NivaDeskEspacio del pedido
Cada pedido mantiene su cliente, estado, calendario y entrega en un solo registro, nunca disperso en notas.
Funciones
Un espacio de trabajo más tranquilo para el trabajo de estudio a medida.
NivaDesk mantiene juntos el contexto de producción, los detalles de clientes, los tiempos de entrega, los archivos, las tareas y las rutas de exportación en un espacio de estudio cuidado.
Visibilidad de la cronologíaVe cada pedido a lo largo de semanas y meses.
Filtros inteligentesCéntrate en el trabajo activo, atrasado o prioritario.
Claridad de un vistazoEstado, equipo y entregas en una sola pantalla.
Calendario del equipoMira el trabajo asignado a cada miembro en una sola cuadrícula.
App ChatGPT para NivaDesk
Una vez que tu trabajo está organizado en NivaDesk, puedes trabajar con él directamente desde ChatGPT.
Tu estudio, dentro de ChatGPT
Trae contigo tus registros antiguos.
No tienes que volver a escribir años de trabajo. Sube a ChatGPT las hojas de cálculo, facturas, listas de pedidos o notas que ya llevas, pídele que las añada a NivaDesk y tu espacio de trabajo se llena solo.
- Sube lo que ya tienes: una hoja de cálculo, una factura, una lista de pedidos, incluso la foto de una página de cuaderno.
- Pide a ChatGPT que los añada a tu espacio de trabajo de NivaDesk.
- Cada registro se convierte en un pedido real: cliente, precio, anticipo, fechas y estado.
Revisa los registros importados a medida que se añaden, con permisos claros del espacio de trabajo y la posibilidad de corregir detalles antes de continuar.
Conecta tu espacio de trabajo de forma segura a ChatGPT.
Disponible en todos los planes, la app ChatGPT de NivaDesk puede leer resúmenes de panel, pedidos y notas personales permitidos, y realizar actualizaciones admitidas mediante los permisos del espacio conectado. Finanzas avanzadas, archivos y colaboración del equipo siguen siendo según el plan.
¿Qué pedidos activos están atrasados?›
Muestra el resumen de gastos de este mes.›
Añade una nota interna a este pedido.›
NivaDesk dentro de ChatGPTYou
¿Qué hay en la agenda de hoy?
NivaDesk
Muestra los pedidos sin pagar, calcula el saldo pendiente, resume el historial de mensajes y lista las notas personales que necesito para hacer seguimiento.
Pregunta lo que quieras
Conectado por OAuthPermisos del espacioCreado sobre herramientas seguras
Ver la demo
Mira NivaDesk en acción, de principio a fin.
Calendario y cronología
Mira quién hace qué y cuándo.
El calendario de NivaDesk ofrece a los estudios una cronología clara y en directo de cada pedido activo para seguir el avance, cumplir los plazos y planificar con confianza.
Visibilidad de la cronologíaVe cada pedido a lo largo de semanas y meses.
Filtros inteligentesCéntrate en el trabajo activo, atrasado o prioritario.
Arrastra para reprogramarMueve o amplía tareas directamente en la cronología.
Entregas clarasMantén alineadas la producción y las fechas de entrega.
Planificación visualPlanifica tu carga de trabajo por días, semanas y meses con una cronología clara e interactiva.
Seguimiento del estadoMira de un vistazo el estado en directo de cada pedido: en producción, aprobado, completado y más.
Claridad en el equipoTodos saben qué sigue, qué vence y en qué punto está cada cosa.
Vista a largo plazoAleja la vista para planificar con antelación y repartir la carga entre meses.
Planifica mejor. Mantén el rumbo. Entrega siempre.
Un flujo conectado
De la recepción del pedido a la exportación, cada etapa tiene su lugar.
Archivos y vistas previas
Los archivos de producción y las vistas previas siguen unidos al pedido, así el lado creativo queda junto al registro práctico.
Control del estudio
Panel, finanzas, exportaciones y roles de equipo dan a los propietarios un único lugar tranquilo para llevar el negocio.
Recorrido completo por las funciones
De pedido a entrega, todo en un solo lugar.
NivaDesk mantiene juntos pedidos, archivos, acceso del equipo y exportaciones, para que el trabajo de tu estudio siga claro y fácil de gestionar.
Un registro de pedido completo
Cada pedido reúne en un solo lugar la información práctica del estudio.
Los archivos se quedan con el trabajo
Archivos de clientes mantiene los documentos de producción y las referencias visuales unidos al pedido.
