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App Shopify · Guida alla configurazione

NivaDesk per Shopify: gli ordini del negozio diventano lavori di produzione

NivaDesk Order Management è l'app di NivaDesk sullo Shopify App Store. Porta gli ordini pagati del tuo negozio nel tuo spazio di lavoro NivaDesk come lavori, con la fase iniziale, la lista di attività e il responsabile che scegli, e li tiene aggiornati quando qualcosa cambia in Shopify. Questa pagina spiega cosa fa l'app, come installarla e collegarla, come vengono fatturati i piani, il limite del piano Free, l'importazione degli ordini passati e dove trovare assistenza.

  • Accesso in sola lettura: nel tuo negozio non viene modificato nulla
  • I piani si scelgono e si pagano in Shopify
  • Piano Free disponibile; i piani a pagamento iniziano con una prova gratuita
Illustrazione con articoli di esempio. Non sono ordini reali.

Disponibilità

Disponibile sullo Shopify App Store

Pubblicata il 12 ottobre 2026 come “NivaDesk Order Management” (sviluppatore: EGGcraft Limited). Qualsiasi negozio Shopify può installarla; per collegarla serve un account NivaDesk, che puoi creare gratis durante la configurazione.

Cosa fa l'app

Solo ciò che è scritto qui. Tutto avviene nel tuo spazio di lavoro NivaDesk; il tuo negozio Shopify viene letto, mai modificato.

I nuovi ordini pagati diventano lavori

Ogni nuovo ordine pagato arriva con cliente, righe articolo e totali, abbinato alle schede cliente che hai già. Gli ordini non pagati vengono saltati, a meno che tu non ne consenta l'importazione; un ordine arriva quando Shopify lo segnala come pagato.

Il tuo flusso su ogni ordine

Nelle Sync settings dell'app scegli la fase iniziale dei nuovi ordini, la lista di attività da creare su ogni ordine e il responsabile predefinito del tuo spazio.

Le modifiche arrivano da Shopify

Stato del pagamento, spedizioni con corriere e numero di tracciamento, rimborsi e annullamenti aggiornano il lavoro. Questi aggiornamenti cambiano solo i dati Shopify; le tue note e le tue attività restano come sono.

Scegli quali ordini sincronizzare

Sincronizza tutti gli ordini, oppure solo quelli con prodotti o collezioni selezionati, e includi o escludi ordini per tag.

Cosa legge e cosa non modifica mai

Legge, con permessi di sola lettura

  • Ordini e relative spedizioni
  • Clienti di quegli ordini: nome, e-mail, telefono e indirizzi
  • Prodotti e collezioni, per applicare i tuoi filtri
  • Nome, e-mail e valuta del tuo negozio

Mai modificato in Shopify

  • Prodotti, prezzi e scorte
  • Ordini, spedizioni e numeri di tracciamento
  • Clienti
  • Il tuo tema e la tua vetrina

L'app chiede a Shopify solo permessi di lettura (ordini, clienti, prodotti, spedizioni), quindi non ha modo di modificare il tuo negozio. I numeri di tracciamento non vengono rimandati a Shopify.

Come funziona la sincronizzazione

Webhook
Shopify segnala a NivaDesk gli ordini nuovi e modificati appena succede; ogni invio viene verificato tramite la sua firma e applicato una sola volta.
Controllo di recupero
Ogni 15 minuti NivaDesk chiede anche al tuo negozio gli ordini che un webhook potrebbe aver perso.
Sync history
La pagina Sync history dell'app elenca ogni evento con il suo esito; uno non riuscito si può riprovare da lì.

Installare e collegare

  1. Installa l'app

    Apri NivaDesk Order Management sullo Shopify App Store, premi Install, scegli il tuo negozio e approva i permessi di lettura. L'app si apre nel pannello di controllo di Shopify.

  2. Premi Connect

    Nell'app apri Connection e premi “Connect existing NivaDesk account” o “Create a NivaDesk account”. In una nuova scheda si apre una pagina NivaDesk con un codice monouso per il tuo negozio.

