Перейти к содержимому
Начать бесплатно
Возможности

Более спокойное рабочее пространство для индивидуальной студийной работы.

NivaDesk держит вместе контекст производства, данные клиентов, сроки доставки, файлы, задачи и пути экспорта в одном аккуратном студийном пространстве.

Наглядный таймлайнВсе заказы на неделях и месяцах.
Умные фильтрыСосредоточьтесь на активной, просроченной или срочной работе.
Ясность с первого взглядаСтатус, команда и поставки на одном экране.
График командыРабота каждого участника — в одной сетке.
Смотреть демо

Посмотрите NivaDesk в деле — от начала до конца.

График и таймлайн

Смотрите, кто что и когда делает.

График NivaDesk показывает студии понятную живую ленту всех активных заказов: следите за ходом работы, укладывайтесь в сроки и уверенно планируйте.

Наглядный таймлайнВсе заказы на неделях и месяцах.
Умные фильтрыСосредоточьтесь на активной, просроченной или срочной работе.
Вид таймлайна в графике NivaDesk
Перетащите, чтобы перенестиПереносите или продлевайте задачи прямо на таймлайне.
Ясность по срокам сдачиДержите производство и сроки в согласии.
Наглядное планированиеПланируйте нагрузку по дням, неделям и месяцам на понятном интерактивном таймлайне.
Отслеживание статусаЖивой статус каждого заказа с одного взгляда: в производстве, утверждён, завершён и другие.
Ясность для командыВсе знают, что дальше, что к сроку и как обстоят дела.
Взгляд надолго вперёдОтдалите масштаб, чтобы планировать заранее и распределять нагрузку по месяцам.
Планируйте лучше. Держите курс. Сдавайте вовремя.
Единый связанный поток

От приёма заказа до экспорта у каждого этапа есть своё место.

Пространство заказа

Каждый заказ хранит клиента, статус, график и доставку в одной записи: ничего не теряется в заметках.

Файлы и превью

Производственные файлы и превью остаются привязанными к заказу, поэтому творческая часть рядом с практической записью.

Управление студией

Дашборд, финансы, экспорт и роли команды дают владельцам единое спокойное место для управления бизнесом.

Полный обзор возможностей

Всё от заказа до доставки: в одном месте.

NivaDesk хранит вместе заказы, файлы, доступ команды и экспорт, чтобы работа вашей студии оставалась ясной и удобной в управлении.

ЗаказыФайлыДоступ командыЭкспорт

Полная карточка заказа

Каждый заказ хранит всю практическую информацию студии в одном месте.

Файлы остаются с заказом

Файлы клиентов хранят производственные документы и визуальные референсы прямо в заказе.

Доступ команды без потери контроля

Владельцы работают вместе с другими, сохраняя порядок в правах рабочего пространства.

Данные остаются удобными

Основные данные студии остаются структурированными, доступными для поиска и выгрузки по мере роста пространства.

Бэк-офис

Мощные бэк-офис функции для вашей студии.

Системы, к которым мастерская приходит с ростом, — склад, деньги, сметы, ремонты и файлы — в том же рабочем пространстве, что и заказы, к которым они относятся.

Склад

Отслеживайте уникальные изделия и складские остатки, связывайте закупки и поставщиков, резервируйте материалы под заказы и сканируйте QR- и штрихкоды телефоном.

Подготовка банковских операций

Подключите свой бизнес-банк через Open Banking в режиме только для чтения, распределяйте операции по категориям, добавляйте коды НДС и чеки — и подготовьте аккуратные записи для вашего бухгалтера.

Сметы и согласования

Отправьте ссылку на смету: клиент утверждает и подписывает с телефона, а подтверждение остаётся в заказе.

Приём в ремонт

Принимайте ремонты через специальную карточку приёма, которая чётко отделяет вещь клиента от вашего склада.

Библиотека файлов

Храните все эскизы, фотографии и документы в одной библиотеке. Привязывайте один и тот же файл к заказам, закупкам или складу и делитесь им с клиентами только тогда, когда сами решите.

Ваш собственный домен

Ссылки для клиентов могут носить ваше имя — yourstudio.nivadesk.app в любом тарифе или track.yourdomain.com в Pro и Team.

