NivaDeskEspaço da encomenda
Cada encomenda mantém o cliente, o estado, o calendário e a entrega num só registo: nunca espalhados por notas.
Funcionalidades
Um espaço de trabalho mais tranquilo para o trabalho de estúdio personalizado.
O NivaDesk mantém juntos o contexto de produção, os detalhes dos clientes, os prazos de entrega, os ficheiros, as tarefas e os caminhos de exportação num espaço de estúdio cuidado.
Visibilidade da cronologiaVeja cada pedido ao longo de semanas e meses.
Filtros inteligentesConcentre-se no trabalho ativo, atrasado ou prioritário.
Clareza num relanceStatus, equipa e entregas num só ecrã.
Planeamento da equipaVeja o trabalho atribuído a cada membro numa só grelha.
App ChatGPT para o NivaDesk
Depois de organizar o seu trabalho no NivaDesk, pode trabalhar com ele diretamente a partir do ChatGPT.
O seu estúdio, dentro do ChatGPT
Traz contigo os teus registos antigos.
Não precisas de reescrever anos de trabalho. Carrega no ChatGPT as folhas de cálculo, faturas, listas de encomendas ou notas que já tens, pede-lhe para as adicionar ao NivaDesk e o teu espaço de trabalho enche-se sozinho.
- Carrega o que já tens: uma folha de cálculo, uma fatura, uma lista de encomendas, até a foto de uma página de caderno.
- Pede ao ChatGPT para as adicionar ao teu espaço de trabalho NivaDesk.
- Cada registo torna-se uma encomenda real: cliente, preço, sinal, datas e estado.
Reveja os registos importados à medida que são adicionados, com permissões claras no espaço de trabalho e a possibilidade de corrigir detalhes antes de continuar.
Ligue o seu espaço de trabalho em segurança ao ChatGPT.
Disponível em todos os planos, a app ChatGPT do NivaDesk pode ler resumos de painel, encomendas e notas pessoais permitidos, e realizar atualizações suportadas através das permissões do espaço ligado. Finanças avançadas, ficheiros e colaboração de equipa permanecem baseados no plano.
Quais encomendas ativas estão atrasadas?›
Mostra o resumo de despesas deste mês.›
Adiciona uma nota interna a esta encomenda.›
NivaDesk dentro do ChatGPTYou
O que está na agenda de hoje?
NivaDesk
Mostra as encomendas por pagar, calcula o saldo em falta, resume o histórico de mensagens e lista as notas pessoais que preciso de acompanhar.
Pergunta o que quiseres
Ligado por OAuthPermissões do espaçoConstruído sobre ferramentas seguras
Ver a demonstração
Veja o NivaDesk em ação, do início ao fim.
Planeamento e cronologia
Veja quem faz o quê e quando.
O planeamento do NivaDesk dá aos estúdios uma cronologia clara e em tempo real de cada pedido ativo, para acompanhar o progresso, cumprir prazos e planear com confiança.
Visibilidade da cronologiaVeja cada pedido ao longo de semanas e meses.
Filtros inteligentesConcentre-se no trabalho ativo, atrasado ou prioritário.
Arraste para reagendarMova ou prolongue tarefas diretamente na cronologia.
Entregas clarasMantenha a produção e os prazos alinhados.
Planeamento visualPlaneie a carga de trabalho por dias, semanas e meses com uma cronologia clara e interativa.
Acompanhamento do estadoVeja num relance o estado em tempo real de cada pedido: em produção, aprovado, concluído e mais.
Clareza na equipaTodos sabem o que vem a seguir, o que está para entregar e em que ponto está cada coisa.
Visão a longo prazoAfaste a vista para planear com antecedência e equilibrar a carga ao longo dos meses.
Planeie melhor. Mantenha o rumo. Entregue sempre.
Um fluxo conectado
Da entrada da encomenda à exportação, cada etapa tem um lugar.
Ficheiros e pré-visualizações
Os ficheiros de produção e as pré-visualizações ficam ligados à encomenda, para que o lado criativo fique ao lado do registo prático.
Controlo do estúdio
Dashboard, finanças, exportações e papéis de equipa dão aos proprietários um único lugar tranquilo para gerir o negócio.
Visita completa às funcionalidades
Da encomenda à entrega, tudo num só lugar.
O NivaDesk mantém juntos encomendas, ficheiros, acesso da equipa e exportações, para que o trabalho do teu estúdio fique claro e fácil de gerir.
Um registo de pedido completo
Cada pedido reúne num só lugar a informação prática do estúdio.
