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Shopify ऐप · सेटअप गाइड

Shopify के लिए NivaDesk: स्टोर के ऑर्डर बनते हैं प्रोडक्शन जॉब

NivaDesk Order Management, Shopify App Store पर NivaDesk का ऐप है। यह आपके स्टोर के भुगतान हो चुके ऑर्डर को आपके NivaDesk वर्कस्पेस में जॉब के रूप में लाता है, आपकी चुनी हुई शुरुआती स्टेज, टास्क चेकलिस्ट और ज़िम्मेदार व्यक्ति के साथ, और Shopify में कुछ बदलने पर उन्हें अपडेट रखता है। इस पेज पर बताया गया है कि ऐप क्या करता है, उसे कैसे इंस्टॉल और कनेक्ट करें, प्लान का बिल कैसे बनता है, Free प्लान की सीमा, पुराने ऑर्डर इम्पोर्ट करना और मदद कहाँ मिलेगी।

  • केवल-पढ़ने की पहुँच: आपके स्टोर में कुछ नहीं बदला जाता
  • प्लान Shopify में चुने जाते हैं और उनका बिल Shopify बनाता है
  • Free प्लान उपलब्ध; पेड प्लान मुफ़्त ट्रायल से शुरू होते हैं
उदाहरण आइटम वाला चित्रण। ये असली ऑर्डर नहीं हैं।

उपलब्धता

Shopify App Store पर लाइव

12 अक्टूबर 2026 को “NivaDesk Order Management” नाम से प्रकाशित (डेवलपर: EGGcraft Limited)। कोई भी Shopify स्टोर इसे इंस्टॉल कर सकता है; कनेक्ट करने के लिए NivaDesk खाता चाहिए, जिसे आप सेटअप के दौरान मुफ़्त में बना सकते हैं।

ऐप क्या करता है

सिर्फ़ वही जो यहाँ लिखा है। सब कुछ आपके NivaDesk वर्कस्पेस में होता है; आपका Shopify स्टोर केवल पढ़ा जाता है, कभी बदला नहीं जाता।

नए भुगतान वाले ऑर्डर जॉब बनते हैं

हर नया भुगतान वाला ऑर्डर ग्राहक, आइटम और कुल राशि के साथ आता है और आपके मौजूदा ग्राहक रिकॉर्ड से मिलाया जाता है। बिना भुगतान वाले ऑर्डर तब तक छोड़े जाते हैं जब तक आप उनका इम्पोर्ट चालू न करें; Shopify जब ऑर्डर को भुगतान हो चुका बताता है, तब वह आता है।

हर ऑर्डर पर आपका वर्कफ़्लो

ऐप की Sync settings में चुनें कि नए ऑर्डर किस स्टेज से शुरू हों, हर ऑर्डर पर कौन-सी टास्क चेकलिस्ट बने, और आपके वर्कस्पेस से डिफ़ॉल्ट ज़िम्मेदार व्यक्ति कौन हो।

बदलाव Shopify से आते हैं

भुगतान की स्थिति, कूरियर और ट्रैकिंग नंबर के साथ फ़ुलफ़िलमेंट, रिफ़ंड और रद्दीकरण जॉब को अपडेट करते हैं। ये अपडेट सिर्फ़ Shopify की जानकारी बदलते हैं; आपके नोट्स और टास्क जैसे हैं वैसे रहते हैं।

चुनें कि कौन-से ऑर्डर सिंक हों

सभी ऑर्डर सिंक करें, या सिर्फ़ चुने हुए प्रोडक्ट या कलेक्शन वाले ऑर्डर, और टैग के आधार पर ऑर्डर शामिल करें या बाहर रखें।

क्या पढ़ता है और क्या कभी नहीं बदलता

पढ़ता है, केवल-पढ़ने की अनुमतियों से

  • ऑर्डर और उनके फ़ुलफ़िलमेंट
  • उन ऑर्डर के ग्राहक: नाम, ईमेल, फ़ोन और पते
  • आपके फ़िल्टर लागू करने के लिए प्रोडक्ट और कलेक्शन
  • आपके स्टोर का नाम, ईमेल और मुद्रा

Shopify में कभी नहीं बदला जाता

  • प्रोडक्ट, कीमतें और स्टॉक
  • ऑर्डर, फ़ुलफ़िलमेंट और ट्रैकिंग नंबर
  • ग्राहक
  • आपकी थीम और स्टोरफ़्रंट

