero अनुरोध पर हमारे साथ सेट किया जाता है।
ऑर्डर की फ़ाइलें अपने Google Drive में रखें: वर्कस्पेस का मालिक इसे एक बार जोड़ता है, और ऑर्डर में जोड़ी गई नई फ़ाइलें वहाँ सेव होती हैं और फिर भी ऑर्डर से खुलती हैं। OneDrive, Dropbox और Box बाद में आएँगे।
ऑर्डर बोर्ड से ग्राहक के दरवाज़े तक।
NivaDesk कैरियर अपने आप पहचान लेता है: DHL, UPS, FedEx, Royal Mail और भी।
ट्रैकिंग अपडेट अपने-आप आते हैं, और ज़रूरत पड़ने पर मैनुअल रिफ़्रेश भी उपलब्ध है।
कूरियर पास आते ही कार्ड डिलीवरी के लिए निकला पर बदल जाता है।
ट्रैकिंग कार्ड शिपमेंट को डिलीवर हुआ चिह्नित करता है और आपको iPhone और Android पर सूचित करता है।
NivaDesk डैशबोर्ड मुनाफ़ा, लागत, VAT, शिपिंग, प्लैटफ़ॉर्म शुल्क और साल-दर-साल प्रदर्शन जैसी सारी वित्तीय जानकारी एक शांत, आसान वर्कस्पेस में लाता है।

हर ग्राहक, ऑर्डर, फ़ाइल, समय-सीमा, भुगतान और स्टॉक आरक्षण एक ही काम से जुड़ा रहता है।
पहले ऑर्डर की दृश्य पहचान दिखाता है: छवि, संदर्भ, शीर्षक और सबसे तेज़ स्थिति संकेत।
किसी भी ऑर्डर को एक क्लिक में सुंदर इनवॉइस बनाएं, फिर लेआउट, आइटम, कर, कुल और नोट्स सब कुछ अपने अनुसार संपादित करें।
मुख्य मॉड्यूल के अलावा, NivaDesk में वे रोज़मर्रा के नियंत्रण शामिल हैं जिनकी एक सक्रिय स्टूडियो अपेक्षा करता है।
हर कस्टम ऑर्डर को पहले ब्रीफ़ से अंतिम डिलीवरी तक उन विवरणों के साथ ट्रैक करें जो आपका स्टूडियो वास्तव में उपयोग करता है।
हर ऑर्डर के लिए एक लिंक, जिसे ग्राहक बिना खाते के खोलता है — «मेरा तैयार हुआ क्या?» का जवाब अपने आप मिल जाता है।
डिज़ाइन संदर्भ, पूर्वावलोकन और उत्पादन एसेट को उनके संबंधित ऑर्डर से जुड़े रखें।
नोट्स खंगाले बिना निर्माण तिथि, डिलीवरी की नियत तिथि और शेष समय देखें।
ऑर्डर को उन छोटे कार्यों में बाँटें जो बड़े ब्रीफ़ को खोए बिना कस्टम काम को आगे बढ़ाते हैं।
स्टूडियो की ज़िम्मेदारी से मेल खाते भूमिका नियंत्रणों के साथ सही लोगों को सही वर्कस्पेस में आमंत्रित करें।
एक शांत वेब दृश्य से राजस्व, लंबित कार्य, ऑर्डर गणना और वर्कस्पेस गतिविधि देखें।
ऑर्डर, विलंबित डिलीवरी, डैशबोर्ड, वित्तीय सारांश और नोट्स की समीक्षा के लिए NivaDesk को ChatGPT से सुरक्षित रूप से जोड़ें, अनुरोध पर अनुमत अपडेट के साथ।
जब ज़रूरत हो अपने ऑर्डर डेटा को डाउनलोड करें। निर्यात Free/Demo में भी उपलब्ध रहना चाहिए।
WooCommerce या Shopify, या Wix, Squarespace, Etsy या कस्टम साइट जैसी लगभग कोई भी स्टोर, कनेक्ट करें, ताकि ऑनलाइन ऑर्डर सीधे NivaDesk में आएँ, आपके स्टूडियो के ऑर्डर वर्कफ़्लो से मैप होकर।
कूरियर और ट्रैकिंग नंबर जोड़ें, भेजा गया और डिलीवर किया गया चिह्नित करें, और हर ऑर्डर के भीतर कूरियर की लाइव स्थिति देखें।
उत्पादन नोट्स को हर ऑर्डर पर पिन करके रखें, और लेबल, रंग, अनुस्मारक और सहयोगियों के साथ एक व्यक्तिगत नोट्स बोर्ड चलाएँ।
