NivaDeskSpazio dell'ordine
Ogni ordine tiene insieme cliente, stato, programma e consegna in un’unica scheda: mai sparsi tra le note.
Funzionalità
Uno spazio di lavoro più tranquillo per il lavoro di studio su misura.
NivaDesk tiene insieme contesto di produzione, dettagli dei clienti, tempi di consegna, file, attività e percorsi di esportazione in un unico spazio di studio curato.
Visibilità sulla timelineVedi ogni ordine su settimane e mesi.
Filtri intelligentiConcentrati sul lavoro attivo, in ritardo o prioritario.
Chiarezza a colpo d’occhioStato, team e consegne in un’unica schermata.
Pianificazione del teamVedi il lavoro assegnato a ogni membro in un'unica griglia.
App ChatGPT per NivaDesk
Una volta organizzato il tuo lavoro in NivaDesk, puoi gestirlo direttamente da ChatGPT.
Il tuo studio, dentro ChatGPT
Porta con te i tuoi vecchi archivi.
Non devi riscrivere anni di lavoro. Carica su ChatGPT i fogli di calcolo, le fatture, gli elenchi di ordini o le note che già tieni, chiedigli di aggiungerli a NivaDesk e lo spazio di lavoro si riempie da solo.
- Carica quello che hai già: un foglio di calcolo, una fattura, un elenco di ordini, persino la foto di una pagina di quaderno.
- Chiedi a ChatGPT di aggiungerli al tuo spazio NivaDesk.
- Ogni voce diventa un ordine vero: cliente, prezzo, acconto, date e stato.
Rivedi i record importati man mano che vengono aggiunti, con permessi chiari nello spazio di lavoro e la possibilità di correggere i dettagli prima di continuare.
Collega in modo sicuro il tuo spazio di lavoro a ChatGPT.
Disponibile in ogni piano, l'app ChatGPT di NivaDesk può leggere riepiloghi dashboard, ordini e note personali consentiti, ed eseguire aggiornamenti supportati tramite i permessi dello spazio collegati. Finanze avanzate, file e collaborazione del team restano basati sul piano.
Quali ordini attivi sono in ritardo?›
Mostra il riepilogo delle spese di questo mese.›
Aggiungi una nota interna a questo ordine.›
NivaDesk dentro ChatGPTYou
Cosa c’è in programma oggi?
NivaDesk
Mostra gli ordini non pagati, calcola il saldo residuo, riassumi la cronologia dei messaggi ed elenca le note personali su cui devo dare seguito.
Chiedi qualcosa
Connesso via OAuthPermessi dello spazioCostruito su strumenti sicuri
Guarda la demo
Guarda NivaDesk in azione, dall'inizio alla fine.
Pianificazione e timeline
Guarda chi fa cosa e quando.
La pianificazione di NivaDesk offre agli studi una timeline chiara e in tempo reale di ogni ordine attivo, per seguire i progressi, rispettare le scadenze e pianificare con fiducia.
Visibilità sulla timelineVedi ogni ordine su settimane e mesi.
Filtri intelligentiConcentrati sul lavoro attivo, in ritardo o prioritario.
Trascina per ripianificareSposta o estendi le attività direttamente sulla timeline.
Consegne chiareMantieni allineate produzione e scadenze.
Pianificazione visivaPianifica il carico di lavoro su giorni, settimane e mesi con una timeline chiara e interattiva.
Monitoraggio dello statoVedi a colpo d'occhio lo stato in tempo reale di ogni ordine: in produzione, approvato, completato e altro.
Chiarezza nel teamTutti sanno cosa viene dopo, cosa scade e a che punto sono le cose.
Vista a lungo termineAllarga la vista per pianificare in anticipo e bilanciare il carico sui mesi.
Pianifica meglio. Resta in linea. Consegna sempre.
Un flusso connesso
Dall'accettazione dell'ordine all'export, ogni fase ha una casa.
File e anteprime
I file di produzione e le anteprime restano legati all’ordine, così il lato creativo sta accanto alla scheda pratica.
Controllo dello studio
Dashboard, finanze, esportazioni e ruoli del team danno ai titolari un unico posto tranquillo per gestire l’attività.
Tour completo delle funzioni
Dall’ordine alla consegna, tutto in un unico posto.
NivaDesk tiene insieme ordini, file, accesso del team ed esportazioni, così il lavoro del tuo studio resta chiaro e facile da gestire.
Una scheda d'ordine completa
Ogni ordine tiene insieme in un unico posto le informazioni pratiche dello studio.
I file restano con il lavoro
I file dei clienti tengono documenti di produzione e riferimenti visivi collegati all'ordine.
