Перейти к содержимому

Приложение для Shopify · Настройка

NivaDesk для Shopify: заказы магазина становятся производственными задачами

NivaDesk Order Management — приложение NivaDesk в Shopify App Store. Оно переносит оплаченные заказы вашего магазина в рабочее пространство NivaDesk в виде задач — с выбранным вами начальным этапом, списком дел и ответственным — и обновляет их, когда что-то меняется в Shopify. На этой странице: что делает приложение, как его установить и подключить, как оплачиваются тарифы, лимит тарифа Free, импорт прошлых заказов и где получить помощь.

  • Доступ только для чтения: в магазине ничего не меняется
  • Тариф выбирается и оплачивается в Shopify
  • Есть тариф Free; платные тарифы начинаются с бесплатного пробного периода
Иллюстрация с примерами. Это не настоящие заказы.

Доступность

Опубликовано в Shopify App Store

Опубликовано 12 октября 2026 года под названием «NivaDesk Order Management» (разработчик: EGGcraft Limited). Установить его может любой магазин Shopify; для подключения нужен аккаунт NivaDesk, который можно бесплатно создать во время настройки.

Что делает приложение

Только то, что перечислено здесь. Всё происходит в вашем рабочем пространстве NivaDesk; магазин Shopify только читается и никогда не изменяется.

Новые оплаченные заказы становятся задачами

Каждый новый оплаченный заказ приходит с клиентом, позициями и суммами и связывается с вашими существующими карточками клиентов. Неоплаченные заказы пропускаются, если вы не разрешили их импорт; заказ приходит, когда Shopify отмечает его оплаченным.

Ваш процесс для каждого заказа

В разделе Sync settings приложения выберите этап, с которого начинаются новые заказы, список дел, создаваемый в каждом заказе, и ответственного по умолчанию из вашего пространства.

Изменения приходят из Shopify

Статус оплаты, отправки со службой доставки и трек-номером, возвраты и отмены обновляют задачу. Эти обновления меняют только данные Shopify; ваши заметки и дела остаются как есть.

Выберите, какие заказы синхронизировать

Синхронизируйте все заказы или только заказы с выбранными товарами или коллекциями, а также включайте или исключайте заказы по тегам.

Что приложение читает и что никогда не меняет

Читает — с правами только на чтение

  • Заказы и их отправки
  • Клиентов этих заказов: имя, e-mail, телефон и адреса
  • Товары и коллекции — чтобы применять ваши фильтры
  • Название, e-mail и валюту вашего магазина

Никогда не меняется в Shopify

  • Товары, цены и остатки
  • Заказы, отправки и трек-номера
  • Клиенты
  • Тема и витрина магазина

Приложение запрашивает у Shopify только права на чтение (заказы, клиенты, товары, отправки), поэтому изменить ваш магазин оно не может. Трек-номера не передаются обратно в Shopify.

Как работает синхронизация

Вебхуки
Shopify сообщает NivaDesk о новых и изменённых заказах сразу же; каждая доставка проверяется по подписи и применяется один раз.
Проверка пропущенного
Каждые 15 минут NivaDesk дополнительно запрашивает у магазина заказы, которые вебхук мог пропустить.
Sync history
Раздел Sync history в приложении показывает каждое событие и его результат; неудачное можно повторить оттуда.

Установка и подключение

  1. Установите приложение

    Откройте NivaDesk Order Management в Shopify App Store, нажмите Install, выберите магазин и подтвердите права на чтение. Приложение откроется в админке Shopify.

  2. Нажмите Connect

    В приложении откройте Connection и нажмите «Connect existing NivaDesk account» или «Create a NivaDesk account». В новой вкладке откроется страница NivaDesk с одноразовым кодом для вашего магазина.

  3. Войдите или зарегистрируйтесь

    Войдите в NivaDesk или создайте аккаунт: имя, название рабочего пространства, e-mail и пароль. Вы сразу вернётесь на страницу подключения.

  4. Выберите рабочее пространство

    Выберите пространство, в которое будет синхронизироваться магазин, и нажмите «Connect store». Подключить магазин может только владелец пространства.

  5. Вернитесь в Shopify

    Страница Connection в Shopify сама переключится на Connected. С этого момента новые оплаченные заказы синхронизируются автоматически.

  6. Настройки и прошлые заказы

    При желании задайте в Sync settings фильтры, начальный этап, дела и ответственного, а затем перенесите прошлые заказы через Import orders.

Одноразовый код действует 15 минут. Если он истёк, снова нажмите Connect в Shopify.

Вы уже вошли в NivaDesk под другим аккаунтом? Перед выбором пространства нажмите «switch account» на странице подключения.

Тарифы, оплачиваемые через Shopify

Рабочее пространство, подключённое из приложения Shopify, оплачивается через Shopify — в вашем счёте Shopify, в долларах США, раз в 30 дней. Тариф выбирается и меняется на странице Plans приложения NivaDesk в админке Shopify; каждое списание Shopify просит подтвердить.

Free

$0 в месяц

 

До 10 активных заказов одновременно, неограниченно клиентов, 1 пользователь.

Starter

$12 в месяц

списание раз в 30 дней

Неограниченно заказов и клиентов, 1 пользователь; хронология, заметки и история.

Pro

$25 в месяц

списание раз в 30 дней

Всё из Starter, плюс 10 ГБ Client Files и расширенные финансы.

