İçeriğe atla
Özellikler

Özel stüdyo işi için daha sakin bir operasyon workspace'i.

NivaDesk üretim bağlamını, müşteri detaylarını, teslim zamanlamasını, dosyaları, görevleri ve dışa aktarma yollarını tek düzenli stüdyo workspace'inde birlikte tutar.

Zaman çizelgesi görünürlüğüTüm siparişleri haftalar ve aylar boyunca görüntüleyin.
Akıllı filtrelerAktif, geciken veya öncelikli işe odaklan.
Tek bakışta netlikDurum, ekip ve teslimatlar tek ekranda.
Ekip PlanıHer üyeye atanan işi tek bir ızgarada gör.
Demoyu izle

NivaDesk'i baştan sona iş başında izleyin.

Takvim & Zaman Çizelgesi

Kim ne zaman ne yapıyor, hepsini gör.

NivaDesk Takvim, her aktif siparişin net ve canlı bir zaman çizelgesini sunar, ilerlemeyi takip et, teslim tarihlerine yetiş ve güvenle önceden planla.

Zaman çizelgesi görünürlüğüTüm siparişleri haftalar ve aylar boyunca görüntüleyin.
Akıllı filtrelerAktif, geciken veya öncelikli işe odaklan.
NivaDesk Takvim zaman çizelgesi görünümü
Sürükleyerek yeniden planlaGörevleri doğrudan çizelge üzerinde taşı veya uzat.
Teslimat netliğiÜretim ve teslim tarihlerini hizalı tut.
Görsel planlamaİş yükünü temiz, etkileşimli bir çizelgeyle gün, hafta ve aylar boyunca planla.
Durum takibiHer siparişin canlı durumunu tek bakışta gör, Üretimde, Onaylandı, Tamamlandı ve daha fazlası.
Ekip netliğiHerkes sırada ne olduğunu, neyin teslim edileceğini ve işlerin nerede durduğunu bilir.
Geniş kapsamlı görünümUzaklaşıp önceden planla ve iş yükünü aylara dengele.
Daha iyi planla. Yolunda kal. Her seferinde teslim et.
Tek bağlantılı akış

Sipariş girişinden dışa aktarmaya kadar her aşamanın bir yeri var.

Sipariş workspace'i

Her sipariş; müşterisini, durumunu, programını ve teslimatını tek bir kayıtta tutar: notlara dağılmaz.

Dosyalar ve önizlemeler

Üretim dosyaları ve önizlemeler siparişe bağlı kalır; böylece yaratıcı taraf pratik kaydın hemen yanında durur.

Stüdyo kontrolü

Dashboard, finans, dışa aktarma ve Team rolleri sahiplere işi yönetmek için tek ve sakin bir yer sunar.

Tam özellik turu

Siparişten teslimata kadar her şey tek yerde.

NivaDesk siparişleri, dosyaları, ekip erişimini ve dışa aktarmaları bir arada tutar; böylece stüdyo işin net ve yönetimi kolay kalır.

Tam bir sipariş kaydı

Her sipariş pratik stüdyo bilgilerini tek bir yerde bir arada tutar.

Dosyalar işin yanında kalır

Client Files, üretim belgelerini ve görsel referansları siparişe bağlı tutar.

Kontrolü kaybetmeden ekip erişimi

Sahipler, workspace izinlerini düzenli tutarken başkalarıyla iş birliği yapabilir.

Veri kullanışlı kalır

Çekirdek stüdyo verisi, workspace büyüdükçe yapılandırılmış, aranabilir ve dışa aktarmaya uygun kalır.

Arka ofis

Atölyeniz için güçlü arka ofis özellikleri.

Bir atölyenin büyürken ihtiyaç duyduğu sistemler — stok, para, teklif, onarım ve dosyalar — ait oldukları siparişlerle aynı çalışma alanında.

Envanter

Tekil ürünleri ve adetli stoğu takip edin, satın almaları ve tedarikçileri ilişkilendirin, siparişlere malzeme ayırın ve telefonunuzla QR veya barkod okutun.

Banka kayıtlarını hazırlama

İşletme bankanızı salt okunur Open Banking ile bağlayın, işlemleri kategorilere ayırın, KDV kodları ve fişler ekleyin, ardından muhasebeciniz için düzenli kayıtlar hazırlayın.