Открыть клиентский портал

Производственная доска

Смотрите, где сейчас каждая текущая работа и что остановилось: виды «Доска», «Список» и «Загрузка», заблокированные работы с указанием причины и колонки с вашими собственными названиями.

Бухгалтерские программы

Подключите QuickBooks Online только для чтения: NivaDesk читает ваши счета, коды НДС, клиентов, поставщиков и позиции и предлагает сопоставления, которые подтверждает ваш бухгалтер. Xero настраивается вместе с нами по запросу.

Ваше собственное облачное хранилище

Храните файлы заказов в своём Google Drive: владелец подключает его один раз, и новые файлы, прикреплённые к заказам, сохраняются там и по-прежнему открываются из заказа. OneDrive, Dropbox и Box появятся позже.

От доски заказов до двери клиента.

Доставка и трекинг
ОтправленоДаНет
Служба доставкиАвтоопределение
Трек-номер7282151310
Зарегистрировано17TRACK
ПеревозчикDHL Express
Последнее обновление20 авг 2026, 3:49
Ожидаемая доставка21 авг 2026, 3:59
Последний чекпоинтПеревозчик определён автоматически
Последняя проверка системой: 20 авг 2026, 7:31
Обновить статус
Доставлено?ДаНет
Доставка и трекинг

Вставьте номер. И всё.

NivaDesk определяет перевозчика автоматически: DHL, UPS, FedEx, Royal Mail и другие.

Живые обновления

Каждое движение появляется на карточке.

Обновления по отслеживанию приходят автоматически, а при необходимости доступно обновление вручную.

День доставки

Вы видите её приближение.

Карточка переключается на «доставляется», как только курьер рядом.

Готово

Доставлено. Телефон узнаёт первым.

Карточка отслеживания отмечает отправление как доставленное и уведомляет вас на iPhone и Android.

Панель и финансы

Финансы студии — с одного взгляда.

Панель NivaDesk собирает все финансовые показатели — прибыль, затраты, НДС, доставку, комиссии платформ и сравнение по годам — в одном спокойном и понятном пространстве.

Сводка доп. расходовДополнительные расходы всегда на виду и легко проверяются.
Финансовый обзор на панели NivaDesk
Финансы в реальном времениНДС, затраты, доставка, комиссии и чистая прибыль — сразу.
Сравнение по годамСравнивайте этот год с прошлыми периодами, не покидая панель.
Динамика прибылиПики, спады и сезонность на понятном графике.
Финансы на видуКлючевые цифры в одном месте.
Инструменты сравненияСмотрите годовые и произвольные периоды.
Ясность в расходахСледите за затратами, комиссиями, НДС и доставкой.
Помощь в решенияхОпирайтесь на тренды, чтобы уверенно планировать.
Ясные цифры. Лучшие решения.
Построено вокруг реального потока студии

Всё остаётся связанным с заказом.

Каждый клиент, заказ, файл, срок, платёж и резерв со склада остаётся привязанным к одной и той же работе.

Клиент
Работа
Заказ

Сначала показывает визуальную идентичность заказа: изображение, референс, заголовок и самые быстрые признаки статуса.

Деньги
Позиции и записи
Счета

Счёт для каждого заказа: именно таким, как вам нужно.

Превратите любой заказ в аккуратный счёт одним кликом, затем отредактируйте всё, макет, позиции, налоги, итоги и примечания, пока он не станет идеально вашим.

Один клик из любого заказа
Полностью редактируемый макет и итоги
Брендинг вашей студии
Операционные детали

Небольшие системы, которые делают пространство полезным каждый день.

Помимо основных модулей, NivaDesk включает повседневные элементы управления, которые ожидает работающая студия.

01
Поток студии

Заказы

Отслеживайте каждый индивидуальный заказ от первого брифа до финальной доставки с деталями, которые ваша студия действительно использует.

  • Поля клиента, дизайна и референса
  • Статус производства и доставки
  • Финансовая видимость по тарифу
  • Блокируйте, перемещайте, меняйте размер и цвет любой карточки
02
Меньше звонков

Клиентский портал

Одна ссылка на заказ, которую клиент открывает без аккаунта: «моё готово?» отвечает само за себя.