Accesso del team senza perdere il controllo
I titolari possono collaborare con altri mantenendo ordinati i permessi dello spazio di lavoro.
I dati restano utilizzabili
I dati principali dello studio restano strutturati, ricercabili e facili da esportare mentre lo spazio cresce.
Back office
Potenti funzionalità di back-office per il tuo studio.
I sistemi che uno studio adotta crescendo — magazzino, denaro, preventivi, riparazioni e file — nello stesso spazio di lavoro degli ordini a cui appartengono.
Inventario
Traccia pezzi unici e scorte a quantità, collega acquisti e fornitori, riserva materiali sugli ordini e scansiona codici QR o a barre con il telefono.
Preparazione dei dati bancari
Collega la banca della tua attività tramite Open Banking in sola lettura, categorizza le transazioni, aggiungi codici IVA e ricevute, poi prepara registri ordinati per il tuo commercialista.
Preventivi e approvazioni
Invia un link con il preventivo; il cliente approva e firma dal telefono, e la prova resta allegata all'ordine.
Accettazione riparazioni
Accetta lavori di riparazione con una scheda dedicata che tiene l'oggetto del cliente chiaramente separato dal tuo magazzino.
Libreria file
Conserva ogni disegno, foto e documento in un'unica libreria. Collega lo stesso file a ordini, acquisti o inventario e condividilo con i clienti solo quando lo decidi tu.
Il tuo dominio
I link per i clienti possono portare il tuo nome — yourstudio.nivadesk.app in ogni piano, oppure track.yourdomain.com con Pro e Team.
Vedi il portale clientiBacheca di produzione
Vedi a che punto è ogni lavoro in corso e cosa si è fermato: viste Bacheca, Elenco e Carico di lavoro, lavori bloccati con il loro motivo e colonne con i nomi che scegli tu.
Software di contabilità
Collega QuickBooks Online in sola lettura: NivaDesk legge i tuoi conti, codici IVA, clienti, fornitori e articoli e propone le corrispondenze che il tuo commercialista conferma. Xero si configura con noi su richiesta.
Il tuo archivio cloud
Conserva i file degli ordini nel tuo Google Drive: il proprietario lo collega una volta e i nuovi file allegati agli ordini vengono salvati lì e si aprono sempre dall'ordine. OneDrive, Dropbox e Box arriveranno più avanti.
Dalla bacheca degli ordini alla porta del cliente.
Spedizione & Tracking
SpeditoSìNo
CorriereRilevamento automatico
N. di tracking7282151310
Registrato17TRACK
VettoreDHL Express
Ultimo aggiornamento20 ago 2026 alle 3:49
Consegna stimata21 ago 2026 alle 3:59
Ultimo checkpointCorriere rilevato automaticamente
Ultimo controllo di sistema: 20 ago 2026 alle 7:31Aggiorna stato live
Consegnato?SìNo
Incolla il numero. Tutto qui.
NivaDesk rileva il corriere automaticamente: DHL, UPS, FedEx, Royal Mail e altri.
Ogni movimento arriva sulla scheda.
Gli aggiornamenti di tracciamento arrivano automaticamente, con aggiornamento manuale disponibile ogni volta che ti serve.
Lo vedi arrivare.
La scheda passa a in consegna appena il corriere è vicino.
Consegnato. Il tuo telefono lo sa per primo.
La scheda di tracciamento contrassegna la spedizione come consegnata e ti avvisa su iPhone e Android.
Dashboard e finanze
Capisci a colpo d'occhio le finanze del tuo studio.
La dashboard di NivaDesk riunisce tutti i dati finanziari, profitto, costi, IVA, spedizione, commissioni e confronto anno su anno, in uno spazio tranquillo e intuitivo.
Riepilogo delle spese extraMantieni le spese aggiuntive visibili e facili da controllare.
Panoramica finanziaria in tempo realeVedi subito IVA, costi, spedizione, commissioni e utile netto.
Confronto anno su annoConfronta quest'anno con i periodi precedenti senza lasciare la dashboard.
Andamento del profittoIndividua picchi, cali e andamenti stagionali in un grafico chiaro.
Visibilità finanziariaTieni i numeri chiave in un unico posto.
Strumenti di confrontoEsamina periodi annuali e personalizzati.
Spese chiareTieni d'occhio costi, commissioni, IVA e spedizione.
Supporto alle decisioniUsa le tendenze per pianificare con fiducia.
Vedi i numeri con chiarezza. Decidi meglio.
Costruito attorno al vero flusso dello studio
Tutto resta collegato all'ordine.
Ogni cliente, ordine, file, scadenza, pagamento e riserva di magazzino resta collegato allo stesso lavoro.