Teklifler ve onaylar

Bir teklif bağlantısı gönderin; müşteri telefonundan onaylayıp imzalasın, kanıt siparişte saklansın.

Onarım kabulü

Müşterinin kendi eşyasını stoğunuzdan net biçimde ayrı tutan özel kabul kartıyla onarım işleri alın.

Dosya kütüphanesi

Her tasarımı, fotoğrafı ve belgeyi tek bir kütüphanede tutun. Aynı dosyayı siparişlere, satın almalara veya envantere bağlayın ve müşterilerle yalnızca siz istediğinizde paylaşın.

Kendi alan adınız

Müşteri bağlantıları sizin adınızı taşıyabilir — her planda yourstudio.nivadesk.app, Pro ve Team'de ise track.yourdomain.com.

Müşteri portalını görün

Üretim panosu

Her aktif işin şu an nerede olduğunu ve neyin durduğunu görün: Pano, Liste ve İş yükü görünümleri, sebebiyle birlikte bloke işler ve kendi kelimelerinizle adlandırdığınız sütunlar.

Muhasebe yazılımı

QuickBooks Online'ı salt okunur bağlayın: NivaDesk hesaplarınızı, KDV kodlarınızı, müşterilerinizi, tedarikçilerinizi ve ürünlerinizi okur, muhasebecinizin onaylayacağı eşleştirmeleri önerir. Xero, talep üzerine bizimle birlikte kurulur.

Kendi bulut depolamanız

Sipariş dosyalarını kendi Google Drive'ınızda tutun: çalışma alanı sahibi bir kez bağlar, siparişlere eklenen yeni dosyalar oraya kaydedilir ve yine siparişten açılır. OneDrive, Dropbox ve Box daha sonra gelecek.

Sipariş panosundan müşterinin kapısına.

Kargo & Takip
Kargoya verildiEvetHayır
Kargo firmasıOtomatik Algıla
Takip No7282151310
Kaydedildi17TRACK
TaşıyıcıDHL Express
Son Güncelleme20 Ağu 2026, 3:49
Tahmini Teslimat21 Ağu 2026, 3:59
Son Kontrol NoktasıKurye otomatik algılandı
Sistem son kontrol: 20 Ağu 2026, 7:31
Canlı Durumu Yenile
Teslim edildi mi?EvetHayır
Kargo & takip

Numarayı yapıştır, bu kadar.

NivaDesk kuryeyi otomatik algılar: DHL, UPS, FedEx, Royal Mail ve daha fazlası.

Canlı güncelleme

Her hareket karta düşer.

Kargo takip güncellemeleri otomatik olarak gelir; ihtiyaç duyduğunuzda elle yenileme de mümkündür.

Teslim günü

Geldiğini görürsün.

Kurye yaklaştığı anda kart dağıtımda durumuna geçer.

Tamamlandı

Teslim edildi. Önce telefonun bilir.

Takip kartı gönderiyi teslim edildi olarak işaretler ve sizi iPhone ile Android'de bilgilendirir.

Panel & Finans

Stüdyo finansını tek bakışta anla.

NivaDesk Panel, tüm finansal verilerini bir araya getirir, kâr, maliyet, KDV, kargo, platform ücretleri ve yıldan yıla performans, tek, sade ve sezgisel bir alanda.

Ek harcama özetiEk giderleri görünür ve kolay incelenebilir tut.
NivaDesk Panel finans genel görünümü
Canlı finans görünümüKDV, maliyet, kargo, ücretler ve net kârı anında gör.
Yıldan yıla karşılaştırmaBu yılı önceki dönemlerle panelden çıkmadan karşılaştır.
Kâr eğilimleriNet bir grafikle zirveleri, düşüşleri ve mevsimsel desenleri yakala.
Finansal görünürlükÖnemli rakamları tek yerde takip et.
Karşılaştırma araçlarıYıllık ve özel zaman aralıklarını incele.
Gider netliğiMaliyet, ücretler, KDV ve kargoyu izle.
Karar desteğiEğilimleri kullanarak güvenle önceden planla.
Rakamları net gör. Daha iyi kararlar al.
Gerçek stüdyo akışı için tasarlandı

Her şey siparişe bağlı kalır.