  • Без входа и без установки приложения
  • Ход работ, смета, остаток и фотографии
  • Автописьмо при смене статуса
  • Внутренние заметки, себестоимость и прибыль остаются вашими
03
Облачные файлы

Файлы клиентов

Держите дизайн-референсы, превью и производственные файлы привязанными к заказу, которому они принадлежат.

  • Рабочий процесс для PDF и изображений
  • Просмотр и скачивание в портале
  • Облачная загрузка для Pro и Team
  • Офлайн-кэш с видимым статусом синхронизации
04
Сроки

График и доставка

Смотрите даты создания, сроки доставки и оставшееся время, не копаясь в заметках.

  • Окна доставки
  • Ясность расписания
  • Виды заказа с фокусом на сроки
05
Задачи

Задачи

Разбейте заказ на небольшие задачи, которые двигают индивидуальную работу, не теряя общий бриф.

  • Приоритеты и сроки задач
  • Экспорт в PDF
  • Назначение для пространств Team
06
Роли

Доступ команды

Приглашайте нужных людей в нужное пространство с управлением ролями, соответствующим ответственности студии.

  • Процессы владельца и админа
  • Проверка запросов на вступление
  • Управление ролями только для Team
  • Командные сообщения и быстрые ответы с ИИ
07
Обзор

Панель

Просматривайте доход, ожидающую работу, количество заказов и движение пространства в одном спокойном веб-виде.

  • Итоги за месяц и год
  • Количество заказов и клиентов
  • Контекст общего пространства
  • Финансовые поля по тарифу в каждом заказе
08
ИИ-пространство

Приложение ChatGPT

Безопасно подключите NivaDesk к ChatGPT, чтобы просматривать заказы, просроченные доставки, панели, финансовые сводки и заметки, с разрешёнными обновлениями по запросу.

  • Просмотр заказов, сроков доставки и просроченной работы
  • Чтение итогов панели и финансовых сводок
  • Создание заказов и заметок или обновление статуса с ясным намерением
09
Доступ к данным

Экспорт

Скачивайте данные заказов, когда они нужны. Экспорт должен оставаться доступным даже на Free/Demo.

  • CSV заказов
  • CSV клиентов
  • Резервная копия JSON
10
Живые заказы из онлайн-магазина

Заказы из магазина и с сайта

Подключите WooCommerce или Shopify, или почти любой магазин: Wix, Squarespace, Etsy или собственный сайт, чтобы онлайн-заказы попадали прямо в NivaDesk, сопоставленные с рабочим процессом вашей студии.

  • Встроенная синхронизация WooCommerce и Shopify
  • Подключите любую платформу через webhook или Zapier
  • Клиент, позиции и суммы переносятся
11
Отправка и доставка

Доставка и живое отслеживание

Добавляйте перевозчиков и трек-номера, отмечайте отправку и доставку и смотрите актуальный статус перевозчика прямо в каждом заказе.

  • Перевозчик и трек-номер для каждого заказа
  • Отметки «Отправлено» и «Доставлено»
  • Живой статус перевозчика в заказе
12
Заметки к заказу и личные

Заметки, которые остаются с работой

Закрепляйте производственные заметки за каждым заказом и ведите личную доску заметок с ярлыками, цветами, напоминаниями и соавторами.

  • Заметки заказа, привязанные к работе
  • Личная доска заметок с ярлыками и цветами
  • Напоминания и соавторы общих заметок
13
Учёт времени

Рабочее время по каждому заказу

Записывайте рабочие сессии прямо в каждом заказе, чтобы видеть, сколько на самом деле занимает изделие. В пространствах Team каждый назначенный участник может записать время, потраченное на заказ: так вы точно знаете, кто сколько работал, и уверенно назначаете цену будущим работам.

  • Запускайте и записывайте рабочие сессии в каждом заказе
  • На тарифе Team время каждого назначенного участника учитывается в заказе
  • Общие трудозатраты по заказу: реальные данные для будущих цен
14
Материалы по заказу

Материалы и базовая себестоимость

Указывайте материалы для каждого заказа с их стоимостью, чтобы реальная себестоимость каждого изделия была видна рядом с ценой.

  • Список материалов в каждом заказе
  • Стоимость позиций складывается в базовую себестоимость заказа
  • Наглядно: себестоимость против цены
15
Контроль заказа

Приоритет, статус и история

Задавайте приоритет и риск, проводите заказы по своим статусам и просматривайте полный журнал истории: что изменилось и когда.