हर ऑर्डर के भीतर ही कार्य सत्र दर्ज करें, ताकि पता चले कि किसी पीस में वास्तव में कितना समय लगता है। Team वर्कस्पेस में, असाइन किया गया हर सदस्य ऑर्डर पर लगाया अपना समय दर्ज कर सकता है: ताकि आप ठीक-ठीक जानें कि किसने कितनी देर काम किया, और भविष्य के काम की कीमत भरोसे के साथ तय कर सकें।
हर ऑर्डर में इस्तेमाल हुई सामग्री उनकी लागत के साथ सूचीबद्ध करें, ताकि हर पीस की असली लागत कीमत के बगल में दर्ज रहे।
प्राथमिकता और जोखिम तय करें, ऑर्डर को अपनी स्थितियों से आगे बढ़ाएँ, और पूरे इतिहास लॉग में देखें कि क्या और कब बदला।
किसी ऑर्डर को शीर्षकों के एक कॉलम के रूप में खोलें, हर शीर्षक के साथ एक पंक्ति का सारांश — बकाया राशि, मौजूदा चरण, डिलीवरी की उलटी गिनती — और सिर्फ़ वही हिस्सा खोलें जिसकी आपको ज़रूरत है।
मीटिंग, अनुस्मारक वाले कार्य, दैनिक नोट, कार्य दिवस और छुट्टी के दिन — निजी, चुने गए लोगों के साथ या पूरे वर्कस्पेस के साथ साझा। ऑर्डर की नियत तारीखें और नोट अनुस्मारक भी इसमें दिखते हैं।
खोलते ही वर्कशॉप की स्थिति दिखाने वाली कार्डों की दीवार मिलती है — क्या करना है, क्या आने वाला है, क्या आया है — और आप चुनते हैं कि वहाँ कौन-से कार्ड हों, कितने बड़े हों और किस क्रम में।
एक बार साइन इन करें और आपके Etsy और eBay ऑर्डर खरीदार, आइटम और योग के साथ आते हैं, जबकि Square की बिक्री अपने भुगतानों और रिफ़ंड के साथ आती है।
अपना DHL Express खाता जोड़ें और ऑर्डर से सीधे लेबल बनाएँ — जहाँ कस्टम्स को ज़रूरत हो वहाँ कमर्शियल इनवॉइस के साथ — फिर वहीं ट्रैकिंग देखें।
ग्राहक को एडवांस, किस्त या बकाया राशि के लिए लिंक भेजें — या ऑर्डर बनने से पहले ही — और पैसा आपके अपने Stripe खाते में जमा होता है।
रसीद की फ़ोटो लें, या कोई फ़ोटो या PDF चुनें: NivaDesk राशि, तारीख और VAT पढ़ता है और उसे मेल खाते बैंक भुगतान से जोड़ देता है, या भुगतान आने तक उसे प्रतीक्षा में रखता है।
पासवर्ड के साथ ऑथेंटिकेटर ऐप का कोड भी माँगें, ताकि सिर्फ़ चोरी हुआ पासवर्ड खाते को न खोल सके।
NivaDesk को Claude में कनेक्टर के रूप में जोड़ें और ऑर्डर, नोट्स, स्टॉक और आँकड़ों के बारे में सीधी-सादी भाषा में पूछें — जवाब आपके अपने रिकॉर्ड से, आपकी अपनी भूमिका के अनुसार।
एक क्लासिक सुविधा तालिका अपग्रेड पथ को स्पष्ट कर देती है: सुविधाएँ बाईं ओर, प्लान शीर्ष पर, और हर चेकमार्क दिखाता है कि क्या शामिल है।
किसी भी डिवाइस से अपना स्टूडियो चलाएँ। डेस्कटॉप, मोबाइल और वेब पर ऑर्डर, ग्राहक, फ़ाइलें, निर्यात, टीम के काम और बिलिंग संभालें।
Mac, iPad और iPhone के लिए नेटिव ऐप्स — आपका वर्कस्पेस सभी डिवाइसों पर सिंक रहता है।
फ़ोन और टैबलेट के लिए नेटिव Android ऐप, मोबाइल टीमों और फ़ील्ड अपडेट के लिए बनाया गया।
किसी भी आधुनिक ब्राउज़र से अपने NivaDesk वर्कस्पेस तक सुरक्षित रूप से पहुँचें।
नेटिव डेस्कटॉप समर्थन बाद में नियोजित।