Cliente
Lavoro
Ordine
Mostra prima l'identità visiva dell'ordine: immagine, riferimento, titolo e i segnali di stato più rapidi.
Denaro
Articoli e record
Fatturazione
Una fattura per ogni ordine: esattamente come la vuoi.
Trasforma qualsiasi ordine in una fattura curata con un clic, poi modifica tutto, layout, voci, imposte, totali e note, finché non è perfetta per te.
Un clic da qualsiasi ordine
Layout e totali completamente modificabili
Il branding del tuo studio
Dettagli operativi
I sistemi più piccoli che rendono lo spazio utile ogni giorno.
Oltre ai moduli principali, NivaDesk include i controlli quotidiani che uno studio attivo si aspetta.
01
Ordini
Segui ogni ordine personalizzato dal primo brief alla consegna finale, con i dettagli che il tuo studio usa davvero.
- Campi cliente, design e riferimento
- Stato di produzione e consegna
- Visibilità finanziaria per piano
- Blocca, sposta, ridimensiona e colora ogni scheda
02
Portale cliente
Un link per ordine che il cliente apre senza account: «il mio è pronto?» trova risposta da solo.
- Nessun accesso, nessuna app da installare
- Avanzamento, preventivo, saldo e foto
- E-mail automatica al cambio di stato
- Note interne, costi e margine restano suoi
03
File dei clienti
Mantieni riferimenti di design, anteprime e file di produzione collegati all'ordine a cui appartengono.
- Flusso ottimizzato per PDF e immagini
- Anteprima e download nel portale
- Upload cloud per Pro e Team
- Cache offline con stato di sincronizzazione visibile
04
Tempistiche & Consegna
Vedi date di creazione, scadenze di consegna e tempo rimanente senza cercare tra le note.
- Finestre di consegna
- Chiarezza nella pianificazione
- Viste ordine orientate alle scadenze
05
Da fare
Suddividi un ordine nelle piccole attività che fanno avanzare il lavoro su misura senza perdere il brief generale.
- Priorità e scadenze delle attività
- Esportazione PDF
- Assegnazione per spazi Team
06
Accesso del team
Invita le persone giuste nello spazio giusto con controlli di ruolo adatti alle responsabilità dello studio.
- Flussi owner e admin
- Revisione delle richieste di adesione
- Gestione ruoli riservata a Team
- Messaggi del team e risposte rapide con IA
07
Dashboard
Scorri ricavi, lavoro in sospeso, conteggi ordini e movimento dello spazio da un'unica vista web tranquilla.
- Totali mensili e annuali
- Conteggi ordini e clienti
- Contesto dello spazio condiviso
- Campi finanziari in base al piano su ogni ordine
08
App ChatGPT
Collega NivaDesk a ChatGPT in modo sicuro per esaminare ordini, consegne in ritardo, dashboard, riepiloghi finanziari e note, con aggiornamenti consentiti su richiesta.
- Esamina ordini, scadenze di consegna e lavoro in ritardo
- Leggi i totali della dashboard e i riepiloghi finanziari
- Crea ordini e note o aggiorna lo stato con intento chiaro
09
Esporta
Scarica i dati dei tuoi ordini quando ti servono. L'esportazione deve restare disponibile anche in Free/Demo.
- CSV ordini
- CSV clienti
- Backup JSON
10
Ordini da negozio e sito web
Collega WooCommerce o Shopify, o quasi qualsiasi negozio come Wix, Squarespace, Etsy o un sito personalizzato, così gli ordini online arrivano direttamente in NivaDesk, mappati sul flusso di lavoro del tuo studio.
- Sincronizzazione WooCommerce e Shopify integrata
- Collega qualsiasi piattaforma tramite webhook o Zapier
- Cliente, articoli e totali mappati
11
Spedizioni e tracciamento in tempo reale
Aggiungi corrieri e numeri di tracciamento, segna gli ordini come spediti e consegnati e leggi lo stato del corriere in tempo reale dentro ogni ordine.
- Corriere e numero di tracciamento per ordine
- Comandi «Spedito» e «Consegnato»
- Stato del corriere in tempo reale nell'ordine
12
Note che restano con il lavoro
Tieni le note di produzione fissate a ogni ordine e usa una bacheca di note personali con etichette, colori, promemoria e collaboratori.
- Note dell'ordine collegate al lavoro
- Bacheca di note personali con etichette e colori
- Promemoria e collaboratori sulle note condivise
13
Tempo di lavoro su ogni ordine
Registra le sessioni di lavoro direttamente in ogni ordine per vedere quanto richiede davvero un pezzo. Negli spazi di lavoro Team, ogni membro assegnato può registrare il tempo dedicato all'ordine: così sai esattamente chi ha lavorato e per quanto, e puoi definire il prezzo dei lavori futuri con sicurezza.