Os ficheiros ficam com o trabalho
Os ficheiros de clientes mantêm os documentos de produção e as referências visuais ligados ao pedido.
Acesso da equipa sem perder o controlo
Os proprietários podem colaborar com outros e manter organizadas as permissões do espaço de trabalho.
Os dados continuam utilizáveis
Os dados principais do estúdio mantêm-se estruturados, pesquisáveis e fáceis de exportar à medida que o espaço cresce.
Back office
Recursos administrativos poderosos para o seu ateliê.
Os sistemas de que um estúdio passa a precisar — stock, dinheiro, orçamentos, reparações e ficheiros — no mesmo espaço de trabalho das encomendas a que pertencem.
Inventário
Acompanhe artigos únicos e stock por quantidade, associe compras e fornecedores, reserve materiais em encomendas e leia códigos QR ou de barras com o telemóvel.
Preparação bancária
Ligue o banco da sua empresa através de Open Banking apenas de leitura, categorize transações, adicione códigos de IVA e recibos, e prepare registos organizados para o seu contabilista.
Orçamentos e aprovações
Envie um link de orçamento; o cliente aprova e assina no telemóvel, e o comprovativo fica guardado na encomenda.
Receção de reparações
Receba trabalhos de reparação com um cartão de receção dedicado que mantém o artigo do cliente claramente separado do seu stock.
Biblioteca de ficheiros
Guarde todos os designs, fotos e documentos numa única biblioteca. Associe o mesmo ficheiro a encomendas, compras ou inventário, e partilhe-o com os clientes apenas quando quiser.
O seu próprio domínio
Os links para clientes podem levar o seu nome — yourstudio.nivadesk.app em todos os planos, ou track.yourdomain.com nos planos Pro e Team.
Ver o portal do clienteQuadro de produção
Veja onde está neste momento cada trabalho em curso e o que parou: vistas Quadro, Lista e Carga de trabalho, trabalhos bloqueados com o respetivo motivo e faixas com os nomes que escolher.
Programas de contabilidade
Ligue o QuickBooks Online apenas de leitura: o NivaDesk lê as suas contas, códigos de IVA, clientes, fornecedores e artigos e propõe as correspondências que o seu contabilista confirma. O Xero é configurado connosco, a pedido.
O seu próprio armazenamento na nuvem
Guarde os ficheiros das encomendas no seu próprio Google Drive: o proprietário liga-o uma vez, e os novos ficheiros anexados às encomendas são guardados lá e continuam a abrir-se a partir da encomenda. OneDrive, Dropbox e Box chegam mais tarde.
Do quadro de encomendas até à porta do cliente.
Envio & Rastreio
EnviadoSimNão
TransportadoraDeteção automática
N.º de rastreio7282151310
Registrado17TRACK
TransportadorDHL Express
Última atualização20 ago 2026 às 3:49
Entrega estimada21 ago 2026 às 3:59
Último ponto de controloTransportadora detectada automaticamente
Última verificação do sistema: 20 ago 2026 às 7:31Atualizar estado ao vivo
Entregue?SimNão
Cole o número. Só isso.
O NivaDesk detecta a transportadora automaticamente: DHL, UPS, FedEx, Royal Mail e mais.
Cada movimento chega ao cartão.
As atualizações de rastreio chegam automaticamente, com atualização manual disponível sempre que precisar.
Você vê chegando.
O cartão muda para saiu para entrega assim que o entregador se aproxima.
Entregue. Seu telefone sabe primeiro.
O cartão de rastreio marca a remessa como entregue e notifica-o no iPhone e no Android.
Painel e finanças
Perceba as finanças do seu estúdio num relance.
O painel do NivaDesk reúne toda a informação financeira, lucro, custos, IVA, envio, taxas de plataforma e comparação ano a ano, num espaço calmo e intuitivo.
Resumo das despesas extrasMantenha as despesas adicionais visíveis e fáceis de rever.
Visão financeira em tempo realVeja de imediato IVA, custos, envio, taxas e lucro líquido.
Comparação ano a anoCompare este ano com períodos anteriores sem sair do painel.
Tendências de lucroIdentifique picos, quebras e padrões sazonais num gráfico claro.
Visibilidade financeiraAcompanhe os números-chave num só lugar.
Ferramentas de comparaçãoAnalise períodos anuais e personalizados.
Despesas clarasAcompanhe custos, taxas, IVA e envio.
Apoio à decisãoUse as tendências para planear com confiança.
Veja os números com clareza. Decida melhor.
Construído em torno do fluxo real do estúdio
Tudo permanece ligado à encomenda.
Cada cliente, encomenda, ficheiro, prazo, pagamento e reserva de stock fica ligado ao mesmo trabalho.