  • Отметки приоритета и риска для каждого заказа
  • Собственные статусы рабочего процесса
  • Автоматический журнал каждого изменения
16
Раскладка заказа

Вид разделами

Откройте заказ одной колонкой заголовков, каждый со сводкой в одну строку — остаток, текущий этап, отсчёт до доставки, — и раскрывайте только нужную часть.

  • «Развернуть все» или «Свернуть все» одним нажатием
  • Строка статуса с прогрессом, сроком и оплатами
  • Переключайтесь на «Карточки» в любой момент
  • Сегодня — в веб-приложении; в приложениях для Mac, iPhone, iPad и Android — в их следующем обновлении
17
Встречи, задачи и напоминания

Календарь

Встречи, задачи с напоминаниями, заметки дня, рабочие и выходные дни — личные, общие с выбранными людьми или со всем рабочим пространством. Сроки заказов и напоминания заметок тоже появляются в нём.

  • Виды «День», «Неделя», «Месяц» и «Повестка»
  • Google Календарь или Outlook рядом с вашей работой — только для чтения и только для вас
  • Любой тариф; сегодня в веб-приложении, в приложениях — в их следующем обновлении
18
Стартовый экран

Главная — по-вашему

При входе вас встречает стена карточек с состоянием мастерской — что нужно сделать, что впереди, что поступило, — а вы выбираете, какие карточки там стоят, какого они размера и в каком порядке.

  • Карточки заказов, финансов, банка, склада, расписания, файлов и заметок
  • Три размера: 1×1, 2×1 и 2×2
  • Ваша раскладка — только ваша; у коллег своя
19
Маркетплейсы и точки продаж

Etsy, eBay и Square

Войдите один раз — и заказы Etsy и eBay будут приходить с покупателем, позициями и суммами, а продажи Square — с их платежами и возвратами.

  • Персонализация Etsy и примечания покупателя — в заказе
  • Повторный покупатель попадает к уже существующему клиенту
  • eBay и Square подключаются только для чтения
20
Курьерские этикетки

Этикетки DHL Express

Подключите собственный аккаунт DHL Express и создавайте этикетку — с коммерческим инвойсом, когда его требует таможня, — прямо из заказа, а затем отслеживайте доставку там же.

  • Услуги DHL для маршрута посылки
  • Ваш собственный аккаунт DHL, счета — напрямую от DHL
  • Адрес доставки в каждом заказе, копируется из данных клиента в один клик (сегодня — в веб-приложении)
21
Оплата онлайн

Ссылки на оплату картой

Отправьте клиенту ссылку на предоплату, очередной взнос или остаток — даже до того, как появится заказ, — и деньги поступят на ваш собственный счёт Stripe.

  • Карта либо Apple Pay и Google Pay, если Stripe их предлагает
  • Фиксируется в заказе, когда Stripe подтверждает платёж
  • Без комиссии NivaDesk; на платных тарифах
22
Чеки и НДС

Сканировать чек

Сфотографируйте чек или выберите фото либо PDF: NivaDesk считывает сумму, дату и НДС и прикрепляет чек к соответствующему банковскому платежу или держит его в ожидании, пока платёж не поступит.

  • Чеки, которые ещё ждут банк, — в одном списке
  • НДС считывается с чека
  • Pro и Team, с подключённым банком
23
Безопасность аккаунта

Двухэтапная проверка

Запрашивайте код из приложения-аутентификатора в дополнение к паролю, чтобы одного украденного пароля было недостаточно для входа в аккаунт.

  • Работает со входом по почте, через Google и Apple
  • Десять кодов восстановления на случай потери телефона
  • Включается в веб-приложении; код запрашивает каждое приложение
24
ИИ-пространство

NivaDesk в Claude

Добавьте NivaDesk в Claude как коннектор и спрашивайте о заказах, заметках, запасах и цифрах простыми словами — ответы берутся из ваших собственных записей, в рамках вашей роли.

  • Работает на любом тарифе
  • Добавляется как пользовательский коннектор, вход — с аккаунтом NivaDesk
  • Владелец видит каждое подключение и может его отключить
Сравнение тарифов

Посмотрите каждую функцию по тарифу.