- Avvia e registra sessioni di lavoro in ogni ordine
- Nel piano Team, il tempo di ogni membro assegnato viene tracciato sull'ordine
- Impegno totale visibile per ordine: dati reali per i prezzi futuri
14
Materiali e costi di base
Elenca i materiali usati in ogni ordine con i loro costi, così il costo reale di ogni pezzo è registrato accanto al prezzo.
- Elenco materiali collegato a ogni ordine
- I costi per voce alimentano il costo di base dell'ordine
- Visione chiara del costo rispetto al prezzo
15
Priorità, stato e cronologia
Imposta priorità e rischio, fai avanzare gli ordini tra i tuoi stati e consulta la cronologia completa di cosa è cambiato e quando.
- Indicatori di priorità e rischio per ordine
- Stati del flusso di lavoro personalizzati
- Cronologia automatica di ogni modifica
16
Vista a sezioni
Apri un ordine come un'unica colonna di titoli, ciascuno con un riepilogo di una riga — il saldo, la fase in corso, il conto alla rovescia per la consegna — e apri solo la parte che ti serve.
- «Espandi tutto» o «Comprimi tutto» con un clic
- Una barra di stato con avanzamento, scadenza e pagamenti
- Passa a «Schede» quando vuoi
- Oggi nell'app web; nelle app per Mac, iPhone, iPad e Android con il loro prossimo aggiornamento
17
Calendario
Riunioni, attività con promemoria, note del giorno, giorni lavorativi e giorni liberi — privati, condivisi con persone scelte o con tutto lo spazio di lavoro. Compaiono anche le scadenze degli ordini e i promemoria delle note.
- Viste Giorno, Settimana, Mese e Agenda
- Google Calendar o Outlook accanto al tuo lavoro, in sola lettura e solo per te
- In ogni piano; oggi nell'app web, nelle app con il loro prossimo aggiornamento
18
La Home, a modo tuo
Arrivi su una parete di schede che mostra lo stato del laboratorio — cosa c'è da fare, cosa è in arrivo, cosa è arrivato — e scegli quali schede ci sono, quanto sono grandi e in che ordine.
- Schede ordini, denaro, banca, magazzino, pianificazione, file e note
- Tre dimensioni: 1×1, 2×1 e 2×2
- La tua disposizione è tua; ogni membro del team mantiene la propria
19
Etsy, eBay e Square
Accedi una volta e i tuoi ordini Etsy ed eBay arrivano con l'acquirente, gli articoli e i totali, mentre le vendite Square entrano con i loro pagamenti e rimborsi.
- Personalizzazione Etsy e note dell'acquirente sull'ordine
- Un acquirente che ritorna viene associato al cliente che hai già
- eBay e Square si collegano in sola lettura
20
Etichette DHL Express
Collega il tuo account DHL Express e crea l'etichetta — con la fattura commerciale quando la dogana la richiede — direttamente dall'ordine, poi segui lì il tracciamento.
- I servizi DHL per la tratta del collo
- Il tuo account DHL, fatturato direttamente da DHL
- Un indirizzo di consegna su ogni ordine, copiato dal cliente con un clic (oggi nell'app web)
21
Link di pagamento con carta
Invia a un cliente un link per un acconto, una rata o il saldo — o ancora prima che esista un ordine — e il denaro viene versato sul tuo account Stripe.
- Carta, oppure Apple Pay e Google Pay dove Stripe li offre
- Registrato sull'ordine quando Stripe conferma il pagamento
- Nessuna commissione NivaDesk; nei piani a pagamento
22
Scansiona ricevuta
Fotografa una ricevuta, oppure scegli una foto o un PDF: NivaDesk legge importo, data e IVA e la allega al pagamento bancario corrispondente, oppure la tiene in attesa finché il pagamento non arriva.
- Le ricevute ancora in attesa della banca, elencate in un unico posto
- IVA letta dalla ricevuta
- Pro e Team, con una banca collegata
23
Verifica in due passaggi
Richiedi un codice da un'app di autenticazione oltre alla password, così una password rubata da sola non basta ad aprire l'account.
- Funziona con l'accesso tramite e-mail, Google e Apple
- Dieci codici di recupero per il giorno in cui si perde il telefono
- Si attiva nell'app web; ogni app chiede il codice
24
NivaDesk in Claude
Aggiungi NivaDesk a Claude come connettore e chiedi di ordini, note, magazzino e cifre con parole tue — con risposte tratte dai tuoi dati, nei limiti del tuo ruolo.