Acceso del equipo sin perder el control
Los propietarios pueden colaborar con otros y mantener ordenados los permisos del espacio de trabajo.
Los datos siguen siendo útiles
Los datos principales del estudio siguen estructurados, buscables y fáciles de exportar a medida que crece el espacio de trabajo.
Back office
Potentes funciones de gestión interna para tu taller.
Los sistemas que un taller necesita al crecer — inventario, dinero, presupuestos, reparaciones y archivos — en el mismo espacio de trabajo que los pedidos a los que pertenecen.
Inventario
Controla piezas únicas y existencias por cantidad, vincula compras y proveedores, reserva materiales en los pedidos y escanea códigos QR o de barras con tu teléfono.
Preparación bancaria
Conecta el banco de tu negocio mediante Open Banking en modo solo lectura, categoriza transacciones, añade códigos de IVA y recibos, y prepara registros impecables para tu contable.
Presupuestos y aprobaciones
Envía un enlace de presupuesto; el cliente lo aprueba y firma desde su teléfono, y la prueba queda guardada en el pedido.
Recepción de reparaciones
Recibe trabajos de reparación con una ficha de recepción dedicada que mantiene el artículo del cliente claramente separado de tu stock.
Biblioteca de archivos
Guarda cada diseño, foto y documento en una sola biblioteca. Vincula el mismo archivo a pedidos, compras o inventario, y compártelo con tus clientes solo cuando tú lo decidas.
Tu propio dominio
Los enlaces para clientes pueden llevar tu nombre — yourstudio.nivadesk.app en todos los planes, o track.yourdomain.com en Pro y Team.
Ver el portal del clienteTablero de producción
Ve dónde está ahora mismo cada trabajo en curso y qué se ha detenido: vistas Tablero, Lista y Carga de trabajo, trabajos bloqueados con su motivo y carriles con los nombres que tú elijas.
Programas de contabilidad
Conecta QuickBooks Online en solo lectura: NivaDesk lee tus cuentas, códigos de IVA, clientes, proveedores y artículos y propone las correspondencias que confirma tu contable. Xero se configura con nosotros bajo petición.
Tu propio almacenamiento en la nube
Guarda los archivos de los pedidos en tu propio Google Drive: el propietario lo conecta una vez, y los archivos nuevos adjuntos a los pedidos se guardan allí y se siguen abriendo desde el pedido. OneDrive, Dropbox y Box llegarán más adelante.
Del tablero de pedidos a la puerta del cliente.
Envío y Seguimiento
EnviadoSíNo
MensajeríaDetección automática
N.º de seguimiento7282151310
Registrado17TRACK
TransportistaDHL Express
Última actualización20 ago 2026 a las 3:49
Entrega estimada21 ago 2026 a las 3:59
Último punto de controlTransportista detectado automáticamente
Última comprobación del sistema: 20 ago 2026 a las 7:31Actualizar estado en vivo
¿Entregado?SíNo
Pega el número. Eso es todo.
NivaDesk detecta el transportista automáticamente: DHL, UPS, FedEx, Royal Mail y más.
Cada movimiento llega a la tarjeta.
Las actualizaciones de seguimiento llegan automáticamente, con actualización manual disponible siempre que la necesites.
Lo ves venir.
La tarjeta pasa a en reparto en cuanto el mensajero está cerca.
Entregado. Tu teléfono lo sabe primero.
La tarjeta de seguimiento marca el envío como entregado y te avisa en iPhone y Android.
Panel y finanzas
Entiende las finanzas de tu estudio de un vistazo.
El panel de NivaDesk reúne toda tu información financiera, beneficio, costes, IVA, envíos, comisiones de plataforma y comparación interanual, en un espacio tranquilo e intuitivo.
Resumen de gastos adicionalesMantén los gastos adicionales visibles y fáciles de revisar.
Resumen financiero en directoVe al instante IVA, costes, envíos, comisiones y beneficio neto.
Comparación interanualCompara este año con periodos anteriores sin salir del panel.
Tendencias de beneficioDetecta picos, caídas y patrones de temporada en un gráfico claro.
Visibilidad financieraSigue las cifras clave en un solo lugar.
Herramientas de comparaciónRevisa periodos anuales y personalizados.
Gastos clarosControla costes, comisiones, IVA y envíos.
Apoyo para decidirUsa las tendencias para planificar con confianza.
Ve las cifras con claridad. Decide mejor.
Diseñado en torno al flujo real del estudio
Todo permanece conectado al pedido.
Cada cliente, pedido, archivo, fecha límite, pago y reserva de existencias permanece conectado al mismo trabajo.
