Sipariş workspace'i
Her sipariş; müşterisini, durumunu, programını ve teslimatını tek bir kayıtta tutar: notlara dağılmaz.
NivaDesk üretim bağlamını, müşteri detaylarını, teslim zamanlamasını, dosyaları, görevleri ve dışa aktarma yollarını tek düzenli stüdyo workspace'inde birlikte tutar.
İşleriniz NivaDesk'te düzene girdikten sonra, doğrudan ChatGPT üzerinden onlarla çalışabilirsiniz.
Yılların işini yeniden yazmana gerek yok. Halihazırda tuttuğun tabloları, faturaları, sipariş listelerini veya notları ChatGPT'ye yükle, NivaDesk'e eklemesini iste; çalışma alanını senin yerine doldursun.
İçe aktarılan kayıtları eklendikçe inceleyin; net çalışma alanı izinleri ve devam etmeden önce ayrıntıları düzeltme imkânıyla.
NivaDesk ChatGPT App her planda kullanılabilir: izin verilen sipariş, temel finans ve kişisel not verileri güvenli şekilde sorgulanabilir; gelişmiş finans, dosyalar ve ekip özellikleri plan yetkilerine göre korunur.
Bugün gündemde ne var?
Ödenmemiş siparişleri göster, kalan bakiyeyi hesapla, mesaj geçmişini özetle ve takip etmem gereken kişisel notları listele.
NivaDesk Takvim, her aktif siparişin net ve canlı bir zaman çizelgesini sunar, ilerlemeyi takip et, teslim tarihlerine yetiş ve güvenle önceden planla.

Her sipariş; müşterisini, durumunu, programını ve teslimatını tek bir kayıtta tutar: notlara dağılmaz.
Üretim dosyaları ve önizlemeler siparişe bağlı kalır; böylece yaratıcı taraf pratik kaydın hemen yanında durur.
Dashboard, finans, dışa aktarma ve Team rolleri sahiplere işi yönetmek için tek ve sakin bir yer sunar.
NivaDesk siparişleri, dosyaları, ekip erişimini ve dışa aktarmaları bir arada tutar; böylece stüdyo işin net ve yönetimi kolay kalır.
Her sipariş pratik stüdyo bilgilerini tek bir yerde bir arada tutar.
Client Files, üretim belgelerini ve görsel referansları siparişe bağlı tutar.
Sahipler, workspace izinlerini düzenli tutarken başkalarıyla iş birliği yapabilir.
Çekirdek stüdyo verisi, workspace büyüdükçe yapılandırılmış, aranabilir ve dışa aktarmaya uygun kalır.
Bir atölyenin büyürken ihtiyaç duyduğu sistemler — stok, para, teklif, onarım ve dosyalar — ait oldukları siparişlerle aynı çalışma alanında.
Tekil ürünleri ve adetli stoğu takip edin, satın almaları ve tedarikçileri ilişkilendirin, siparişlere malzeme ayırın ve telefonunuzla QR veya barkod okutun.
İşletme bankanızı salt okunur Open Banking ile bağlayın, işlemleri kategorilere ayırın, KDV kodları ve fişler ekleyin, ardından muhasebeciniz için düzenli kayıtlar hazırlayın.
Bir teklif bağlantısı gönderin; müşteri telefonundan onaylayıp imzalasın, kanıt siparişte saklansın.
Müşterinin kendi eşyasını stoğunuzdan net biçimde ayrı tutan özel kabul kartıyla onarım işleri alın.
Her tasarımı, fotoğrafı ve belgeyi tek bir kütüphanede tutun. Aynı dosyayı siparişlere, satın almalara veya envantere bağlayın ve müşterilerle yalnızca siz istediğinizde paylaşın.
Müşteri bağlantıları sizin adınızı taşıyabilir — her planda yourstudio.nivadesk.app, Pro ve Team'de ise track.yourdomain.com.
Müşteri portalını görünHer aktif işin şu an nerede olduğunu ve neyin durduğunu görün: Pano, Liste ve İş yükü görünümleri, sebebiyle birlikte bloke işler ve kendi kelimelerinizle adlandırdığınız sütunlar.
QuickBooks Online'ı salt okunur bağlayın: NivaDesk hesaplarınızı, KDV kodlarınızı, müşterilerinizi, tedarikçilerinizi ve ürünlerinizi okur, muhasebecinizin onaylayacağı eşleştirmeleri önerir. Xero, talep üzerine bizimle birlikte kurulur.
Sipariş dosyalarını kendi Google Drive'ınızda tutun: çalışma alanı sahibi bir kez bağlar, siparişlere eklenen yeni dosyalar oraya kaydedilir ve yine siparişten açılır. OneDrive, Dropbox ve Box daha sonra gelecek.
Sipariş panosundan müşterinin kapısına.
NivaDesk kuryeyi otomatik algılar: DHL, UPS, FedEx, Royal Mail ve daha fazlası.
Kargo takip güncellemeleri otomatik olarak gelir; ihtiyaç duyduğunuzda elle yenileme de mümkündür.
Kurye yaklaştığı anda kart dağıtımda durumuna geçer.
Takip kartı gönderiyi teslim edildi olarak işaretler ve sizi iPhone ile Android'de bilgilendirir.
NivaDesk Panel, tüm finansal verilerini bir araya getirir, kâr, maliyet, KDV, kargo, platform ücretleri ve yıldan yıla performans, tek, sade ve sezgisel bir alanda.

Her müşteri, sipariş, dosya, termin, ödeme ve stok rezervasyonu aynı işe bağlı kalır.