Cliente
Trabalho
Encomenda
Mostra primeiro a identidade visual da encomenda: imagem, referência, título e os indícios de estado mais rápidos.
Dinheiro
Artigos e registos
Faturação
Uma fatura para cada encomenda: exatamente como quer.
Transforme qualquer encomenda numa fatura impecável com um clique e depois edite tudo, esquema, linhas, impostos, totais e notas, até ficar perfeita para si.
Um clique a partir de qualquer encomenda
Esquema e totais totalmente editáveis
A identidade do seu estúdio
Detalhes operacionais
Os sistemas mais pequenos que tornam o espaço útil todos os dias.
Além dos módulos principais, o NivaDesk inclui os controlos diários que um estúdio ativo espera.
01
Encomendas
Acompanhe cada encomenda personalizada do primeiro briefing à entrega final, com os detalhes que o seu estúdio realmente usa.
- Campos de cliente, design e referência
- Estado de produção e entrega
- Visibilidade financeira por plano
- Bloqueie, mova, redimensione e dê cor a cada cartão
02
Portal do cliente
Um link por encomenda que o cliente abre sem conta: «o meu já está?» responde-se sozinho.
- Sem início de sessão, sem app para instalar
- Progresso, orçamento, saldo e fotografias
- E-mail automático quando o estado muda
- Notas internas, custos e margem continuam suas
03
Ficheiros de clientes
Mantenha referências de design, pré-visualizações e ficheiros de produção ligados à encomenda a que pertencem.
- Fluxo amigável para PDF e imagens
- Pré-visualização e download no portal
- Upload na nuvem para Pro e Team
- Cache offline com estado de sincronização visível
04
Cronograma e Entrega
Veja datas de criação, prazos de entrega e tempo restante sem procurar nas notas.
- Janelas de entrega
- Clareza no planeamento
- Vistas de encomenda focadas em prazos
05
A fazer
Divida uma encomenda nas pequenas tarefas que mantêm o trabalho personalizado a avançar sem perder o briefing geral.
- Prioridades e prazos de tarefas
- Exportação para PDF
- Atribuição para espaços Team
06
Acesso da equipa
Convide as pessoas certas para o espaço certo com controlos de função adequados à responsabilidade do estúdio.
- Fluxos de owner e admin
- Revisão de pedidos de adesão
- Gestão de funções exclusiva do Team
- Mensagens da equipa e respostas rápidas com IA
07
Painel
Analise receita, trabalho pendente, contagem de encomendas e movimento do espaço a partir de uma vista web tranquila.
- Totais de mês e ano
- Contagem de encomendas e clientes
- Contexto de espaço partilhado
- Campos financeiros por plano em cada encomenda
08
App ChatGPT
Ligue o NivaDesk ao ChatGPT em segurança para rever encomendas, entregas atrasadas, painéis, resumos financeiros e notas, com atualizações permitidas quando solicitado.
- Rever encomendas, prazos de entrega e trabalho atrasado
- Ler os totais do painel e os resumos financeiros
- Criar encomendas e notas ou atualizar o estado com intenção clara
09
Exportar
Descarregue os dados das suas encomendas quando precisar. A exportação deve permanecer disponível mesmo em Free/Demo.
- CSV de encomendas
- CSV de clientes
- Cópia de segurança JSON
10
Encomendas da loja e do site
Liga o WooCommerce ou o Shopify, ou quase qualquer loja como Wix, Squarespace, Etsy ou um site próprio, para que as encomendas online entrem diretamente no NivaDesk, mapeadas para o fluxo de encomendas do teu estúdio.
- Sincronização WooCommerce e Shopify integrada
- Liga qualquer plataforma via webhook ou Zapier
- Cliente, itens e totais mapeados
11
Envio e rastreio em tempo real
Adicione transportadoras e números de rastreio, marque a encomenda como expedida e entregue, e veja o estado da transportadora em tempo real dentro de cada encomenda.
- Transportadora e número de rastreio por encomenda
- Controlos de expedição e entrega
- Estado da transportadora em tempo real na encomenda
12
Notas que ficam com o trabalho
Mantenha as notas de produção fixadas em cada encomenda e use um quadro de notas pessoal com etiquetas, cores, lembretes e colaboradores.
- Notas da encomenda ligadas ao trabalho
- Quadro de notas pessoal com etiquetas e cores
- Lembretes e colaboradores em notas partilhadas
13
Tempo de trabalho em cada encomenda
Registe sessões de trabalho dentro de cada encomenda para ver quanto tempo uma peça demora realmente. Nos espaços Team, cada membro atribuído pode registar o tempo que dedicou à encomenda: assim sabe exatamente quem trabalhou quanto tempo e pode definir o preço de trabalhos futuros com confiança.