  3. Accedi o registrati

    Accedi a NivaDesk, oppure crea un account con il tuo nome, un nome per lo spazio di lavoro, la tua e-mail e una password. Torni subito alla pagina di collegamento.

  4. Scegli lo spazio di lavoro

    Scegli lo spazio in cui sincronizzare questo negozio e premi “Connect store”. Solo il proprietario dello spazio può collegare un negozio.

  5. Torna a Shopify

    La pagina Connection in Shopify passa da sola a Connected. Da qui in poi i nuovi ordini pagati si sincronizzano automaticamente.

  6. Impostazioni e ordini passati

    Se vuoi, imposta filtri, fase iniziale, attività e responsabile in Sync settings, poi importa gli ordini passati da Import orders.

Il codice monouso vale 15 minuti. Se è scaduto, premi di nuovo Connect in Shopify.

Hai già effettuato l'accesso a NivaDesk con un altro account? Usa “switch account” nella pagina di collegamento prima di scegliere lo spazio.

Piani fatturati da Shopify

Uno spazio di lavoro collegato dall'app Shopify viene fatturato da Shopify, sulla tua fattura Shopify, in dollari statunitensi, ogni 30 giorni. Scegli o cambi il piano nella pagina Plans dell'app NivaDesk nel pannello di controllo di Shopify; Shopify ti chiede di approvare ogni addebito.

Free

$0 al mese

 

Fino a 10 ordini attivi alla volta, clienti illimitati, 1 utente.

Starter

$12 al mese

fatturato ogni 30 giorni

Ordini e clienti illimitati, 1 utente; cronologia, note e storico.

Pro

$25 al mese

fatturato ogni 30 giorni

Tutto di Starter, più 10 GB di Client Files e finanza avanzata.

Team

$65 al mese

fatturato ogni 30 giorni

Tutto di Pro, con 5 utenti, messaggi del team e ruoli; 50 GB di Client Files.

I piani a pagamento iniziano con una prova gratuita fino a 14 giorni, una volta per spazio di lavoro. Se il tuo spazio aveva già iniziato una prova NivaDesk sul sito, i giorni rimasti vengono riportati. Non viene addebitato nulla prima della fine della prova.

Cambiare piano
Scegli un altro piano nella pagina Plans; Shopify ti mostra il nuovo addebito da approvare.
Annullare
Disinstallare l'app da Settings › Apps nel pannello di controllo di Shopify annulla i suoi addebiti. Lo spazio torna a Free e conserva gli ordini che contiene già.
Un solo modo di pagare
Uno spazio fatturato da Shopify non può acquistare in più un piano su nivadesk.app, sull'App Store o su Google Play, e per esso non sono disponibili utenti aggiuntivi né spazio di archiviazione extra. Uno spazio che paga già NivaDesk direttamente mantiene il suo piano quando collega un negozio; tramite Shopify non viene addebitato nulla.
Prezzi su nivadesk.app
I prezzi in sterline della nostra pagina prezzi valgono per gli spazi fatturati direttamente da NivaDesk.

Il limite di ordini attivi del piano Free

Con Free possono essere attivi fino a 10 ordini alla volta. Gli ordini consegnati ed eliminati non contano, e i piani a pagamento non hanno limiti di ordini.

Quando il limite è pieno
I nuovi ordini Shopify non vanno persi. NivaDesk li tiene in attesa, fino a 90 giorni, e li mostra in cima alla schermata Ordini sul web.
Fare spazio
Segna come consegnati i lavori finiti, oppure scegli un piano a pagamento in Shopify, poi premi Importa nella schermata Ordini. Gli ordini in attesa arrivano dal più vecchio, finché c'è spazio.
Gli aggiornamenti non contano
Una modifica a un ordine già presente in NivaDesk non occupa mai un posto. Il limite vale allo stesso modo per la sincronizzazione automatica e per l'importazione.