ऐप Shopify से सिर्फ़ पढ़ने की अनुमतियाँ माँगता है (ऑर्डर, ग्राहक, प्रोडक्ट, फ़ुलफ़िलमेंट), इसलिए उसके पास आपका स्टोर बदलने का कोई तरीका नहीं है। ट्रैकिंग नंबर Shopify को वापस नहीं भेजे जाते।

सिंक कैसे काम करता है

वेबहुक
Shopify नए और बदले हुए ऑर्डर की सूचना तुरंत NivaDesk को देता है; हर डिलीवरी उसके सिग्नेचर से जाँची जाती है और सिर्फ़ एक बार लागू होती है।
छूटे ऑर्डर की जाँच
हर 15 मिनट में NivaDesk आपके स्टोर से वे ऑर्डर भी पूछता है जो किसी वेबहुक से छूट गए हों।
Sync history
ऐप की Sync history हर इवेंट और उसका नतीजा दिखाती है; विफल इवेंट को वहीं से दोबारा चलाया जा सकता है।

इंस्टॉल और कनेक्ट करें

  1. ऐप इंस्टॉल करें

    Shopify App Store पर NivaDesk Order Management खोलें, Install दबाएँ, अपना स्टोर चुनें और पढ़ने की अनुमतियाँ मंज़ूर करें। ऐप आपके Shopify एडमिन के अंदर खुलता है।

  2. Connect दबाएँ

    ऐप में Connection खोलें और “Connect existing NivaDesk account” या “Create a NivaDesk account” दबाएँ। नए टैब में आपके स्टोर के एक-बार वाले कोड के साथ NivaDesk का पेज खुलता है।

  3. साइन इन या साइन अप करें

    NivaDesk में साइन इन करें, या अपने नाम, वर्कस्पेस के नाम, ईमेल और पासवर्ड से खाता बनाएँ। आप तुरंत कनेक्ट पेज पर लौट आते हैं।

  4. वर्कस्पेस चुनें

    वह वर्कस्पेस चुनें जिसमें यह स्टोर सिंक होना चाहिए और “Connect store” दबाएँ। स्टोर सिर्फ़ वर्कस्पेस का मालिक कनेक्ट कर सकता है।

  5. Shopify पर लौटें

    Shopify का Connection पेज अपने-आप Connected हो जाता है। अब से नए भुगतान वाले ऑर्डर अपने-आप सिंक होते हैं।

  6. सेटिंग्स और पुराने ऑर्डर

    चाहें तो Sync settings में फ़िल्टर, शुरुआती स्टेज, टास्क और ज़िम्मेदार व्यक्ति सेट करें, फिर Import orders से पुराने ऑर्डर लाएँ।

एक-बार वाला कोड 15 मिनट तक मान्य है। समय निकल गया हो तो Shopify में फिर से Connect दबाएँ।

किसी दूसरे खाते से NivaDesk में साइन इन हैं? वर्कस्पेस चुनने से पहले कनेक्ट पेज पर “switch account” इस्तेमाल करें।

प्लान, जिनका बिल Shopify बनाता है

Shopify ऐप से कनेक्ट किए गए वर्कस्पेस का बिल Shopify बनाता है — आपके Shopify इनवॉइस पर, अमेरिकी डॉलर में, हर 30 दिन में। प्लान आप अपने Shopify एडमिन में NivaDesk ऐप के Plans पेज पर चुनते या बदलते हैं; हर शुल्क के लिए Shopify आपकी मंज़ूरी माँगता है।

Free

$0 प्रति माह

 

एक साथ अधिकतम 10 सक्रिय ऑर्डर, असीमित ग्राहक, 1 उपयोगकर्ता।

Starter

$12 प्रति माह

हर 30 दिन में बिल

असीमित ऑर्डर और ग्राहक, 1 उपयोगकर्ता; टाइमलाइन, नोट्स और इतिहास।

Pro

$25 प्रति माह

हर 30 दिन में बिल

Starter का सब कुछ, साथ में 10 GB Client Files और एडवांस्ड फ़ाइनेंस।

Team

$65 प्रति माह

हर 30 दिन में बिल

Pro का सब कुछ, 5 उपयोगकर्ता, टीम मैसेज और रोल; 50 GB Client Files।

पेड प्लान अधिकतम 14 दिन के मुफ़्त ट्रायल से शुरू होते हैं, हर वर्कस्पेस के लिए एक बार। अगर आपके वर्कस्पेस ने वेबसाइट पर NivaDesk ट्रायल पहले ही शुरू किया था, तो बचे हुए दिन आगे जुड़ जाते हैं। ट्रायल ख़त्म होने तक कोई शुल्क नहीं लिया जाता।