Cliente
Trabajo
Pedido
Muestra primero la identidad visual del pedido: imagen, referencia, título y las señales de estado más rápidas.
Dinero
Artículos y registros
Facturación
Una factura para cada pedido, exactamente como la quieres.
Convierte cualquier pedido en una factura impecable con un clic y luego edita todo, diseño, líneas, impuestos, totales y notas, hasta que sea perfecta para ti.
Un clic desde cualquier pedido
Diseño y totales totalmente editables
La marca de tu estudio
Detalles operativos
Los sistemas más pequeños que hacen útil el espacio cada día.
Más allá de los módulos principales, NivaDesk incluye los controles diarios que espera un estudio en activo.
01
Pedidos
Sigue cada pedido personalizado desde el primer brief hasta la entrega final, con los detalles que tu estudio realmente usa.
- Campos de cliente, diseño y referencia
- Estado de producción y entrega
- Visibilidad financiera según el plan
- Bloquea, mueve, redimensiona y colorea cada tarjeta
02
Portal del cliente
Un enlace por pedido que su cliente abre sin cuenta: «¿ya está el mío?» se responde solo.
- Sin iniciar sesión, sin app que instalar
- Progreso, presupuesto, saldo y fotos
- Correo automático al cambiar el estado
- Notas internas, costes y margen siguen siendo suyos
03
Archivos de clientes
Mantén referencias de diseño, vistas previas y archivos de producción conectados al pedido al que pertenecen.
- Flujo compatible con PDF e imágenes
- Vista previa y descarga en el portal
- Subida a la nube para Pro y Team
- Caché sin conexión con estado de sincronización visible
04
Cronograma y entrega
Ve fechas de creación, fechas de entrega y tiempo restante sin buscar entre las notas.
- Ventanas de entrega
- Claridad de planificación
- Vistas de pedido centradas en plazos
05
Tareas
Divide un pedido en las pequeñas tareas que mantienen el trabajo a medida en marcha sin perder el brief general.
- Prioridades y fechas de tareas
- Exportación a PDF
- Asignación para espacios Team
06
Acceso del equipo
Invita a las personas adecuadas al espacio adecuado con controles de rol acordes a la responsabilidad del estudio.
- Flujos de owner y admin
- Revisión de solicitudes de unión
- Gestión de roles exclusiva de Team
- Mensajes de equipo y respuestas rápidas con IA
07
Panel
Revisa ingresos, trabajo pendiente, conteo de pedidos y movimiento del espacio desde una vista web tranquila.
- Totales de mes y año
- Conteo de pedidos y clientes
- Contexto de espacio compartido
- Campos financieros según el plan en cada pedido
08
App ChatGPT
Conecta NivaDesk a ChatGPT de forma segura para revisar pedidos, entregas atrasadas, paneles, resúmenes financieros y notas, con actualizaciones permitidas cuando se solicite.
- Revisar pedidos, fechas de entrega y trabajo atrasado
- Leer totales del panel y resúmenes financieros
- Crear pedidos y notas o actualizar el estado con intención clara
09
Exportar
Descarga tus datos de pedidos cuando los necesites. La exportación debe seguir disponible incluso en Free/Demo.
- CSV de pedidos
- CSV de clientes
- Copia de seguridad JSON
10
Pedidos de tienda y web
Conecta WooCommerce o Shopify, o casi cualquier tienda como Wix, Squarespace, Etsy o un sitio propio, para que los pedidos online lleguen directamente a NivaDesk, asignados al flujo de pedidos de tu estudio.
- Sincronización con WooCommerce y Shopify integrada
- Conecta cualquier plataforma vía webhook o Zapier
- Cliente, artículos y totales asignados
11
Envío y seguimiento en vivo
Añade transportistas y números de seguimiento, marca los pedidos como enviados y entregados, y consulta el estado del transportista en vivo dentro de cada pedido.
- Transportista y número de seguimiento por pedido
- Controles de enviado y entregado
- Estado del transportista en vivo en el pedido
12
Notas que acompañan al trabajo
Mantén las notas de producción fijadas a cada pedido y usa un tablero de notas personal con etiquetas, colores, recordatorios y colaboradores.
- Notas del pedido unidas al trabajo
- Tablero de notas personal con etiquetas y colores
- Recordatorios y colaboradores en notas compartidas
13
Tiempo de trabajo en cada pedido
Registra sesiones de trabajo dentro de cada pedido para ver cuánto tarda realmente una pieza. En los espacios Team, cada miembro asignado puede registrar el tiempo que dedicó al pedido: así sabes exactamente quién trabajó cuánto y puedes fijar el precio de trabajos futuros con confianza.