- Funziona con ogni piano
- Aggiunto come connettore personalizzato, con accesso tramite il tuo account NivaDesk
- Il proprietario vede ogni connessione e può disattivarla
Confronto dei piani
Vedi ogni funzionalità per piano.
Una classica tabella delle funzionalità rende ovvio il percorso di upgrade: funzionalità a sinistra, piani in alto e ogni spunta mostra cosa è incluso.
Funzionalità
FreeGratis
Starter£9 / mese · £90 / anno
Pro£19 / mese · £190 / anno
Team£49 / mese · £490 / anno
Record degli ordiniCrea e gestisci dettagli ordine, stato, date e contesto di produzione.
Record dei clientiMantieni dettagli cliente e contesto di comunicazione collegati al lavoro.
Note personaliTieni promemoria privati, osservazioni di studio e contesto interno accanto al lavoro senza mescolarli ai campi rivolti al cliente.
Integrazione app ChatGPTInterroga in sicurezza ordini, consegne in ritardo, dashboard, riepiloghi finanziari e note, con azioni di scrittura supportate tramite i permessi dello spazio collegati.
Connettore ClaudeChiedi a Claude dei tuoi ordini, note e cifre tramite il connettore NivaDesk, con gli stessi permessi di piano e di ruolo dell'app ChatGPT.
Assistente di aiuto nell’appChiedi come funziona qualcosa e ottieni la risposta dalla guida NivaDesk senza uscire dall’app. Non legge mai i dati del tuo spazio: i tuoi ordini e i tuoi numeri arrivano dall’app ChatGPT.
Finanze di baseTraccia semplici campi di pagato e costo senza precludere agli utenti i dati essenziali.
Esportazione e accesso ai datiEsporta ordini, clienti e backup, anche dopo che uno spazio torna a Free/Demo.
CalendarioRiunioni, attività, promemoria e scadenze degli ordini in un unico calendario, con Google Calendar o Outlook mostrati accanto in sola lettura.
Verifica in due passaggiProteggi ogni accesso con un codice da un'app di autenticazione, con codici di recupero per un telefono perso.
Personalizzazione delle schedeMostra, nascondi, riordina e personalizza le schede dello spazio quando lo studio supera il livello demo.
Link di pagamento con cartaInvia link di pagamento Stripe per un acconto, una rata o il saldo; il denaro arriva sul tuo account Stripe.
Finanze avanzateTraccia saldo residuo, pagamento completo, metodo di pagamento, commissioni, tasse, costo di spedizione e profitto finale.
Branding dello spazioCarica un logo dello spazio e allinea l'interfaccia dello studio al marchio aziendale.
Azioni File dei clientiCarica, anteprima, scarica, rinomina e gestisci i file di produzione allegati a ogni lavoro.
Futuri componenti di archiviazioneAumenta la capacità in seguito con componenti per librerie File dei clienti più pesanti.
Spese bancarie e Scansiona ricevutaOpen Banking in sola lettura con categorie e IVA, e ricevute fotografate e abbinate ai rispettivi pagamenti bancari.
MessaggiConversazioni interne del team e allegati condivisi per spazi collaborativi. Disponibile in Team.
Risposte rapideStrumenti di risposta riutilizzabili e flussi di risposta condivisi per spazi collaborativi. Disponibile in Team.
Accesso del team e ruoliInvita membri, approva richieste di adesione e controlla l'accesso allo spazio per ruolo.
Posti team inclusiCinque utenti dello spazio sono inclusi nell'abbonamento Team.
Posti team aggiuntiviAggiungi posti a £5/mese o £50/anno ciascuno, fino a 10 utenti totali.
Più di 10 utentiContatta contact@nivadesk.co.uk per un piano dello spazio su misura.
Assegnazione attivitàAssegna attività ai membri così la responsabilità di produzione è chiara.
Focus piattaforma
Mac, iPad, iPhone, Android e Web.
Gestisci il tuo studio da qualsiasi dispositivo: ordini, clienti, file, esportazioni, attività del team e fatturazione su desktop, mobile e web.
Disponibile
Apple
App native per Mac, iPad e iPhone, con il workspace sempre sincronizzato su tutti i dispositivi.
Disponibile
Android
App Android nativa per telefono e tablet, pensata per team mobili e aggiornamenti sul campo.
Disponibile
App Web
Accedi in sicurezza al tuo spazio di lavoro NivaDesk da qualsiasi browser moderno.
In arrivo
Windows
Supporto desktop nativo pianificato più avanti.
Supporto desktop in arrivo