प्लान बदलना
Plans पेज पर दूसरा प्लान चुनें; Shopify नया शुल्क मंज़ूरी के लिए दिखाता है।
रद्द करना
अपने Shopify एडमिन में Settings › Apps से ऐप अनइंस्टॉल करने पर उसके शुल्क रद्द हो जाते हैं। वर्कस्पेस Free पर लौट आता है और उसमें पहले से मौजूद ऑर्डर बने रहते हैं।
भुगतान का एक ही तरीका
जिस वर्कस्पेस का बिल Shopify बनाता है, वह nivadesk.app, App Store या Google Play से अलग से प्लान नहीं खरीद सकता, और उसके लिए अतिरिक्त सीटें और स्टोरेज ऐड-ऑन उपलब्ध नहीं हैं। जो वर्कस्पेस पहले से NivaDesk को सीधे भुगतान करता है, वह स्टोर कनेक्ट करने पर अपना प्लान बनाए रखता है; Shopify के ज़रिए कुछ नहीं लिया जाता।
nivadesk.app पर कीमतें
हमारे प्राइसिंग पेज पर पाउंड में दी गई कीमतें उन वर्कस्पेस के लिए हैं जिनका बिल सीधे NivaDesk बनाता है।

Free प्लान में सक्रिय ऑर्डर की सीमा

Free में एक साथ अधिकतम 10 ऑर्डर सक्रिय हो सकते हैं। डिलीवर और डिलीट किए गए ऑर्डर नहीं गिने जाते, और पेड प्लान में ऑर्डर की कोई सीमा नहीं है।

सीमा भर जाने पर
नए Shopify ऑर्डर खोते नहीं हैं। NivaDesk उन्हें अधिकतम 90 दिन तक इंतज़ार में रखता है और वेब पर “आदेश” स्क्रीन के ऊपर दिखाता है।
जगह बनाना
पूरा हुआ काम डिलीवर के रूप में चिह्नित करें, या Shopify में पेड प्लान चुनें, फिर “आदेश” स्क्रीन पर “आयात करें” दबाएँ। इंतज़ार वाले ऑर्डर सबसे पुराने से शुरू होकर, जितनी जगह हो उतने आते हैं।
अपडेट नहीं गिने जाते
NivaDesk में पहले से मौजूद ऑर्डर में बदलाव कभी जगह नहीं लेता। यह सीमा अपने-आप सिंक और इम्पोर्ट दोनों पर एक जैसी लागू होती है।

पुराने ऑर्डर इम्पोर्ट करें

ऐप में Import orders खोलें।

  1. क्या इम्पोर्ट करना है, चुनें

    पिछले 30 दिन, पिछले 90 दिन, पिछले 12 महीने, अपनी चुनी तारीख़ों की अवधि, या Selected orders only: अधिकतम 250 ऑर्डर ID, यानी आपके Shopify एडमिन में ऑर्डर के पते के आख़िर में लिखा नंबर।

  2. प्रीव्यू

    कितने ऑर्डर मेल खाते हैं, यह देखने के लिए Preview count दबाएँ।

  3. शुरू करें

    Start import दबाएँ। पेज प्रगति दिखाता है: बनाए गए, छोड़े गए और विफल, हर विफलता के कारण के साथ।

NivaDesk में पहले से मौजूद ऑर्डर छोड़ दिए जाते हैं, आपके फ़िल्टर लागू होते हैं, और बिना भुगतान वाले ऑर्डर तब तक छोड़े जाते हैं जब तक आप अनुमति न दें। अपने-आप सिंक बंद होने पर भी इम्पोर्ट काम करता है। ऐप के Home पेज पर “Sync now” पिछले 24 घंटे दोबारा जाँचता है।