Her müşteri, sipariş, dosya, termin, ödeme ve stok rezervasyonu aynı işe bağlı kalır.

Müşteri
İş
Sipariş

Siparişin görsel kimliğini önce gösterir: görsel, referans, başlık ve en hızlı durum ipuçları.

Para
Ürünler ve kayıtlar
Faturalama

Her sipariş için fatura: tam istediğiniz gibi.

Herhangi bir siparişi tek tıkla şık bir faturaya dönüştürün; ardından düzen, kalemler, vergiler, toplamlar ve notlar dahil her şeyi dilediğiniz gibi düzenleyin.

Her siparişten tek tıkla
Düzen ve toplamlar tamamen düzenlenebilir
Kendi stüdyo markanız
Operasyon detayları

Workspace'i her gün kullanışlı yapan küçük sistemler.

Başlıktaki ana modüllerin dışında NivaDesk, çalışan bir stüdyonun beklediği günlük kontrolleri de içerir.

01
Stüdyo hattı

Siparişler

Her özel siparişi ilk brieften son teslimata kadar stüdyonuzun gerçekten kullandığı detaylarla takip edin.

  • Müşteri, tasarım ve referans alanları
  • Üretim ve teslimat durumu
  • Plana göre finans görünürlüğü
  • Her kartı kilitle, taşı, boyutlandır ve renklendir
02
Daha az telefon

Müşteri Portalı

Sipariş başına tek bir bağlantı; müşteri hesap açmadan açar, ‘benimki hazır mı?’ sorusu kendiliğinden cevaplanır.

  • Giriş yok, kurulacak uygulama yok
  • İlerleme, teklif, kalan tutar ve fotoğraflar
  • Durum değişinde otomatik e-posta
  • İç notlar, maliyet ve kâr sizde kalır
03
Bulut dosyaları

Müşteri Dosyaları

Tasarım referanslarını, önizlemeleri ve üretim dosyalarını ait oldukları siparişe bağlı tutun.

  • PDF ve görsel dostu iş akışı
  • Portalda önizleme ve indirme
  • Pro ve Team için bulut yükleme
  • Görünür sync durumuyla offline önbellek
04
Teslim tarihleri

Zaman Çizelgesi ve Teslimat

Oluşturulma, teslim tarihi ve kalan süreyi notların içinde aramadan görün.

  • Teslimat aralıkları
  • Planlama netliği
  • Teslim odaklı sipariş görünümleri
05
Görevler

Yapılacaklar

Özel işi ilerleten küçük görevleri, büyük brief'i kaybetmeden siparişe bağlayın.

  • Görev öncelikleri ve tarihleri
  • PDF dışa aktarma
  • Team workspace'leri için atama
06
Roller

Ekip Erişimi

Doğru kişileri, stüdyo sorumluluğuna uygun rol kontrolleriyle doğru workspace'e davet edin.

  • Owner ve admin akışları
  • Katılım isteği inceleme
  • Sadece Team'e özel rol yönetimi
  • Ekip mesajları ve AI hızlı yanıtlar
07
Genel bakış

Dashboard

Geliri, bekleyen işleri, sipariş sayılarını ve workspace hareketini sakin bir web görünümünden tarayın.

  • Ay ve yıl toplamları
  • Sipariş ve müşteri sayıları
  • Paylaşılan workspace bağlamı
  • Her siparişte plana duyarlı finans alanları
08
Yapay zekâ çalışma alanı

ChatGPT App

NivaDesk'i ChatGPT'ye güvenli şekilde bağlayarak siparişleri, gecikmiş teslimatları, dashboard ve finans özetlerini görüntüleyin; istenen izinli güncellemeleri gerçekleştirin.

  • Siparişler, müşteriler, görevler ve finans içinde soru sorun
  • Özet, kâr kontrolü ve takip listeleri üretin
  • Değişikliklerden önce onay isteyen izinli güncellemeler
09
Veri erişimi

Dışa Aktar

Sipariş verinizi gerektiğinde indirin. Free/Demo'da bile dışa aktarma açık kalmalıdır.