- Inicia y registra sesiones de trabajo dentro de cada pedido
- En el plan Team, el tiempo de cada miembro asignado se registra en el pedido
- Esfuerzo total visible por pedido: datos reales para fijar precios futuros
14
Materiales y costes base
Lista los materiales usados en cada pedido con sus costes, para que el coste real de cada pieza quede registrado junto al precio.
- Lista de materiales vinculada a cada pedido
- El coste de cada artículo alimenta el coste base del pedido
- Visión clara del coste frente al precio
15
Prioridad, estado e historial
Define la prioridad y el riesgo, mueve los pedidos por tus estados y revisa el historial completo de qué cambió y cuándo.
- Marcas de prioridad y riesgo por pedido
- Estados de flujo de trabajo personalizados
- Historial automático de cada cambio
16
Vista por secciones
Abre un pedido como una sola columna de encabezados, cada uno con un resumen de una línea — el saldo, el paso actual, la cuenta atrás de la entrega — y abre solo la parte que necesitas.
- Expandir todo o Contraer todo con un solo toque
- Una barra de estado con el progreso, la fecha de entrega y los pagos
- Cambia a Tarjetas cuando quieras
- Hoy en la aplicación web; las apps de Mac, iPhone, iPad y Android, en su próxima actualización
17
Calendario
Reuniones, tareas con recordatorios, notas del día, días de trabajo y días libres — privados, compartidos con personas elegidas o con todo el espacio de trabajo. Las fechas de entrega de los pedidos y los recordatorios de notas también aparecen en él.
- Vistas Día, Semana, Mes y Agenda
- Google Calendar u Outlook junto a tu trabajo, en solo lectura y solo para ti
- Todos los planes; hoy en la aplicación web; las apps, en su próxima actualización
18
Inicio, a tu manera
Al entrar, un muro de tarjetas muestra el estado del taller — lo que hay que hacer, lo que viene, lo que ha llegado — y tú eliges qué tarjetas aparecen, de qué tamaño y en qué orden.
- Tarjetas de pedidos, dinero, banca, existencias, agenda, archivos y notas
- Tres tamaños: 1×1, 2×1 y 2×2
- Tu disposición es tuya; cada compañero conserva la suya
19
Etsy, eBay y Square
Inicia sesión una vez y tus pedidos de Etsy y eBay llegan con el comprador, los artículos y los totales, mientras que las ventas de Square entran con sus pagos y reembolsos.
- Personalización de Etsy y notas del comprador en el pedido
- Un comprador que vuelve queda asociado al cliente que ya tienes
- eBay y Square se conectan en solo lectura
20
Etiquetas de DHL Express
Conecta tu propia cuenta de DHL Express y crea la etiqueta — con la factura comercial cuando la aduana la exige — directamente desde el pedido, y luego consulta allí el seguimiento.
- Los servicios de DHL para la ruta del bulto
- Tu propia cuenta de DHL, facturada directamente por DHL
- Una dirección de entrega en cada pedido, copiada del cliente con un clic (hoy en la aplicación web)
21
Enlaces de pago con tarjeta
Envía a un cliente un enlace para un anticipo, un plazo o el saldo — o incluso antes de que exista un pedido — y el dinero se abona en tu propia cuenta de Stripe.
- Tarjeta, o Apple Pay y Google Pay cuando Stripe los ofrece
- Registrado en el pedido cuando Stripe confirma el pago
- Sin comisión de NivaDesk; en los planes de pago
22
Escanear recibo
Fotografía un recibo, o elige una foto o un PDF: NivaDesk lee el importe, la fecha y el IVA y lo adjunta al pago bancario correspondiente, o lo deja en espera hasta que llegue el pago.
- Los recibos que aún esperan al banco, reunidos en un solo lugar
- IVA leído del recibo
- Pro y Team, con un banco conectado
23
Verificación en dos pasos
Pide un código de una aplicación de autenticación además de la contraseña, para que una contraseña robada no baste por sí sola para abrir la cuenta.
- Funciona con el inicio de sesión por correo, Google y Apple
- Diez códigos de recuperación por si un día se pierde el teléfono
- Se activa en la aplicación web; todas las apps piden el código
24
NivaDesk en Claude
Añade NivaDesk a Claude como conector y pregunta por pedidos, notas, existencias y cifras con tus propias palabras — con respuestas sacadas de tus propios registros y según tu propio rol.