Классическая таблица функций делает путь обновления очевидным: функции слева, тарифы сверху, и каждая галочка показывает, что включено.

Функция
FreeБесплатно
Starter£9 / месяц · £90 / год
Pro£19 / месяц · £190 / год
Team£49 / месяц · £490 / год
Записи заказовСоздавайте и управляйте основными деталями заказа, статусом, датами и контекстом производства.
Записи клиентовДержите данные клиентов и контекст общения привязанными к работе.
Личные заметкиДержите личные напоминания, наблюдения студии и внутренний контекст рядом с работой, не смешивая их с полями, видимыми клиенту.
Интеграция приложения ChatGPTБезопасно запрашивайте заказы, просроченные доставки, панели, финансовые сводки и заметки, с поддерживаемыми действиями записи через подключённые права пространства.
Коннектор ClaudeСпрашивайте Claude о заказах, заметках и цифрах через коннектор NivaDesk — с теми же правами тарифа и роли, что и у приложения ChatGPT.
Помощник внутри приложенияСпросите, как что-то работает, и получите ответ из руководства NivaDesk, не выходя из приложения. Он никогда не читает данные рабочего пространства — заказы и цифры приходят из приложения ChatGPT.
Базовые финансыОтслеживайте простые поля оплаты и затрат, не лишая пользователей важных данных.
Экспорт и доступ к даннымЭкспортируйте заказы, клиентов и резервные копии, даже после возврата пространства на Free/Demo.
КалендарьВстречи, задачи, напоминания и сроки заказов в одном календаре, а рядом — Google Календарь или Outlook только для чтения.
Двухэтапная проверкаЗащитите каждый вход кодом из приложения-аутентификатора, с кодами восстановления на случай потери телефона.
Настройка карточекПоказывайте, скрывайте, переупорядочивайте и персонализируйте карточки пространства, когда студия выходит за пределы демо-уровня.
Ссылки на оплату картойОтправляйте ссылки на оплату Stripe для предоплаты, очередного взноса или остатка; деньги поступают на ваш собственный счёт Stripe.
Расширенные финансыОтслеживайте остаток, полную оплату, способ оплаты, комиссии, налог, стоимость доставки и итоговую прибыль.
Брендинг пространстваЗагрузите логотип пространства и приведите интерфейс студии в соответствие с брендом бизнеса.
Действия с файлами клиентовЗагружайте, просматривайте, скачивайте, переименовывайте и управляйте производственными файлами каждого заказа.
Будущие дополнения хранилищаУвеличьте объём хранилища позже с дополнениями для более тяжёлых библиотек файлов клиентов.
Банковские расходы и «Сканировать чек»Open Banking только для чтения с категориями и НДС, а также сфотографированные чеки, сопоставленные с их банковскими платежами.
СообщенияВнутренние командные беседы и общие вложения сообщений для совместных пространств. Доступно в Team.
Быстрые ответыМногоразовые инструменты ответов и общие процессы ответов для совместных пространств. Доступно в Team.
Доступ команды и ролиПриглашайте участников, одобряйте запросы на вступление и управляйте доступом к пространству по роли.
Включённые места командыПять пользователей пространства включены в подписку Team.
Дополнительные места командыДобавляйте места по £5/месяц или £50/год за каждое, до 10 пользователей всего.
Более 10 пользователейСвяжитесь с contact@nivadesk.co.uk для индивидуального тарифа пространства.
Назначение задачНазначайте задачи участникам, чтобы ответственность за производство была понятной.
Фокус платформ

Mac, iPad, iPhone, Android и веб.

Управляйте студией с любого устройства: заказы, клиенты, файлы, экспорт, задачи команды и оплата — на компьютере, телефоне и в браузере.

Доступно

Apple

Нативные приложения для Mac, iPad и iPhone — рабочее пространство синхронизируется на всех устройствах.

Download on theApp Store
Доступно

Android

Нативное Android-приложение для телефона и планшета — для мобильных команд и обновлений в полевых условиях.

Get it onGoogle Play
Доступно

Веб-приложение

Безопасный доступ к вашему рабочему пространству NivaDesk из любого современного браузера.

Начать бесплатноВойти
В планах

Windows

Нативная поддержка десктопа запланирована позже.

Поддержка компьютеров в будущем