  • Sipariş CSV
  • Müşteri CSV
  • JSON yedek
10
Canlı online mağaza siparişleri

Mağaza ve web sitesi siparişleri

WooCommerce veya Shopify'ı, ya da Wix, Squarespace, Etsy gibi neredeyse her mağazayı, bağla; online siparişler doğrudan NivaDesk'e, stüdyonun sipariş akışına eşlenerek düşsün.

  • WooCommerce ve Shopify entegrasyonu hazır
  • Webhook veya Zapier ile her platformu bağla
  • Müşteri, ürünler ve toplamlar eşlenir
11
Gönderim & teslim

Kargo & canlı takip

Kargo firması ve takip numarası ekle, gönderildi/teslim edildi işaretle ve canlı kargo durumunu siparişin içinde gör.

  • Sipariş başına kargo firması ve takip no
  • Gönderildi ve teslim edildi kontrolleri
  • Sipariş içinde canlı kargo durumu
12
Sipariş & kişisel notlar

İşin yanında duran notlar

Üretim notlarını her siparişe iliştir; etiketler, renkler, hatırlatıcılar ve ortak çalışanlarla kişisel not panosu kullan.

  • Siparişe bağlı iş notları
  • Etiketli ve renkli kişisel not panosu
  • Hatırlatıcılar ve paylaşılan not ortakları
13
Süre takibi

Her siparişte çalışma süresi

Her siparişin içinde çalışma seanslarını kaydet; bir parçanın gerçekte ne kadar sürdüğünü gör. Team workspace'lerinde, o işe atanmış her üye kendi harcadığı süreyi kaydedebilir: böylece kimin ne kadar çalıştığını net görür, gelecekteki işleri güvenle fiyatlarsın.

  • Her siparişin içinde çalışma seansı başlat ve kaydet
  • Team planında, atanmış her üyenin süresi siparişte ayrı izlenir
  • Sipariş başına toplam emek görünür: gelecek fiyatlandırma için gerçek veri
14
Sipariş başına malzeme

Malzemeler ve taban maliyet

Her siparişte kullanılan malzemeleri maliyetleriyle listele; her parçanın gerçek maliyeti fiyatın yanında dursun.

  • Her siparişe bağlı malzeme listesi
  • Kalem maliyetleri siparişin taban maliyetini besler
  • Maliyet–fiyat ilişkisine net bakış
15
Sipariş kontrolü

Öncelik, durum ve geçmiş

Öncelik ve risk belirle, siparişleri kendi durumlarında ilerlet ve neyin ne zaman değiştiğini tam geçmiş kaydından incele.

  • Sipariş başına öncelik ve risk işaretleri
  • Özel iş akışı durumları
  • Her değişikliğin otomatik geçmiş kaydı
16
Sipariş düzeni

Bölüm görünümü

Siparişi tek sütunda başlıklar hâlinde açın; her başlık tek satırlık bir özet taşır — kalan tutar, güncel adım, teslimata kalan süre — ve yalnızca ihtiyacınız olan bölümü açarsınız.

  • Tek hamlede Tümünü aç ya da Tümünü kapat
  • İlerleme, teslim tarihi ve ödemeleri gösteren durum şeridi
  • İstediğiniz zaman Kartlar görünümüne geçin
  • Bugün web uygulamasında; Mac, iPhone, iPad ve Android uygulamalarında bir sonraki güncellemeyle
17
Toplantılar, görevler ve hatırlatmalar

Takvim

Toplantılar, hatırlatmalı görevler, günlük notlar, çalışma günleri ve izin günleri; size özel ya da seçtiğiniz kişilerle veya tüm çalışma alanıyla paylaşılmış. Sipariş teslim tarihleri ve not hatırlatmaları da takvimde görünür.

  • Gün, Hafta, Ay ve Ajanda görünümleri
  • Google Takvim ya da Outlook işinizin yanında, salt okunur ve yalnızca sizin için
  • Her planda; bugün web uygulamasında, uygulamalarda bir sonraki güncellemeyle
18
Açılış ekranı

Size özel Ana Sayfa

Açılışta atölyenin durumunu gösteren bir kart duvarı sizi karşılar — yapılacaklar, yaklaşanlar, yeni gelenler. Hangi kartların orada duracağını, ne büyüklükte ve hangi sırada olacağını siz seçersiniz.