- Funciona en todos los planes
- Se añade como conector personalizado, iniciando sesión con tu cuenta de NivaDesk
- El propietario ve, y puede desactivar, cada conexión
Comparación de planes
Ve cada función por plan.
Una tabla de funciones clásica deja claro el camino de mejora: las funciones a la izquierda, los planes arriba y cada marca muestra qué se incluye.
Función
FreeGratis
Starter£9 / mes · £90 / año
Pro£19 / mes · £190 / año
Team£49 / mes · £490 / año
Registros de pedidosCrea y gestiona detalles de pedido, estado, fechas y contexto de producción.
Registros de clientesMantén detalles de clientes y contexto de comunicación conectados al trabajo.
Notas personalesMantén recordatorios privados, observaciones del estudio y contexto interno junto al trabajo sin mezclarlos con los campos visibles para el cliente.
Integración de la app ChatGPTConsulta de forma segura pedidos, entregas atrasadas, paneles, resúmenes financieros y notas, con acciones de escritura admitidas mediante los permisos del espacio conectado.
Conector de ClaudePregunta a Claude por tus pedidos, notas y cifras a través del conector de NivaDesk, con los mismos permisos de plan y de rol que la app de ChatGPT.
Asistente de ayuda en la appPregunta cómo funciona algo y recibe la respuesta desde la guía de NivaDesk sin salir de la app. Nunca lee los datos de tu espacio: tus pedidos y cifras vienen de la app de ChatGPT.
Finanzas básicasRegistra campos simples de pagado y costo sin dejar a los usuarios sin los datos esenciales.
Exportación y acceso a datosExporta pedidos, clientes y copias de seguridad, incluso tras volver un espacio a Free/Demo.
CalendarioReuniones, tareas, recordatorios y fechas de entrega de los pedidos en un solo calendario, con Google Calendar u Outlook en solo lectura a su lado.
Verificación en dos pasosProtege cada inicio de sesión con un código de una aplicación de autenticación, y con códigos de recuperación por si pierdes el teléfono.
Personalización de fichasMuestra, oculta, reordena y personaliza las tarjetas del espacio una vez que el estudio supera la capa demo.
Enlaces de pago con tarjetaEnvía enlaces de pago de Stripe para un anticipo, un plazo o el saldo; el dinero va a tu propia cuenta de Stripe.
Finanzas avanzadasRegistra saldo restante, pago completo, método de pago, comisiones, impuestos, costo de envío y beneficio final.
Marca del espacioSube un logo del espacio y alinea la interfaz del estudio con la marca del negocio.
Acciones de Archivos de clientesSube, previsualiza, descarga, renombra y gestiona los archivos de producción de cada trabajo.
Futuros complementos de almacenamientoAumenta la capacidad más tarde con complementos para bibliotecas de Archivos de clientes más pesadas.
Gastos bancarios y Escanear reciboOpen Banking de solo lectura con categorías e IVA, y recibos fotografiados y emparejados con sus pagos bancarios.
MensajesConversaciones internas del equipo y adjuntos compartidos para espacios colaborativos. Disponible en Team.
Respuestas rápidasHerramientas de respuesta reutilizables y flujos de respuesta compartidos para espacios colaborativos. Disponible en Team.
Acceso del equipo y rolesInvita a miembros, aprueba solicitudes de unión y controla el acceso al espacio por rol.
Asientos de equipo incluidosCinco usuarios del espacio están incluidos en la suscripción Team.
Asientos de equipo adicionalesAñade asientos por £5/mes o £50/año cada uno, hasta 10 usuarios en total.
Más de 10 usuariosContacta a contact@nivadesk.co.uk para un plan de espacio a medida.
Asignación de tareasAsigna tareas a los miembros para que la responsabilidad de producción quede clara.
Enfoque de plataforma
Mac, iPad, iPhone, Android y web.
Gestiona tu estudio desde cualquier dispositivo: pedidos, clientes, archivos, exportaciones, tareas del equipo y facturación en escritorio, móvil y web.
Disponible
Apple
Apps nativas para Mac, iPad y iPhone, con tu espacio de trabajo sincronizado en todos tus dispositivos.
Disponible
Android
App nativa de Android para teléfono y tableta, pensada para equipos móviles y actualizaciones en campo.
Disponible
App web
Accede a tu espacio de trabajo de NivaDesk de forma segura desde cualquier navegador moderno.
En camino
Windows
Soporte de escritorio nativo planeado más adelante.
Compatibilidad de escritorio en el futuro