- Inicie e registe sessões de trabalho dentro de cada encomenda
- No plano Team, o tempo de cada membro atribuído é registado na encomenda
- Esforço total visível por encomenda: dados reais para definir preços futuros
14
Materiais e custos base
Liste os materiais usados em cada encomenda com os respetivos custos, para que o custo real de cada peça fique registado ao lado do preço.
- Lista de materiais associada a cada encomenda
- O custo de cada artigo alimenta o custo base da encomenda
- Visão clara do custo face ao preço
15
Prioridade, estado e histórico
Defina a prioridade e o risco, faça avançar as encomendas pelos seus estados e consulte o histórico completo do que mudou e quando.
- Marcadores de prioridade e risco por encomenda
- Estados de fluxo de trabalho personalizados
- Histórico automático de cada alteração
16
Vista em seções
Abra uma encomenda como uma única coluna de títulos, cada um com um resumo de uma linha — o saldo, o passo atual, a contagem decrescente para a entrega — e abra só a parte de que precisa.
- Expandir tudo ou Recolher tudo num só toque
- Uma barra de estado com o progresso, o prazo de entrega e os pagamentos
- Mude para Cartões sempre que quiser
- Hoje na aplicação web; as apps para Mac, iPhone, iPad e Android, na sua próxima atualização
17
Calendário
Reuniões, tarefas com lembretes, notas do dia, dias de trabalho e dias de folga — privados, partilhados com pessoas escolhidas ou com todo o espaço de trabalho. Os prazos de entrega das encomendas e os lembretes de notas também aparecem nele.
- Vistas Dia, Semana, Mês e Agenda
- Google Agenda ou Outlook ao lado do seu trabalho, apenas de leitura e só para si
- Todos os planos; hoje na aplicação web; as apps, na sua próxima atualização
18
Início, à sua maneira
Ao entrar, encontra um mural de cartões com o estado da oficina — o que há para fazer, o que aí vem, o que entrou — e escolhe que cartões lá ficam, de que tamanho e por que ordem.
- Cartões de encomendas, dinheiro, banco, stock, agenda, ficheiros e notas
- Três tamanhos: 1×1, 2×1 e 2×2
- A sua disposição é sua; cada colega mantém a dele
19
Etsy, eBay e Square
Inicie sessão uma vez e as suas encomendas do Etsy e do eBay chegam com o comprador, os artigos e os totais, enquanto as vendas do Square entram com os respetivos pagamentos e reembolsos.
- Personalização do Etsy e notas do comprador na encomenda
- Um comprador que regressa fica associado ao cliente que já tem
- O eBay e o Square ligam-se apenas de leitura
20
Etiquetas DHL Express
Ligue a sua própria conta DHL Express e crie a etiqueta — com a fatura comercial quando a alfândega a exige — diretamente na encomenda, e depois acompanhe lá o rastreio.
- Os serviços da DHL para o trajeto do volume
- A sua própria conta DHL, faturada diretamente pela DHL
- Uma morada de entrega em cada encomenda, copiada do cliente com um clique (hoje na aplicação web)
21
Links de pagamento com cartão
Envie a um cliente um link para um sinal, uma prestação ou o saldo — ou mesmo antes de existir uma encomenda — e o dinheiro é pago na sua própria conta Stripe.
- Cartão, ou Apple Pay e Google Pay quando a Stripe os disponibiliza
- Registado na encomenda quando a Stripe confirma o pagamento
- Sem comissão do NivaDesk; nos planos pagos
22
Digitalizar recibo
Fotografe um recibo, ou escolha uma foto ou um PDF: o NivaDesk lê o valor, a data e o IVA e anexa-o ao pagamento bancário correspondente, ou deixa-o em espera até o pagamento chegar.
- Recibos ainda à espera do banco, reunidos num só lugar
- IVA lido a partir do recibo
- Pro e Team, com um banco ligado
23
Verificação em dois passos
Peça um código de uma aplicação de autenticação além da palavra-passe, para que uma palavra-passe roubada não baste, por si só, para abrir a conta.
- Funciona com início de sessão por e-mail, Google e Apple
- Dez códigos de recuperação para o dia em que se perde o telemóvel
- Ativa-se na aplicação web; todas as apps pedem o código
24
NivaDesk no Claude
Adicione o NivaDesk ao Claude como conector e pergunte por encomendas, notas, stock e valores em linguagem simples — com respostas dos seus próprios registos, dentro da sua própria função.