  • Sipariş, para, banka, stok, program, dosya ve not kartları
  • Üç boyut: 1×1, 2×1 ve 2×2
  • Düzen sizin; ekip arkadaşlarınız kendi düzenini korur
19
Pazaryerleri ve satış noktası

Etsy, eBay ve Square

Bir kez giriş yapın: Etsy ve eBay siparişleriniz alıcı, ürünler ve toplamlarla gelir; Square satışları da ödemeleri ve iadeleriyle birlikte aktarılır.

  • Etsy kişiselleştirmeleri ve alıcı notları siparişte
  • Tekrar gelen alıcı, mevcut müşteri kaydınızın altına eklenir
  • eBay ve Square salt okunur bağlanır
20
Kargo etiketleri

DHL Express etiketleri

Kendi DHL Express hesabınızı bağlayın ve etiketi — gümrük gerektiriyorsa ticari faturayla birlikte — doğrudan siparişten oluşturun, ardından takibi de orada izleyin.

  • Kolinin güzergâhı için DHL servisleri
  • Kendi DHL hesabınız; faturayı doğrudan DHL keser
  • Her siparişte, müşteriden tek tıkla kopyalanan bir teslimat adresi (bugün web uygulamasında)
21
İnternetten ödeme alın

Kartla ödeme bağlantıları

Müşterinize kapora, ara ödeme ya da kalan tutar için — hatta henüz sipariş yokken — bir bağlantı gönderin; para kendi Stripe hesabınıza yatar.

  • Kartla ya da Stripe sunuyorsa Apple Pay ve Google Pay ile
  • Stripe ödemeyi onaylayınca siparişe işlenir
  • NivaDesk komisyon almaz; ücretli planlarda
22
Fişler ve KDV

Fiş tara

Fişin fotoğrafını çekin ya da bir fotoğraf veya PDF seçin: NivaDesk tutarı, tarihi ve KDV'yi okur, fişi eşleşen banka ödemesine ekler ya da ödeme gelene kadar bekletir.

  • Bankayı bekleyen fişler tek bir yerde listelenir
  • KDV fişten okunur
  • Pro ve Team'de, bağlı bir bankayla
23
Hesap güvenliği

İki adımlı doğrulama

Şifrenin yanında bir doğrulama uygulamasından kod da isteyin; böylece çalınan bir şifre tek başına hesabı açamaz.

  • E-posta, Google ve Apple girişiyle çalışır
  • Telefonun kaybolduğu gün için on kurtarma kodu
  • Web uygulamasında açılır; her uygulama kodu sorar
24
Yapay zekâ çalışma alanı

Claude'da NivaDesk

NivaDesk'i Claude'a bağlayıcı olarak ekleyin; siparişleri, notları, stoğu ve rakamları gündelik dille sorun — yanıtlar kendi kayıtlarınızdan, kendi rolünüzle gelir.

  • Her planda çalışır
  • Özel bağlayıcı olarak eklenir, NivaDesk hesabınızla giriş yapılır
  • Çalışma alanı sahibi her bağlantıyı görür ve kapatabilir
Plan karşılaştırması

Tüm özellikleri plana göre görün.

Klasik özellik tablosu yükseltme yolunu netleştirir: özellikler solda aşağı doğru listelenir, planlar üstte durur ve tikler hangi planda dahil olduğunu gösterir.