Team

$65 в месяц

списание раз в 30 дней

Всё из Pro: 5 пользователей, командные сообщения и роли; 50 ГБ Client Files.

Платные тарифы начинаются с бесплатного пробного периода до 14 дней — один раз на рабочее пространство. Если пространство уже начинало пробный период NivaDesk на сайте, оставшиеся дни переносятся. До конца пробного периода ничего не списывается.

Смена тарифа
Выберите другой тариф на странице Plans; Shopify покажет новое списание для подтверждения.
Отмена
Удаление приложения в разделе Settings › Apps админки Shopify отменяет его списания. Пространство возвращается на Free и сохраняет уже имеющиеся заказы.
Один способ оплаты
Пространство, оплачиваемое через Shopify, не может дополнительно купить тариф на nivadesk.app, в App Store или Google Play; дополнительные места и хранилище для него недоступны. Пространство, которое уже платит NivaDesk напрямую, сохраняет свой тариф при подключении магазина; через Shopify ничего не списывается.
Цены на nivadesk.app
Цены в фунтах на нашей странице тарифов действуют для пространств, оплачиваемых напрямую NivaDesk.

Лимит активных заказов на тарифе Free

На Free одновременно может быть активно до 10 заказов. Доставленные и удалённые заказы не считаются, а у платных тарифов лимита заказов нет.

Когда лимит заполнен
Новые заказы из Shopify не теряются. NivaDesk держит их в ожидании до 90 дней и показывает вверху экрана «Заказы» в веб-версии.
Освободить место
Отметьте готовую работу как доставленную или выберите платный тариф в Shopify, затем нажмите «Импортировать» на экране «Заказы». Ожидающие заказы поступают начиная с самого старого, пока есть место.
Обновления не считаются
Изменение заказа, который уже есть в NivaDesk, никогда не занимает место. Лимит одинаково действует для автоматической синхронизации и импорта.

Импорт прошлых заказов

Откройте Import orders в приложении.

  1. Выберите, что импортировать

    Последние 30 дней, последние 90 дней, последние 12 месяцев, свой диапазон дат или Selected orders only: до 250 ID заказов — это число в конце адреса заказа в админке Shopify.

  2. Предпросмотр

    Нажмите Preview count, чтобы увидеть, сколько заказов подходит.

  3. Запуск

    Нажмите Start import. Страница показывает ход: создано, пропущено и с ошибкой — с причиной каждой ошибки.

Заказы, которые уже есть в NivaDesk, пропускаются, ваши фильтры применяются, а неоплаченные заказы пропускаются, если вы их не разрешили. Импорт работает и при выключенной автоматической синхронизации. «Sync now» на странице Home приложения заново проверяет последние 24 часа.

Отключение, удаление и ваши данные

Отключение
Connection › Disconnect в приложении останавливает синхронизацию. Уже импортированное не удаляется. В NivaDesk раздел «Настройки › Интеграции» показывает подключённый магазин; владелец может приостановить или удалить его там.
Удаление приложения
Удаление останавливает синхронизацию, и Shopify отзывает доступ приложения. Тариф, оплачиваемый через Shopify, заканчивается, пространство возвращается на Free; импортированные заказы остаются в нём.
Запросы клиентов о данных
NivaDesk фиксирует запросы Shopify о данных клиентов, а по запросу на удаление обезличивает данные этого клиента в заказах из вашего магазина, сохраняя суммы. После удаления приложения запрос Shopify на удаление данных магазина стирает запись о подключении магазина.
Безопасность
Токен доступа магазина хранится в зашифрованном виде и используется только серверами NivaDesk. Каждый вебхук от Shopify проверяется по подписи.

Документы

Вопросы продавцов

Нужен ли аккаунт NivaDesk?

Да. Если его нет, создайте его на странице подключения во время настройки — это займёт около минуты.

На каких языках работает?

Приложение в админке Shopify — на английском. Сам NivaDesk в вебе, на iPhone, iPad, Mac и Android доступен на 12 языках, включая русский.

Почему цены в долларах США?

Тарифы для пространств, установленных из Shopify, списывает Shopify, а Shopify выставляет счета за приложения в долларах США.

Передаёт ли NivaDesk трек-номера в Shopify?

Нет. NivaDesk читает из Shopify отправки, службу доставки и трек-номер и никогда ничего не записывает в магазин.

Заказ не пришёл. Что проверить?

Откройте Sync history в приложении: у каждого события виден результат, неудачные можно повторить. Неоплаченные заказы, заказы вне фильтров и заказы, ожидающие места на Free, пропускаются или удерживаются намеренно. Отдельный заказ можно перенести через Import orders › Selected orders only.

Можно ли пользоваться NivaDesk с телефона?

Да. Одно и то же пространство работает в вебе, на iPhone, iPad, Mac и Android. Для пространства, оплачиваемого через Shopify, тариф меняется в приложении NivaDesk в админке Shopify.

Помощь и поддержка

Напишите нам, указав адрес магазина (ваш-магазин.myshopify.com) и что вы видите. Обычно мы отвечаем в течение одного рабочего дня.

Эл. почта: contact@nivadesk.co.uk

NivaDesk создан компанией EGGCRAFT LIMITED, зарегистрированной в Англии и Уэльсе под номером 16566512.

Shopify — товарный знак Shopify Inc. NivaDesk — независимый продукт, не связанный с Shopify и не одобренный Shopify.