Importare gli ordini passati

Apri Import orders nell'app.

  1. Scegli cosa importare

    Ultimi 30 giorni, ultimi 90 giorni, ultimi 12 mesi, un intervallo di date personalizzato, oppure Selected orders only: fino a 250 ID ordine, cioè il numero alla fine dell'indirizzo di un ordine nel pannello di controllo di Shopify.

  2. Anteprima

    Premi Preview count per vedere quanti ordini corrispondono.

  3. Avvia

    Premi Start import. La pagina mostra l'avanzamento: creati, saltati e non riusciti, con il motivo di ogni errore.

Gli ordini già presenti in NivaDesk vengono saltati, i tuoi filtri si applicano e gli ordini non pagati vengono saltati a meno che tu non li consenta. L'importazione funziona anche con la sincronizzazione automatica disattivata. “Sync now” nella pagina Home dell'app ricontrolla le ultime 24 ore.

Scollegare, disinstallare e i tuoi dati

Scollegare
Connection › Disconnect nell'app interrompe la sincronizzazione. Nulla di ciò che è stato importato viene eliminato. In NivaDesk, Impostazioni › Integrazioni mostra il negozio collegato e permette al proprietario di metterlo in pausa o rimuoverlo.
Disinstallare
La disinstallazione interrompe la sincronizzazione e Shopify revoca l'accesso dell'app. Un piano fatturato da Shopify termina e lo spazio torna a Free; gli ordini importati restano nel tuo spazio.
Richieste di privacy dei clienti
NivaDesk registra le richieste di dati dei clienti inviate da Shopify e, su una richiesta di cancellazione, rende anonimi i dati di quel cliente negli ordini del tuo negozio, mantenendo gli importi. Dopo una disinstallazione, la richiesta di cancellazione del negozio inviata da Shopify rimuove il record di collegamento del negozio.
Sicurezza
Il token di accesso del negozio è salvato cifrato e usato solo dai server di NivaDesk. Ogni webhook di Shopify viene verificato tramite la sua firma.

Informative

Domande dei commercianti

Mi serve un account NivaDesk?

Sì. Se non ce l'hai, crealo nella pagina di collegamento durante la configurazione; ci vuole circa un minuto.

In quali lingue è disponibile?

L'app nel pannello di controllo di Shopify è in inglese. NivaDesk, sul web, su iPhone, iPad, Mac e Android, si usa in 12 lingue, italiano compreso.

Perché i prezzi sono in dollari statunitensi?

I piani degli spazi installati da Shopify sono addebitati da Shopify, che fattura i piani delle app in dollari statunitensi.

NivaDesk rimanda i numeri di tracciamento a Shopify?

No. Legge spedizioni, corriere e numero di tracciamento da Shopify e non scrive mai nel tuo negozio.

Un ordine non è arrivato. Cosa controllo?

Apri Sync history nell'app: ogni evento mostra il suo esito e quelli non riusciti si possono riprovare. Gli ordini non pagati, fuori dai tuoi filtri o in attesa di spazio con Free vengono saltati o trattenuti di proposito. Puoi anche importare un singolo ordine con Import orders › Selected orders only.

Posso usare NivaDesk sul telefono?

Sì. Lo stesso spazio funziona sul web, su iPhone, iPad, Mac e Android. Per uno spazio fatturato da Shopify, il piano si cambia nell'app NivaDesk del pannello di controllo di Shopify.

Aiuto e assistenza

Scrivici indicando l'indirizzo del tuo negozio (tuo-negozio.myshopify.com) e cosa vedi. Di solito rispondiamo entro un giorno lavorativo.

Email: contact@nivadesk.co.uk

NivaDesk è realizzato da EGGCRAFT LIMITED, registrata in Inghilterra e Galles, numero di società 16566512.

Shopify è un marchio di Shopify Inc. NivaDesk è un prodotto indipendente, non affiliato a Shopify né approvato da Shopify.