डिस्कनेक्ट, अनइंस्टॉल और आपका डेटा

डिस्कनेक्ट
ऐप में Connection › Disconnect सिंक रोक देता है। जो पहले इम्पोर्ट हो चुका है, वह डिलीट नहीं होता। NivaDesk में “सेटिंग्स › इंटीग्रेशन” कनेक्ट किया गया स्टोर दिखाता है, जहाँ मालिक उसे रोक या हटा सकता है।
अनइंस्टॉल
अनइंस्टॉल करने से सिंक रुक जाता है और Shopify ऐप की पहुँच वापस ले लेता है। Shopify से बिल होने वाला प्लान ख़त्म हो जाता है और वर्कस्पेस Free पर लौट आता है; इम्पोर्ट किए गए ऑर्डर आपके वर्कस्पेस में रहते हैं।
ग्राहकों के प्राइवेसी अनुरोध
NivaDesk, Shopify के ग्राहक-डेटा अनुरोधों को दर्ज करता है, और किसी ग्राहक के डेटा हटाने के अनुरोध पर आपके स्टोर से आए ऑर्डर में उस ग्राहक की जानकारी को राशियाँ बनाए रखते हुए गुमनाम कर देता है। अनइंस्टॉल के बाद, Shopify का स्टोर डेटा हटाने का अनुरोध स्टोर का कनेक्शन रिकॉर्ड हटा देता है।
सुरक्षा
स्टोर का एक्सेस टोकन एन्क्रिप्ट करके रखा जाता है और सिर्फ़ NivaDesk के सर्वर उसका उपयोग करते हैं। Shopify से आने वाला हर वेबहुक उसके सिग्नेचर से जाँचा जाता है।

नीतियाँ

मर्चेंट जो पूछते हैं

क्या मुझे NivaDesk खाते की ज़रूरत है?

हाँ। अगर नहीं है, तो सेटअप के दौरान कनेक्ट पेज पर बना लें; इसमें लगभग एक मिनट लगता है।

यह किन भाषाओं में है?

Shopify एडमिन के अंदर का ऐप अंग्रेज़ी में है। NivaDesk ख़ुद वेब, iPhone, iPad, Mac और Android पर हिन्दी समेत 12 भाषाओं में इस्तेमाल किया जा सकता है।

कीमतें अमेरिकी डॉलर में क्यों हैं?

Shopify से इंस्टॉल किए गए वर्कस्पेस के प्लान का शुल्क Shopify लेता है, और Shopify ऐप प्लान का बिल अमेरिकी डॉलर में बनाता है।

क्या NivaDesk ट्रैकिंग नंबर Shopify को वापस भेजता है?

नहीं। यह Shopify से फ़ुलफ़िलमेंट, कूरियर और ट्रैकिंग नंबर पढ़ता है और आपके स्टोर में कभी कुछ नहीं लिखता।

कोई ऑर्डर नहीं आया। मैं क्या जाँचूँ?

ऐप में Sync history खोलें: हर इवेंट अपना नतीजा दिखाता है और विफल इवेंट दोबारा चलाए जा सकते हैं। बिना भुगतान वाले ऑर्डर, आपके फ़िल्टर से बाहर के ऑर्डर और Free में जगह का इंतज़ार कर रहे ऑर्डर जान-बूझकर छोड़े या रोके जाते हैं। आप Import orders › Selected orders only से एक ऑर्डर अलग से भी ला सकते हैं।

क्या मैं फ़ोन पर NivaDesk इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ। वही वर्कस्पेस वेब, iPhone, iPad, Mac और Android पर चलता है। जिस वर्कस्पेस का बिल Shopify बनाता है, उसका प्लान Shopify एडमिन के अंदर NivaDesk ऐप में बदला जाता है।

मदद और सपोर्ट

अपने स्टोर का पता (your-store.myshopify.com) और जो दिख रहा है, वह लिखकर हमें भेजें। हम आम तौर पर एक कार्यदिवस के भीतर जवाब देते हैं।

ईमेल: contact@nivadesk.co.uk

NivaDesk को EGGCRAFT LIMITED ने बनाया है, जो इंग्लैंड और वेल्स में कंपनी नंबर 16566512 के साथ पंजीकृत है।

Shopify, Shopify Inc. का ट्रेडमार्क है। NivaDesk एक स्वतंत्र उत्पाद है और Shopify से संबद्ध या Shopify द्वारा समर्थित नहीं है।