Siparişin görsel kimliğini önce gösterir: görsel, referans, başlık ve en hızlı durum ipuçları.
Herhangi bir siparişi tek tıkla şık bir faturaya dönüştürün; ardından düzen, kalemler, vergiler, toplamlar ve notlar dahil her şeyi dilediğiniz gibi düzenleyin.
Başlıktaki ana modüllerin dışında NivaDesk, çalışan bir stüdyonun beklediği günlük kontrolleri de içerir.
Her özel siparişi ilk brieften son teslimata kadar stüdyonuzun gerçekten kullandığı detaylarla takip edin.
Sipariş başına tek bir bağlantı; müşteri hesap açmadan açar, ‘benimki hazır mı?’ sorusu kendiliğinden cevaplanır.
Tasarım referanslarını, önizlemeleri ve üretim dosyalarını ait oldukları siparişe bağlı tutun.
Oluşturulma, teslim tarihi ve kalan süreyi notların içinde aramadan görün.
Özel işi ilerleten küçük görevleri, büyük brief'i kaybetmeden siparişe bağlayın.
Doğru kişileri, stüdyo sorumluluğuna uygun rol kontrolleriyle doğru workspace'e davet edin.
Geliri, bekleyen işleri, sipariş sayılarını ve workspace hareketini sakin bir web görünümünden tarayın.
NivaDesk'i ChatGPT'ye güvenli şekilde bağlayarak siparişleri, gecikmiş teslimatları, dashboard ve finans özetlerini görüntüleyin; istenen izinli güncellemeleri gerçekleştirin.
Sipariş verinizi gerektiğinde indirin. Free/Demo'da bile dışa aktarma açık kalmalıdır.
WooCommerce veya Shopify'ı, ya da Wix, Squarespace, Etsy gibi neredeyse her mağazayı, bağla; online siparişler doğrudan NivaDesk'e, stüdyonun sipariş akışına eşlenerek düşsün.
Kargo firması ve takip numarası ekle, gönderildi/teslim edildi işaretle ve canlı kargo durumunu siparişin içinde gör.
Üretim notlarını her siparişe iliştir; etiketler, renkler, hatırlatıcılar ve ortak çalışanlarla kişisel not panosu kullan.
Her siparişin içinde çalışma seanslarını kaydet; bir parçanın gerçekte ne kadar sürdüğünü gör. Team workspace'lerinde, o işe atanmış her üye kendi harcadığı süreyi kaydedebilir: böylece kimin ne kadar çalıştığını net görür, gelecekteki işleri güvenle fiyatlarsın.
Her siparişte kullanılan malzemeleri maliyetleriyle listele; her parçanın gerçek maliyeti fiyatın yanında dursun.
Öncelik ve risk belirle, siparişleri kendi durumlarında ilerlet ve neyin ne zaman değiştiğini tam geçmiş kaydından incele.
Siparişi tek sütunda başlıklar hâlinde açın; her başlık tek satırlık bir özet taşır — kalan tutar, güncel adım, teslimata kalan süre — ve yalnızca ihtiyacınız olan bölümü açarsınız.
Toplantılar, hatırlatmalı görevler, günlük notlar, çalışma günleri ve izin günleri; size özel ya da seçtiğiniz kişilerle veya tüm çalışma alanıyla paylaşılmış. Sipariş teslim tarihleri ve not hatırlatmaları da takvimde görünür.
Açılışta atölyenin durumunu gösteren bir kart duvarı sizi karşılar — yapılacaklar, yaklaşanlar, yeni gelenler. Hangi kartların orada duracağını, ne büyüklükte ve hangi sırada olacağını siz seçersiniz.
Bir kez giriş yapın: Etsy ve eBay siparişleriniz alıcı, ürünler ve toplamlarla gelir; Square satışları da ödemeleri ve iadeleriyle birlikte aktarılır.
Kendi DHL Express hesabınızı bağlayın ve etiketi — gümrük gerektiriyorsa ticari faturayla birlikte — doğrudan siparişten oluşturun, ardından takibi de orada izleyin.
Müşterinize kapora, ara ödeme ya da kalan tutar için — hatta henüz sipariş yokken — bir bağlantı gönderin; para kendi Stripe hesabınıza yatar.
Fişin fotoğrafını çekin ya da bir fotoğraf veya PDF seçin: NivaDesk tutarı, tarihi ve KDV'yi okur, fişi eşleşen banka ödemesine ekler ya da ödeme gelene kadar bekletir.
Şifrenin yanında bir doğrulama uygulamasından kod da isteyin; böylece çalınan bir şifre tek başına hesabı açamaz.
NivaDesk'i Claude'a bağlayıcı olarak ekleyin; siparişleri, notları, stoğu ve rakamları gündelik dille sorun — yanıtlar kendi kayıtlarınızdan, kendi rolünüzle gelir.
Klasik özellik tablosu yükseltme yolunu netleştirir: özellikler solda aşağı doğru listelenir, planlar üstte durur ve tikler hangi planda dahil olduğunu gösterir.
Stüdyonu her cihazdan yönet. Siparişleri, müşterileri, dosyaları, dışa aktarmaları, ekip görevlerini ve faturalandırmayı masaüstünde, mobilde ve web'de yönet.
Mac, iPad ve iPhone için yerel uygulamalar; çalışma alanınız tüm cihazlarda senkronize kalır.
Telefon ve tablet için yerel Android uygulaması; mobil ekipler ve sahadaki güncellemeler için.
NivaDesk çalışma alanınıza herhangi bir modern tarayıcıdan güvenle erişin.
Native masaüstü desteği daha sonrası için planlandı.