- Funciona em todos os planos
- Adicionado como conector personalizado, com sessão iniciada na sua conta NivaDesk
- O proprietário vê, e pode desligar, cada ligação
Comparação de planos
Veja cada funcionalidade por plano.
Uma tabela de funcionalidades clássica torna óbvio o caminho de upgrade: funcionalidades à esquerda, planos no topo e cada marca mostra o que está incluído.
Funcionalidade
FreeGrátis
Starter£9 / mês · £90 / ano
Pro£19 / mês · £190 / ano
Team£49 / mês · £490 / ano
Registos de encomendasCrie e faça a gestão de detalhes de encomenda, estado, datas e contexto de produção.
Registos de clientesMantenha detalhes de clientes e contexto de comunicação ligados ao trabalho.
Notas pessoaisMantenha lembretes privados, observações do estúdio e contexto interno ao lado do trabalho sem os misturar nos campos visíveis para o cliente.
Integração da app ChatGPTConsulte com segurança encomendas, entregas atrasadas, painéis, resumos financeiros e notas, com ações de escrita suportadas através das permissões do espaço ligado.
Conector do ClaudePergunte ao Claude sobre as suas encomendas, notas e valores através do conector NivaDesk, com as mesmas permissões de plano e de função que a app ChatGPT.
Assistente de ajuda na appPergunta como funciona algo e recebe a resposta do guia NivaDesk sem sair da app. Nunca lê os dados do teu espaço — as tuas encomendas e números vêm da app ChatGPT.
Finanças básicasAcompanhe campos simples de pago e custo sem privar os utilizadores dos dados essenciais.
Exportação e acesso a dadosExporte encomendas, clientes e backups, mesmo depois de um espaço voltar a Free/Demo.
CalendárioReuniões, tarefas, lembretes e prazos de entrega das encomendas num só calendário, com o Google Agenda ou o Outlook apenas de leitura ao lado.
Verificação em dois passosProteja cada início de sessão com um código de uma aplicação de autenticação, com códigos de recuperação para um telemóvel perdido.
Personalização de cartõesMostre, oculte, reordene e personalize os cartões do espaço quando o estúdio ultrapassa a camada demo.
Links de pagamento com cartãoEnvie links de pagamento Stripe para um sinal, uma prestação ou o saldo; o dinheiro vai para a sua própria conta Stripe.
Finanças avançadasAcompanhe saldo restante, pagamento completo, método de pagamento, taxas, imposto, custo de envio e lucro final.
Identidade do espaçoCarregue um logótipo do espaço e alinhe a interface do estúdio com a marca do negócio.
Ações de Ficheiros de clientesCarregue, pré-visualize, descarregue, renomeie e faça a gestão dos ficheiros de produção de cada trabalho.
Futuros add-ons de armazenamentoAumente a capacidade mais tarde com add-ons para bibliotecas de Ficheiros de clientes mais pesadas.
Despesas bancárias e Digitalizar reciboOpen Banking apenas de leitura com categorias e IVA, e recibos fotografados e associados aos respetivos pagamentos bancários.
MensagensConversas internas da equipa e anexos partilhados para espaços colaborativos. Disponível no Team.
Respostas rápidasFerramentas de resposta reutilizáveis e fluxos de resposta partilhados para espaços colaborativos. Disponível no Team.
Acesso da equipa e funçõesConvide membros, aprove pedidos de adesão e controle o acesso ao espaço por função.
Lugares de equipa incluídosCinco utilizadores do espaço estão incluídos na subscrição Team.
Lugares de equipa adicionaisAdicione lugares por £5/mês ou £50/ano cada, até 10 utilizadores no total.
Mais de 10 utilizadoresContacte contact@nivadesk.co.uk para um plano de espaço à medida.
Atribuição de tarefasAtribua tarefas aos membros para que a responsabilidade de produção fique clara.
Foco na plataforma
Mac, iPad, iPhone, Android e Web.
Gira o seu estúdio a partir de qualquer dispositivo: pedidos, clientes, ficheiros, exportações, tarefas da equipa e faturação no computador, no telemóvel e na web.
Disponível
Apple
Apps nativas para Mac, iPad e iPhone, com o seu espaço de trabalho sempre sincronizado entre dispositivos.
Disponível
Android
App nativo de Android para telefone e tablet, feito para equipas móveis e atualizações em campo.
Disponível
App Web
Aceda em segurança ao seu espaço de trabalho NivaDesk a partir de qualquer navegador moderno.
Planeado
Windows
Suporte de desktop nativo planeado para mais tarde.
Suporte para computador no futuro