Özellik
ÜcretsizÜcretsiz
Starter£9 / ay · £90 / yıl
Team£49 / ay · £490 / yıl
Sipariş kayıtlarıTemel sipariş detaylarını, durumu, tarihleri ve üretim bağlamını oluşturun ve yönetin.
Müşteri kayıtlarıMüşteri detaylarını ve iletişim bağlamını işin yanında tutun.
Kişisel notlarÖzel hatırlatmaları, stüdyo gözlemlerini ve iç bağlamı müşteri alanlarına karıştırmadan işin yanında tutun.
ChatGPT app entegrasyonuChatGPT ile siparişleri sorgulayın, finans özetleri hesaplayın ve güvenli NivaDesk araçları üzerinden onaylı güncellemeler hazırlayın.
Claude bağlayıcısıNivaDesk bağlayıcısıyla Claude'a siparişlerinizi, notlarınızı ve rakamlarınızı sorun; ChatGPT uygulamasıyla aynı plan ve rol izinleri geçerlidir.
Uygulama içi yardımcıBir şeyin nasıl çalıştığını sor, uygulamadan çıkmadan NivaDesk kılavuzundan cevap al. Çalışma alanı verini asla okumaz — kendi siparişlerin ve rakamların ChatGPT app'ten gelir.
Temel finansKullanıcıyı temel veriden kilitlemeden basit paid ve cost alanlarını takip edin.
Dışa aktarma ve veri erişimiWorkspace Free/Demo'ya düşse bile siparişleri, müşterileri ve yedekleri dışa aktarın.
TakvimToplantılar, görevler, hatırlatmalar ve sipariş teslim tarihleri tek takvimde; yanında salt okunur Google Takvim ya da Outlook.
İki adımlı doğrulamaHer girişi bir doğrulama uygulamasının koduyla koruyun; kaybolan telefon için kurtarma kodları da var.
Kart özelleştirmeStüdyo demo katmanının ötesine geçtiğinde workspace kartlarını gösterin, gizleyin, sıralayın ve kişiselleştirin.
Kartla ödeme bağlantılarıKapora, ara ödeme ya da kalan tutar için Stripe ödeme bağlantıları gönderin; para kendi Stripe hesabınıza geçer.
Gelişmiş finansKalan bakiye, tam ödeme, ödeme yöntemi, komisyonlar, vergi, kargo maliyeti ve nihai kârı takip edin.
Workspace markalamaWorkspace logosu yükleyin ve stüdyo arayüzünü işletme markasıyla uyumlu tutun.
Müşteri Dosyaları aksiyonlarıHer işe bağlı üretim dosyalarını yükleyin, önizleyin, indirin, yeniden adlandırın ve yönetin.
Depolama ekleriPro ve Team'e, planının üstüne 100 GB veya 200 GB ek Client Files depolaması ekle.
Banka Harcamaları ve Fiş taraKategoriler ve KDV ile salt okunur Open Banking; fotoğrafı çekilip banka ödemeleriyle eşleştirilen fişler.
Mesajlarİş birliği yapan workspace'ler için ekip içi konuşmalar ve paylaşılan mesaj ekleri. Yalnızca Team planında.
Hızlı YanıtlarEkip çalışması için yeniden kullanılabilir yanıt araçları ve paylaşılan cevap akışları. Yalnızca Team planında.
Ekip erişimi ve rollerEkip üyelerini davet edin, katılım isteklerini onaylayın ve workspace erişimini role göre yönetin.
Dahil ekip koltuklarıTeam aboneliğine beş workspace kullanıcısı dahildir.
Ek ekip koltuklarıToplam 10 kullanıcıya kadar her ek koltuk için £5/ay veya £50/yıl.
10 kişiden büyük ekiplerSize özel workspace planı için contact@nivadesk.co.uk adresinden iletişime geçin.
Yapılacaklar atamasıÜretim sorumluluğu net olsun diye görevleri ekip üyelerine atayın.
Platform odağı

Mac, iPad, iPhone, Android ve Web.

Stüdyonu her cihazdan yönet. Siparişleri, müşterileri, dosyaları, dışa aktarmaları, ekip görevlerini ve faturalandırmayı masaüstünde, mobilde ve web'de yönet.

Kullanılabilir

Apple

Mac, iPad ve iPhone için yerel uygulamalar; çalışma alanınız tüm cihazlarda senkronize kalır.

Download on theApp Store
Kullanılabilir

Android

Telefon ve tablet için yerel Android uygulaması; mobil ekipler ve sahadaki güncellemeler için.

Get it onGoogle Play
Kullanılabilir

Web Uygulaması

NivaDesk çalışma alanınıza herhangi bir modern tarayıcıdan güvenle erişin.

Planlandı

Windows

Native masaüstü desteği daha sonrası için planlandı.

Gelecekte masaüstü desteği